Microsoft Excel позволяет легко создавать электронные таблицы, но его широкий набор функций расчета также чрезвычайно популярен. Функция SUM, вероятно, является наиболее часто используемой функцией. Она позволяет быстро сложить множество различных значений. Но что если вам нужно сложить не простые числа, а часы и минуты? Это тоже легко сделать, но для этого требуется некоторая подготовка.
Вычисление часов в Excel: Что сложного?
Сложение чисел обычно не вызывает затруднений. Но если вы когда-нибудь складывали время вручную, вы знаете, что это отличается от сложения чисел. Время делится на часы, минуты и секунды и требует другой процедуры. Если вы хотите прибавить час и 40 минут к двум часам и 30 минутам, результат должен быть не 3 часа и 70 минут, а 4 часа и 10 минут. Поэтому необходимо указать Excel, как обрабатывать значения. Также необходимо убедиться, что Excel не смешивает часы и временные периоды: Например, вы не хотите, чтобы 7 утра интерпретировалось как 7 часов.
Существует множество различных ситуаций, в которых необходимо добавить время в Excel. Хороший пример: Когда вы создаете табель учета рабочего времени в Excel, вы не можете допустить ошибок в расчетах. Таблица Excel должна содержать формулы для автоматического расчета правильных часов, отработанных каждым сотрудником.
Как рассчитать часы в Excel с корректировкой формата
Вы можете форматировать ячейки в Excel различными способами. Это позволяет указать Excel, какую информацию содержит то или иное поле и как отображать вводимые данные. Для этого сначала выделите область, в которой вы хотите разместить время, затем щелкните правой кнопкой мыши в этой области и выберите «Форматировать ячейки…». В открывшемся окне можно выбрать самые разные форматы (например, текстовый или валютный). Выберите «Время» для Excel, чтобы сложить часы.
Для разделения часов, минут и секунд в Excel используется двоеточие.
В Excel можно выбирать различные типы форматов отображения. Например, можно установить 24-часовые часы или отображать время в 12-часовом формате. Выберите формат, который содержит часы и минуты (и, возможно, секунды), и выберите «ОК». Теперь вы можете суммировать ячейки с помощью функции SUM, как обычно. Excel правильно распознает часы и минуты и скорректирует результат. Если ввести функцию SUM через мастер (значок fx рядом со строкой формул), то по значениям предварительного просмотра можно увидеть, что Excel преобразует время внутренне.
Во многих ситуациях вам не придется самостоятельно корректировать формат. Обычно Excel автоматически определяет, что вы указали время, и самостоятельно изменяет формат.
Вычисления могут быть проблематичными, если вы хотите использовать Excel для добавления времени, которое превышает 24 часа — предел для одного дня. Поскольку мы отформатировали Excel для отображения времени, он игнорирует новый день, полученный в результате расчета, и отображает только время нового дня. Другими словами, он отображает только ту часть суммы, которая больше 24. На самом деле Excel правильно выполнил вычисление, но результат отображается неправильно.
Поэтому, если вы хотите добавить значения, превышающие 24-часовой лимит, вам нужно снова открыть окно «Формат ячеек». Там выберите из списка пункт «Пользовательский». В поле «Тип» введите «[hh]:mm». Это создаст формат с двузначным отображением часов и минут (для однозначного значения вставляется лидирующий ноль). Квадратные скобки обеспечивают подсчет часов, даже если теоретически достигнут лимит нового дня.
Этот метод использования пользовательских типов формата также позволяет включать дни в вывод или отображать только минуты. Для добавления часов для полных дней в Excel можно выбрать «дд:чч:мм». С другой стороны, «[mm]:ss» будет отображать только минуты и секунды.
Значения также могут отображаться иначе, чем сумма. Например, можно отобразить значения за 24 часа в каждой ячейке, а затем выбрать отображение дней в итоговой ячейке.
Конечно, в Excel можно также вычитать часы. В Excel нет отдельной функции для вычитания. Вместо этого вы используете знак минус в функции SUM. Например, вы можете вычислить количество времени между начальным и конечным временем. Для этого вычтите ячейку с более ранним временем из более позднего времени.
- Онлайн-продажи