Excel: Как правильно округлять

Программа электронных таблиц Excel от Microsoft не только помогает создавать наглядные таблицы и графики, но и может выполнять за вас большую вычислительную работу. Вы можете выполнять сложные вычисления с помощью функций и формул — если знаете, как они работают. Мы объясним, как правильно использовать формулу Excel «Округлить».

Excel предлагает вам несколько функций, которые вы можете использовать для округления. Но начнем с самого простого варианта: функции ROUND. Ее применение относительно простое: Сначала вы вводите число, которое хотите округлить. Второй параметр в формуле ROUND — это число, которое указывает, на сколько мест Excel должен округлить значение.

Параметр «число» обозначает значение, которое вы хотите округлить. Вы можете ввести число непосредственно в формулу или ссылку на другую ячейку.

С помощью параметра «num_digits» вы определяете, с какого разряда нужно округлять. Вы вводите десятичные знаки с положительными значениями. Соответственно, значение 0 не будет иметь десятичных знаков и, следовательно, будет генерировать целое число. Если вы используете отрицательные значения, то цифры слева от точки также будут округлены вверх или вниз до ближайшего десятичного знака.

Вы можете либо округлить с помощью функции «Вставить функцию ()», либо ввести функцию непосредственно в строке формул. При использовании последнего метода необходимо помнить, что функцию следует вводить со знаком равенства (=), иначе Excel будет воспринимать введенные данные как текст для отображения.

Для округления значения не обязательно использовать специальную ячейку. Excel также позволяет использовать вложенные функции. Это позволяет объединить функцию ROUND непосредственно с другой формулой.

В этом примере вы создаете среднее значение различных чисел и округляете результат. В ячейке отображается только округленное значение.

С помощью функции MROUND вы можете округлить значение до подходящего кратного другого числа. В формуле сначала вводится значение, которое нужно округлить, как и при использовании обычной функции ROUND. Кроме того, при этом методе вы можете ввести значение напрямую, сослаться на ячейку или подставить вместо него другую функцию. В качестве второго параметра вводится значение, кратное которому нужно округлить.

Например, если вы хотите возвращать результаты только с шагом 25, вы можете использовать функцию MROUND. Расстояние до кратного значения определяет, будет ли оно округлено в большую или меньшую сторону. Excel всегда будет выбирать наименьшее расстояние. В случае одинакового расстояния в обоих направлениях оно округляется в большую сторону.

Если вы всегда хотите округлять минуты в большую или меньшую сторону до полных часов, вы также можете работать с функцией MROUND.

С помощью двух очень простых методов округления вы можете округлять до следующего четного или нечетного целого числа. Не имеет значения, хотите ли вы округлить число с десятичными знаками или без них. В качестве параметра в синтаксисе указывается только округляемое число.

Положительные числа всегда округляются в большую сторону (3 становится 4); отрицательные числа всегда округляются в меньшую сторону (-1 становится -2).

Вы также можете форматировать ячейки в Excel, чтобы отображать только определенное количество знаков после запятой. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующей позиции, появится контекстное меню, в котором можно выбрать пункт «Форматировать ячейки…». На вкладке «Число» и в категории «Число» у вас есть возможность указать желаемое количество знаков после запятой. Например, если вы введете 0, будут отображаться только целые числа. Отличие от функции ROUND заключается в том, что округление с помощью форматирования влияет только на представление. Ваша электронная таблица показывает округленное число, но фон ячейки содержит правильное значение, включая десятичные знаки.

Разница проявляется в самом крайнем случае, когда вы продолжаете вычисления с числами: Если у вас есть значения 2,4, 2,3 и 3,3 в отформатированных ячейках без десятичных знаков, вы увидите только 2, 2 и 3. Но теперь создайте сумму этих значений, и Excel покажет 8, потому что программа все еще учитывает десятичные знаки. Если бы вы вместо этого работали с функцией ROUND, результат был бы 7.