Чтобы уметь округлять цифры, не нужно иметь высшее математическое образование. Это простая математическая операция. Но округлять тысячи цифр в таблице Excel одну за другой — громоздкая задача. С функцией Excel ROUNDUP округление многих цифр одновременно не может быть проще.

Excel предоставляет разные функции для различных вычислений, например, ROUNDUP и ROUND. Прежде чем использовать одну из них, вы должны знать разницу между ними. Какую функцию выбрать, зависит от того, чего вы хотите добиться:

ROUNDUP увеличивает цифру до следующей более высокой единицы:

ROUND корректирует цифру до ближайшей единицы, основываясь на коммерческих рекомендациях:

Число, указанное для «number_places», определяет количество десятичных знаков, до которых Excel будет округлять «цифру». В качестве примера возьмем цифру 3,24:

Округлите цифру 3,24 до 0 знаков после запятой: 4

Округлить цифру 3,24 до одного знака после запятой: 3.3

Округлите цифру 3.24 до двух знаков после запятой: 3.24

Давайте рассмотрим разницу с функцией ROUND Excel на том же примере:

• ОКРУГЛИТЬ 3,24 до 0 знаков после запятой: 3
• Округлить 3,24 до 1 знака после запятой: 3.2
• СРАВНИТЬ 3,24 до 2 знаков после запятой: 3.24

Округление означает приведение числа к ближайшей единице. Порог округления равен 5. При значении, превышающем это значение, мы округляем в большую сторону, при значении ниже — в меньшую. Пример округления до 0 знаков после запятой:

• Округлить 3,499999999999 до 0 знаков после запятой: 3
• Округлите 3,5 до 0 знаков после запятой: 4

Функции в Excel можно использовать двумя способами: вручную или с помощью Мастера функций. В обоих случаях необходимо указать два значения: цифру, которую нужно округлить, и количество цифр округления. Excel ROUNDUP отображает результат в ячейке, содержащей функцию.

Поместите курсор в ячейку, где нужно разместить функцию Excel ROUNDUP, и введите следующую команду:

 =ROUNDUP

Excel отобразит полное имя функции после ввода первых четырех букв, в данном случае «ROUNDUP».

После выбора функция Excel ROUNDUP принимает параметры, указанные в круглых скобках. Ввод подтверждается нажатием клавиши ENTER. Результат работы функции ROUNDUP отображается в ячейке.

Нажмите на «Формулы» в строке меню, а затем на «Вставить функцию» в крайнем левом углу. Затем вы можете выбрать нужную функцию из списка и адаптировать ее на основе различных критериев. В данном случае дважды щелкните на «ROUNDUP», чтобы открыть окно «Аргументы функции». Введите значения цифры и количество цифр округления в соответствующие поля и нажмите OK для завершения.

Если вы хотите использовать функцию Excel ROUNDUP для расчета нескольких цифр с использованием различных форм округления, имеет смысл скопировать значения из других ячеек. Это ускоряет процесс применения функции.

В следующем примере цифра, которую нужно округлить, копируется из ячейки A1, а количество цифр округления — из ячейки A2. Результат должен быть отображен в ячейке C1. Вот как использовать функцию Excel ROUNDUP с помощью Мастера функций:

• Шаг 1: Выберите ячейку C1.
• Шаг 2: Нажмите на «Формулы» в строке меню. Слева нажмите на «Вставить функцию».
• Шаг 3: Введите «roundup» + [Enter].
• Шаг 4: Дважды щелкните на «ROUNDUP» и поместите курсор в поле «Число».
• Шаг 5: Выберите ячейку A1. Имя ячейки появится в текстовом поле Конструктора формул. Установите курсор в поле «Число_цифр» и нажмите кнопку DONE.
• Шаг 6: Выберите ячейку A2. Имя ячейки появится в текстовом поле.

Таким образом, функция Excel ROUNDUP может быть использована для простого отображения значений путем прямого ввода в формулу и путем динамической ссылки на значения из других ячеек.