Фильтр Excel не работает? Попробуйте эти исправления

Если вы имеете дело с довольно большой базой данных, то функция фильтра в Excel может вам пригодиться. Эта функция позволяет сортировать набор данных в соответствии с заданными условиями. В результате это значительно упрощает анализ и обобщение данных. 

Однако бывают случаи, когда функция фильтра работает неправильно. Обычно такая ошибка возникает, когда в наборе данных есть пустые ячейки. Быстрое решение проблемы — удалить эти ячейки. 

Но что делать, если проблема сохраняется? В этой статье мы расскажем о возможных причинах и способах устранения неработающей функции фильтра в Excel. 

Почему мой фильтр Excel не работает?

Ниже приведен список возможных причин, по которым функция фильтра может не работать в вашем приложении Excel. 

  • Пустые или скрытые строки в наборе данных
  • Вертикальное слияние ячеек
  • Ошибка значения данных
  • Выбрано более одного рабочего листа (сгруппировано)
  • Рабочий лист защищен

Как исправить неработающий фильтр Excel?

Теперь, когда мы перечислили причины, давайте сразу же приступим к применению методов устранения этой проблемы.

Выберите все данные с листа 

Если в вашем наборе данных есть пустые строки или столбцы, возможно, Excel не сможет выбрать область (строку или столбец) ниже или дальше этих ячеек. В результате Excel не сможет отфильтровать все данные в вашем наборе данных. 

Чтобы подстраховаться, рекомендуется выбрать данные вручную. Теперь щелкните на ленте Фильтр и выберите, как вы хотите их расположить. Этот метод должен включать все наборы данных.

Удаление пустых строк/столбцов 

В качестве альтернативы вы можете удалить пустые строки, настроив данные в области фильтра. Вот как это можно сделать. 

  1. Перейдите к столбцу, в котором отображается список фильтров. 
  2. Нажмите на выпадающую стрелку и снимите флажок «Выбрать все».
  3. Прокрутите далее вниз и установите флажок напротив опции «Пустые».
  4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения фильтра.  

Вы также можете вручную удалить эти ячейки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на строке, прилегающей к пустой ячейке. Выберите опцию Удалить, чтобы удалить эти пустые строки/столбцы. 

Снять скрытие строк или столбцов 

Если в наборе данных есть скрытые строки или столбцы, то Excel не сможет применить функцию фильтрации к этим ячейкам данных. Вам придется убрать все скрытые строки или столбцы с листа. 

Вот как это можно сделать.

  1. Найдите скрытую строку/столбец.
  2. Она должна представлять собой двойную линию внутри заголовков строк. Пропущенный порядок цифр или букв — еще один признак того, как распознать скрытые строки/столбцы.  
  3. Выделите обе соседние строки/столбцы.
  4. Перейдите на вкладку Главная и нажмите на Формат. 
  5. В раскрывающемся меню выберите Скрыть и разгруппировать.
  6. Наконец, нажмите на кнопку Скрыть строки или Скрыть столбцы.   

Объединить ячейки 

Слитые ячейки в наборе данных также могут создавать проблемы при попытке фильтрации таблицы. Excel имеет тенденцию игнорировать данные в объединенных строках/столбцах. Поэтому мы рекомендуем сначала разгруппировать все ячейки данных, прежде чем использовать опцию фильтрации.

 Ниже приведено пошаговое руководство, как это сделать. 

  1. Нажмите на объединенную ячейку на вашем листе. 
  2. На вкладке Главная перейдите в раздел Выравнивание. 
  3. Нажмите на «Объединить и центрировать» и в выпадающем меню выберите опцию «Объединить ячейки». 

Устранение ошибок данных 

Если в вашей таблице есть ошибки в данных, то функция фильтрации может не работать с вашим набором данных. Поэтому лучше всего удалить эти ошибки из таблицы.

 Вот пошаговое руководство, как это сделать. 

  1. Перейдите к столбцу, в котором отображается список фильтров. 
  2. Нажмите на выпадающую стрелку и снимите флажок с опции Выбрать все.
  3. Прокрутите дальше вниз и установите флажок #Value!
  4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения фильтра.  

Очистить и добавить фильтр

В некоторых редких случаях текущий фильтр, который вы устанавливаете, может не работать с вашим набором данных. Поэтому можно применить быстрый метод устранения неполадок — очистить предыдущий фильтр и установить новый. 

Вот как это можно сделать.  

  1. Перейдите в меню «Данные». 
  2. Нажмите на значок «Очистить» рядом с кнопкой «Фильтр». 
  3. Выберите заголовок столбца или набор данных.
  4. Теперь нажмите на кнопку Фильтр. 

Как исправить фильтр, выделенный серым цветом в Excel?

Вот несколько эффективных методов, которые вы можете применить, если опция фильтра отображается серым цветом в приложении Excel.  

Разгруппировать листы 

Если вы выбрали более одного листа, то Excel не даст вам доступа к функции «Фильтр». Прежде всего, необходимо разгруппировать листы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на листе в нижней панели и выберите опцию Разгруппировать листы.

Снять защиту с листа 

Еще один фактор, на который следует обратить внимание, — проверить, защищен ли ваш лист или нет. Если лист защищен, Excel автоматически закрашивает опцию «Фильтр». Итак, чтобы снять защиту с листа, 

  1. Откройте документ Excel.
  2. Перейдите на вкладку Рецензирование в Excel.
  3. Нажмите на опцию Снять защиту листа. 
  4. Появится всплывающее окно, введите пароль для листа. 
  5. Наконец, нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить свои действия.

Похожие вопросы 

Почему мой фильтр по цвету не работает?

Если фильтрация по цвету не работает в вашей электронной таблице, то это может происходить по двум причинам. Первая — если во всех ячейках только один определенный цвет или если вы поделились рабочей книгой. Чтобы отменить совместное использование, перейдите по ссылке Обзор > Отменить совместное использование рабочей книги.  

Как исправить ошибку Excel «Не группируются даты в фильтрах»?

В некоторых случаях группировка дат в фильтрах может быть отключена. Вот пошаговое руководство, как ее включить. 

  1. Перейдите в меню Файл.
  2. Выберите «Параметры».
  3. На левой панели перейдите на вкладку Дополнительно. 
  4. В разделе Параметры отображения для этой рабочей книги отметьте опцию Группировать даты в меню Автофильтр. 

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий