Как автоподгонять столбцы в Excel

Хотя такие полезные программы, как Microsoft Excel, облегчают работу, незначительные нюансы могут затянуть рабочий процесс. Например, изменение размеров всех столбцов и строк может занять до нескольких часов. 

Поэтому есть несколько приемов, которые помогут вам сократить время на изменение размеров столбцов и строк. Давайте быстро рассмотрим их.

Как автоподгонять столбцы в Excel

Существует несколько способов автоподгонки столбцов в Excel в зависимости от того, сколько столбцов вы хотите автоподгонять. 

Чтобы изменить ширину одного столбца в Excel, выполните следующие действия: 

1. Щелкните столбец, чтобы выбрать и изменить его. 
2. На вкладке Главная установите флажок Ячейки и нажмите на Формат. 
3. Затем нажмите на Автоподбор ширины столбца. Вы также можете дважды щелкнуть по столбцу, и он будет автоподгоняться в зависимости от длины текста в нем. 
4. Теперь нажмите кнопку OK. 

Если вы хотите автоподгонять все столбцы на рабочем листе, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Выбрать все. Эта кнопка находится слева от первого столбца и имеет минимальный логотип. Эта кнопка автоматически выделит все столбцы на листе.
   
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Выбрать все и выберите в выпадающем меню пункт Ширина столбца.
   
3. Установите желаемое значение и нажмите кнопку OK.
4. Если вы хотите выполнить то же действие для нескольких столбцов, но не для всех, удерживая клавишу Ctrl, щелкните на нужных ячейках заголовка.
5. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Ширина столбца.
6. Введите значение и нажмите OK.

Обратите внимание, что даже если вы хотите автоподгонять столбцы в Excel Office 2007 — 2010, вы можете следовать тем же методам, описанным выше. Однако вы можете заметить минимальные изменения в названии некоторых опций.

Как скопировать ширину столбца в другой столбец?

Если вы хотите скопировать ширину определенного столбца в другой столбец без необходимости повторять настройку, вот что вы можете сделать:

1. Выделите заголовок ячейки, который вы хотите скопировать, нажав Ctrl + C. 
2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши на ячейке заголовка в нужном столбце, куда вы хотите вставить ширину скопированной ячейки. 
3. Выберите «Вставить» в меню «Параметры вставки» или нажмите сочетание клавиш Ctrl + V.
   
4. Теперь вы можете заметить, что оба столбца имеют одинаковую ширину. Чтобы проверить точную ширину столбцов, щелкните правой кнопкой мыши на вставленном столбце и выберите пункт Ширина столбца. Вы можете увидеть, что оба столбца имеют одинаковое значение.

Если вам нужен более быстрый способ создания нескольких столбцов одинаковой ширины вместо их копирования, вы можете попробовать выполнить следующие действия.

1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите столбцы. Затем перетащите границу влево или вправо, пока не выделите нужные столбцы.
2. Затем наведите курсор на контур последнего выделенного столбца, пока не появится новый указатель мыши, позволяющий изменить размер.
3. Щелкните и перетащите указатель мыши до желаемой ширины столбца.

Теперь все выбранные колонки автоматически имеют одинаковую ширину. Чтобы изменить ширину столбцов для всех столбцов на листе, нажмите на кнопку Выбрать все. Ее можно найти над первой строкой. Затем перетащите контур любого столбца вправо. 

Как изменить ширину всех столбцов по умолчанию в Excel?

Если вы не хотите постоянно использовать горячие клавиши для изменения ширины столбцов на листе Excel, вы можете изменить ширину по умолчанию. Для этого нужно ввести новое измерение/значение для ячеек. 

Значение определяет количество символов, которые могут поместиться в ячейке. Однако это может зависеть и от того, какой шрифт вы выберете. Итак, вот как можно изменить ширину всех столбцов по умолчанию:

1. Если вы хотите изменить ширину столбцов по умолчанию для одного листа, перейдите на вкладку Лист.
2. Теперь на вкладке Главная нажмите на Формат, который находится в области Ячейки. 
3. Нажмите на Ширина столбца. Отметьте опцию Единицы по умолчанию.
4. Введите значение и нажмите кнопку OK. 

То же самое можно сделать и для других листов рабочей книги.

Как автоподгонять строки в Excel?

Аналогично автоподгонке столбцов, существует несколько способов автоподгонки строк в Excel. Вы можете выбрать одну строку или нажать кнопку Выбрать все, чтобы выбрать все строки. Затем нажмите кнопку Формат. Затем нажмите кнопку Автоподгонка высоты строки.

Как изменить высоту строк?

Вы можете изменить размер строк до нужной вам высоты, выполнив следующие действия:

1. Выберите одну или несколько строк. 
2. Нажмите кнопку Формат.
3. Нажмите на Высоту строки.
    
4. В поле Высота строки введите желаемое значение и нажмите OK. 

Другой способ изменить высоту строки — просто щелкнуть и перетащить границы.

Для одного ряда нажмите и перетащите контур выше или ниже, пока не достигнете желаемого размера.

Для нескольких строк выделите их и перетащите контур, как упоминалось ранее.

Для всех строк рабочего листа нажмите «Выбрать все» и наведите курсор на границу строки, пока не появится указатель изменения размера. Щелкните и перетащите высоту строки по своему усмотрению.

Другой способ изменить высоту строки для всего рабочего листа — это нажать кнопку Выбрать все. Затем нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню выберите пункт Высота строки. Введите значение и нажмите кнопку OK.

Как изменить высоту строк в зависимости от символов?

Если вы хотите, чтобы весь текст внутри строки отображался правильно, вы можете автоматически подогнать строку. Вот как это можно сделать:

1. Выберите нужные строки. 
2. На вкладке Главная нажмите Формат. 
3. Нажмите кнопку Автоподбор высоты строки.

Как создать шаблон рабочей книги?

Если вы хотите иметь желаемую ширину столбцов по умолчанию для каждой новой рабочей книги, вы можете создать шаблон рабочей книги. Затем вы можете использовать этот шаблон каждый раз, когда вам нужно создать новый проект. Вот как это можно сделать: 

1. Если вы впервые создаете шаблон рабочей книги, вам нужно установить местоположение личных шаблонов по умолчанию. Для этого нажмите на Файл, а затем перейдите в Параметры. 
2. Нажмите кнопку Сохранить и введите путь к расположению личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. 
3. Нажмите кнопку OK. 
4. Откройте любую рабочую книгу для вашего нового шаблона. 
5. Нажмите на Файл, а затем перейдите в раздел Экспорт.
    
6. Выберите Изменить тип файла. 
7. Дважды щелкните на Шаблон в поле Типы файлов рабочей книги. 
8. В поле Имя файла введите имя для вашего нового шаблона. 
9. Затем нажмите на Сохранить. 

Чтобы использовать новый пользовательский шаблон, нажмите на Файл, а затем Новый. Ниже в Личной области вы можете просмотреть все свои шаблоны. Дважды щелкните на одном из них, и теперь вы можете начать работу над новой рабочей книгой. 

Каковы минимальные, максимальные и стандартные размеры столбцов и строк Excel?

Если вам нужны точные размеры строк и столбцов в определенных областях, следуйте приведенной ниже таблице: