Как восстановить несохраненный файл Excel

Вы случайно выключили свой компьютер? Или компьютер сломался до того, как вы успели сохранить файл Excel? Даже если вы не успели нажать кнопку «Сохранить», у Excel есть резервная копия несохраненных файлов на локальном диске C. 

Итак, давайте разберемся, как можно восстановить все несохраненные файлы Excel на Windows, Mac и других устройствах.

Как восстановить несохраненный файл Excel в Windows

Существует несколько способов восстановления несохраненных файлов Excel в Windows. Один из них — через настройки в программе Excel. Другой — проверка истории файлов, и последний — копание в диске C.

Давайте рассмотрим первый способ восстановления несохраненных файлов Excel:

1. Откройте рабочую книгу Excel. 
2. Нажмите на Файл. 
3. Выберите Открыть. 
4. Нажмите на опцию Недавние. 
5. Нажмите на кнопку Восстановить несохраненные рабочие книги в нижней части меню.
    
6. При нажатии на нее откроется всплывающее окно, в котором вы сможете найти все несохраненные файлы.
   
7. Выберите файл и нажмите на кнопку Сохранить как.

Это еще один способ оживить несохраненные файлы Excel. В Windows 10 вы можете найти системное средство «История файлов». Вот как его можно использовать:

1. Наберите в строке поиска «Восстановление файлов». 
2. Выберите файл, который вы хотите восстановить, и нажмите «Восстановить в». Вы можете выбрать удобную для вас папку. 
   

Наконец, вы также можете восстановить несохраненный файл Excel с диска C. Вы можете легко получить доступ ко всем файлам в этой папке по умолчанию, поскольку Excel имеет резервные копии всех несохраненных файлов. Для этого просто выполните следующие действия. 

1. Удерживайте клавиши Windows + R, чтобы открыть «Выполнить».
2. Введите, appdata
3. Перейдите в папку Local > Microsoft > Office.
4. Здесь вы сможете найти несохраненные файлы. 
   

Как восстановить перезаписанные файлы Excel в Excel

Допустим, вы внесли некоторые изменения в документ, который уже сохранили. Но он вас не устраивает, и теперь вы хотите получить исходный файл, однако вы можете восстановить перезаписанный файл Excel. Вот как это можно сделать:

1. Нажмите на Файл.
2. Нажмите на пункт Информация.
3. Нажмите на опцию Manage Workbook, где вы можете просмотреть все предыдущие версии файлов.
4. Вы можете нажать на любую версию, которую хотите восстановить.
   
5. Нажмите на Сохранить. Сохраните файл с новым именем.
6. При открытии ранее сохраненной версии нажмите на кнопку Восстановить, чтобы перейти к предыдущей версии.
   

Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac

Для пользователей Mac существует эксклюзивная версия MS Office. Поэтому, когда вы захотите восстановить файл Excel, есть несколько способов. 

Первый способ — это использование встроенного инструмента восстановления. Вы можете просто обратиться к нашему методу, описанному выше, поскольку он аналогичен процессу для Windows. Тем не менее, вы можете просто нажать на Файл > Открыть > Недавние > Восстановить несохраненные рабочие книги.

Второй метод, который вы можете попробовать, — это использование Терминала, системы командной строки. Это может показаться сложным, но вот несколько простых шагов: 

1. Откройте Приложения. 
2. Перейдите в раздел «Утилиты». 
3. Теперь откройте приложение «Терминал». 
   
4. Вы увидите небольшое всплывающее окно, в котором вам нужно будет ввести команду «открыть $TMPDIR.» Это откроет папку, в которой вы сможете найти временные файлы. 
   
5. Щелкните на папке TemporaryItems и щелкните на нужном вам файле Excel и нажмите на кнопку Restore. 

Если вам трудно найти файл, который вы хотите восстановить, сканирование по датам файлов может помочь сэкономить время. 

Как восстановить несохраненный файл Excel в Office 365?

Даже если вы используете файл Excel в Office 365, процесс восстановления несохраненного файла Excel будет таким же. Вы можете обратиться к нашему первому методу в статье, чтобы получить свой файл.

Просто откройте свой Excel. Нажмите на Файл > Открыть, а затем нажмите на Недавние. Теперь нажмите на Восстановить несохраненные рабочие книги. Теперь вы можете получить доступ ко всем несохраненным файлам. 

Как включить автосохранение и автовосстановление в Excel? 

Забывать сохранять файлы Excel — это естественно. Поэтому, если вы не хотите в будущем повторять описанные выше действия, включите функцию автосохранения, если вы еще этого не сделали. 

Функция автосохранения доступна только в Office 365. Когда эта функция включена, Excel будет продолжать сохранять вашу работу по мере выполнения. Итак, вот как можно включить функцию автосохранения в Excel: 

1. Откройте Excel и нажмите на Файл в правом верхнем углу. 
2. Выберите «Параметры». 
3. Во всплывающем окне «Параметры Excel» нажмите «Сохранить». 
4. Установите флажок в поле «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel». 
   
5. Мы также рекомендуем установить флажок «Сохранять информацию автовосстановления каждый раз».
6. Нажмите кнопку OK. 

Как автоматически создать резервную копию сохраненного файла Excel?

В отличие от функций автосохранения и автовосстановления, функция резервного копирования автоматически создает еще одну копию вашего файла. Но ваша резервная копия будет на одну версию старше, чем ваш текущий основной файл. Предположим, вы внесли некоторые изменения в файл и сохранили его, резервная копия не сохранится. Но когда вы нажмете кнопку Сохранить во второй раз, резервная копия также обновится.

Эта функция полезна, когда вы хотите сохранить копию на случай, если текущий файл вас не устраивает. Вы всегда можете найти свои резервные копии по имени файла, например «Резервная копия ABC.xlk». Итак, вот как вы можете это сделать:

1. Нажмите на Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. Во всплывающем окне нажмите на Инструменты в правом нижнем углу.
4. Выберите Общие параметры.
   
5. Поставьте галочку в поле «Всегда создавать резервную копию».
   
6. Нажмите кнопку OK.

Как восстановить удаленные файлы Excel?

Если вы случайно удалили файл Excel, вы все равно можете его восстановить. Существует множество способов восстановления удаленных файлов Excel:

Использование корзины

1. Откройте корзину на вашем компьютере.
2. Найдите свой файл Excel и щелкните по нему правой кнопкой мыши. 
3. Выберите «Восстановить».
   

Использование корзины OneDrive

1. Откройте облако OneDrive и нажмите на Корзину. 
2. Найдите свой файл Excel и щелкните по нему правой кнопкой мыши. 
3. Нажмите на Восстановить. 
   

Как восстановить несохраненный документ Excel в SharePoint

Если вы используете SharePoint, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы восстановить несохраненный документ Excel: 

1. Откройте SharePoint.
2. Нажмите на Documents (Документы) и найдите файл Excel для восстановления. 
3. Щелкните файл и нажмите кнопку Загрузить.