Обзор PowerPoint Presenter: вот как правильно проводить презентации

PowerPoint стал важным инструментом в современном офисе. Программное обеспечение Microsoft сегодня поддерживает широкий спектр презентаций по всему миру. Но она может быть полезна не только для показа одного слайда за другим. Режим презентации в PowerPoint включает возможность выбора вида Presenter view, который обеспечивает ведущего дополнительной информацией во время выступления. Узнайте все о режиме презентации и о том, как его использовать, в этой статье.

Режим презентации PowerPoint Presenter view — это расширенный вид, облегчающий проведение презентаций. Этот вид позволяет ораторам видеть собственные заметки и предварительный просмотр следующего слайда. Эта дополнительная информация видна только ведущему, но не аудитории. Это облегчает проведение выступлений и позволяет сосредоточиться на главном.

Представление PowerPoint Presenter можно активировать на вкладке «Показ слайдов», установив флажок «Использовать представление Presenter».

Чтобы использовать PowerPoint в режиме представления презентации, вам понадобится второй монитор. Во время официальных презентаций это может быть лучемет или второй экран. Следующие шаги обеспечат обнаружение экрана компьютером:

1. Включите второй монитор.
2. Подключите второй монитор через HDMI или другой кабель к компьютеру.
3. Включите компьютер.
4. Войдите в систему и запустите PowerPoint.
5. Нажав клавиши Windows + P, вы получите доступ к настройкам управления монитором. Выберите «Развернуть». На устройствах Mac запустите «Системные настройки», нажмите «Дисплеи», выберите соответствующий монитор и перетащите его на место основного или бокового дисплея.
6. Активируйте представление PowerPoint Presenter.
7. В представлении Presenter нажмите на параметр настроек дисплея и выберите «Поменять дисплеи местами», чтобы аудитория могла просматривать презентацию.

Представление презентатора имеет следующую структуру:

1. Меню: Панель меню включает опции «Показать панель задач», «Параметры отображения» и «Завершить слайд-шоу». Показ панели задач может быть полезен, если вам нужно переключаться между приложениями во время презентации.
2. Таймер и время: Таймер показывает, как долго вы проводите презентацию. Его можно приостановить и сбросить. Часы отображаются в правой части окна.
3. Текущий слайд: Здесь можно просмотреть текущий слайд.
4. Указатель & слайды: Указатель позволяет указывать на элементы слайда. Вы также можете отмечать слайды таким образом.
5. Показать все слайды: Эта функция позволяет просмотреть все отсортированные слайды, чтобы быстро перейти к нужному.
6. Увеличить: Используйте лупу для увеличения частей слайда.
7. Затемнить экран: Эта кнопка позволяет приостановить проекцию на второй монитор, который при этом затемняется.
8. Другие параметры: Вы можете установить дополнительные параметры, такие как «белый экран» (альтернатива черному экрану).
9. Следующий слайд: В этом поле можно просмотреть следующий слайд.
10. Заметки PowerPoint: PowerPoint предоставляет возможность добавить к каждому слайду индивидуальные заметки, которые помогут вам при работе с презентацией.
11. Шрифт: Измените размер шрифта ваших заметок.

Ваша презентация зависит от вашей подготовки. За день до презентации вы должны убедиться, что используемые вами технологии работают правильно. Всегда берите с собой презентацию PowerPoint на USB-накопителе в качестве резервной копии.

Для повышения совместимости сохраните презентацию в формате .ppsx. Это гарантирует автоматический запуск презентации в режиме презентации. Для повышения безопасности сохраняйте презентацию в формате .pdf. Так вы сможете гарантировать, что макет останется неизменным и у вас будет гарантированный доступ ко всем слайдам. Однако эффекты больше не будут доступны для просмотра, и аудитория увидит слайд полностью.

Убедитесь, что вы можете быстро найти файл, и наведите порядок на своем USB-накопителе и рабочем столе. Иногда вам может понадобиться найти файл во время презентации или перезапустить PowerPoint. Если вы не затемните или не отключите экран во время этого, аудитория получит полный обзор приборной панели вашего компьютера.