XLSB: что такое файл XLSB в Excel?

Электронные таблицы, созданные с помощью Microsoft Excel, обычно сохраняются как файлы XLSX. Альтернативой этому является формат XLSB. Возможно, вы никогда не слышали о нем — не беспокойтесь, потому что здесь мы объясним, что это такое и для чего он используется. Вы также узнаете о том, как конвертировать файлы Excel в формат XLSB и как работать с файлами XLSB.

Файлы, созданные в программе электронных таблиц Excel, могут быть сохранены в формате XLSB. Эти файлы представляют собой совершенно обычные таблицы Excel, в которых можно хранить данные и выполнять вычисления.

Однако, в отличие от обычных файлов XLSX, отдельные электронные таблицы в файлах XLSB сохраняются в формате двоичных файлов BIFF12. Именно это и означает буква «B» в расширении — бинарная рабочая книга Excel. Бинарная рабочая книга — это файл, в котором все данные сохраняются непосредственно в бинарном формате, то есть в виде серии единиц и нулей. Это означает, что файлы XLSB быстрее открываются и занимают меньше места в памяти.

Хотя этот тип файлов был представлен еще в Office 2007, сегодня он все еще довольно неизвестен. Однако его использование дает массу преимуществ. Сохраняя все электронные таблицы в двоичном формате, можно сэкономить значительное количество места в памяти. Объем сэкономленного пространства зависит от размера исходного файла. Чем он больше, тем больше места можно сэкономить. Для очень сложных файлов размером до 100 МБ экономия может достигать 90%. Кроме того, файлы XLSB можно использовать для более быстрого выполнения вычислений, сокращая тем самым время загрузки. Это связано с тем, что компьютеры уже обрабатывают файлы с помощью двоичного кода.

Поэтому рекомендуется сохранять сложные и, как правило, очень большие файлы в формате XLSB. Это касается, в частности, электронных таблиц с массой сложных формул, которые должны обрабатывать множество тяжелых вычислительных операций. Поэтому формат XLSB может быть полезен для больших файлов Excel, используемых для статистических или бухгалтерских целей.

Итак, что же делать, если вы хотите сэкономить место и преобразовать документ из стандартного XLSX-файла в XLSB-файл? Для этого требуется всего несколько простых шагов. Если на вашем компьютере уже установлен Excel, процесс выглядит следующим образом:

1. Откройте файл XLSX, который вы хотите преобразовать в формат XLSB.
2. Нажмите на «Файл» в верхней левой части Microsoft Excel.
3. Выберите опцию «Сохранить как».
4. Нажмите на «Рабочая книга Excel (.xlsx)». Должно открыться выпадающее меню. Теперь выберите «Двоичная рабочая книга Excel (.XLSB)».
5. Сохраните новый файл XLSB, нажав на кнопку «Сохранить». Теперь новый файл будет отображаться в том же месте сохранения, что и исходный файл.

Для других программ электронных таблиц, таких как Calc или PlanMaker, процесс такой же. Если у вас нет программы электронных таблиц или вы не можете открыть нужный вам файл, вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-инструментом для преобразования файла в формат XLSB. В этом случае вы можете конвертировать файл прямо на сайте. Для этого выберите XLSX в качестве начального формата файла и XLSB в качестве целевого формата файла. Затем вы можете загрузить свой файл на веб-сайт. После завершения конвертации вы можете скачать файл XLSB и сохранить его на жестком диске.

Для этого существует целый ряд онлайновых инструментов конвертирования, которые вы можете легко найти с помощью поисковой системы. Одним из таких примеров является file-converter-online.com, который может выполнять конвертацию из XLSX в XLSB, а также ряд других различных конвертаций, например, XLSX в XLS.

Для работы с файлами XLSB можно использовать множество различных программ. Для этого не обязательно иметь версию Excel. Ниже мы приведем обзор распространенных альтернативных программ, поддерживающих файлы XLSB (состояние на октябрь 2021 года).