Если вы имеете дело с довольно большой базой данных, то функция фильтра в Excel может вам пригодиться. Эта функция позволяет сортировать набор данных в соответствии с заданными условиями. В результате это значительно упрощает анализ и обобщение данных.
Однако бывают случаи, когда функция фильтра работает неправильно. Обычно такая ошибка возникает, когда в наборе данных есть пустые ячейки. Быстрое решение проблемы — удалить эти ячейки.
Но что делать, если проблема сохраняется? В этой статье мы расскажем о возможных причинах и способах устранения неработающей функции фильтра в Excel.
- Почему мой фильтр Excel не работает?
- Как исправить неработающий фильтр Excel?
- Выберите все данные с листа
- Удаление пустых строк/столбцов
- Снять скрытие строк или столбцов
- Объединить ячейки
- Устранение ошибок данных
- Очистить и добавить фильтр
- Как исправить фильтр, выделенный серым цветом в Excel?
- Разгруппировать листы
- Снять защиту с листа
- Похожие вопросы
- Почему мой фильтр по цвету не работает?
- Как исправить ошибку Excel «Не группируются даты в фильтрах»?
Почему мой фильтр Excel не работает?
Ниже приведен список возможных причин, по которым функция фильтра может не работать в вашем приложении Excel.
- Пустые или скрытые строки в наборе данных
- Вертикальное слияние ячеек
- Ошибка значения данных
- Выбрано более одного рабочего листа (сгруппировано)
- Рабочий лист защищен
Как исправить неработающий фильтр Excel?
Теперь, когда мы перечислили причины, давайте сразу же приступим к применению методов устранения этой проблемы.
Выберите все данные с листа
Если в вашем наборе данных есть пустые строки или столбцы, возможно, Excel не сможет выбрать область (строку или столбец) ниже или дальше этих ячеек. В результате Excel не сможет отфильтровать все данные в вашем наборе данных.
Чтобы подстраховаться, рекомендуется выбрать данные вручную. Теперь щелкните на ленте Фильтр и выберите, как вы хотите их расположить. Этот метод должен включать все наборы данных.
Удаление пустых строк/столбцов
В качестве альтернативы вы можете удалить пустые строки, настроив данные в области фильтра. Вот как это можно сделать.
- Перейдите к столбцу, в котором отображается список фильтров.
- Нажмите на выпадающую стрелку и снимите флажок «Выбрать все».
- Прокрутите далее вниз и установите флажок напротив опции «Пустые».
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения фильтра.
Вы также можете вручную удалить эти ячейки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на строке, прилегающей к пустой ячейке. Выберите опцию Удалить, чтобы удалить эти пустые строки/столбцы.
Снять скрытие строк или столбцов
Если в наборе данных есть скрытые строки или столбцы, то Excel не сможет применить функцию фильтрации к этим ячейкам данных. Вам придется убрать все скрытые строки или столбцы с листа.
Вот как это можно сделать.
- Найдите скрытую строку/столбец.
- Она должна представлять собой двойную линию внутри заголовков строк. Пропущенный порядок цифр или букв — еще один признак того, как распознать скрытые строки/столбцы.
- Выделите обе соседние строки/столбцы.
- Перейдите на вкладку Главная и нажмите на Формат.
- В раскрывающемся меню выберите Скрыть и разгруппировать.
- Наконец, нажмите на кнопку Скрыть строки или Скрыть столбцы.
Объединить ячейки
Слитые ячейки в наборе данных также могут создавать проблемы при попытке фильтрации таблицы. Excel имеет тенденцию игнорировать данные в объединенных строках/столбцах. Поэтому мы рекомендуем сначала разгруппировать все ячейки данных, прежде чем использовать опцию фильтрации.
Ниже приведено пошаговое руководство, как это сделать.
- Нажмите на объединенную ячейку на вашем листе.
- На вкладке Главная перейдите в раздел Выравнивание.
- Нажмите на «Объединить и центрировать» и в выпадающем меню выберите опцию «Объединить ячейки».
Устранение ошибок данных
Если в вашей таблице есть ошибки в данных, то функция фильтрации может не работать с вашим набором данных. Поэтому лучше всего удалить эти ошибки из таблицы.
Вот пошаговое руководство, как это сделать.
- Перейдите к столбцу, в котором отображается список фильтров.
- Нажмите на выпадающую стрелку и снимите флажок с опции Выбрать все.
- Прокрутите дальше вниз и установите флажок #Value!
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения фильтра.
Очистить и добавить фильтр
В некоторых редких случаях текущий фильтр, который вы устанавливаете, может не работать с вашим набором данных. Поэтому можно применить быстрый метод устранения неполадок — очистить предыдущий фильтр и установить новый.
Вот как это можно сделать.
- Перейдите в меню «Данные».
- Нажмите на значок «Очистить» рядом с кнопкой «Фильтр».
- Выберите заголовок столбца или набор данных.
- Теперь нажмите на кнопку Фильтр.
Как исправить фильтр, выделенный серым цветом в Excel?
Вот несколько эффективных методов, которые вы можете применить, если опция фильтра отображается серым цветом в приложении Excel.
Разгруппировать листы
Если вы выбрали более одного листа, то Excel не даст вам доступа к функции «Фильтр». Прежде всего, необходимо разгруппировать листы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на листе в нижней панели и выберите опцию Разгруппировать листы.
Снять защиту с листа
Еще один фактор, на который следует обратить внимание, — проверить, защищен ли ваш лист или нет. Если лист защищен, Excel автоматически закрашивает опцию «Фильтр». Итак, чтобы снять защиту с листа,
- Откройте документ Excel.
- Перейдите на вкладку Рецензирование в Excel.
- Нажмите на опцию Снять защиту листа.
- Появится всплывающее окно, введите пароль для листа.
- Наконец, нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить свои действия.
Похожие вопросы
Почему мой фильтр по цвету не работает?
Если фильтрация по цвету не работает в вашей электронной таблице, то это может происходить по двум причинам. Первая — если во всех ячейках только один определенный цвет или если вы поделились рабочей книгой. Чтобы отменить совместное использование, перейдите по ссылке Обзор > Отменить совместное использование рабочей книги.
Как исправить ошибку Excel «Не группируются даты в фильтрах»?
В некоторых случаях группировка дат в фильтрах может быть отключена. Вот пошаговое руководство, как ее включить.
- Перейдите в меню Файл.
- Выберите «Параметры».
- На левой панели перейдите на вкладку Дополнительно.
- В разделе Параметры отображения для этой рабочей книги отметьте опцию Группировать даты в меню Автофильтр.