Файл Excel не открывается: причины и решения

Приложение для работы с электронными таблицами Excel является незаменимым инструментом на многих рабочих местах. Файлы Excel часто содержат важные данные компании или информацию о клиентах. Приложение Microsoft можно использовать для удобного управления и анализа этих данных. Если файл Excel не открывается, вам нужно быстрое и эффективное решение. У этой проблемы могут быть разные причины. Во многих случаях поврежден сам файл. В других случаях проблема возникает из-за неправильного расширения файла или из-за того, что файл открыт в другой программе. В этой статье мы расскажем вам о методах устранения наиболее распространенных причин этой проблемы.

Самая распространенная причина этой проблемы: Excel не открывает файл, потому что он поврежден. Это особенно часто случается, если Excel аварийно завершает работу при сохранении файла или если проблемный макрос не позволяет правильно сохранить файл. Когда это происходит, файл часто настолько поврежден, что его уже невозможно открыть в Excel, дважды щелкнув файл в Проводнике файлов.

В некоторых случаях решение простое:

1. Откройте пустой документ в Excel.
2. Выберите вкладку «Файл» и нажмите «Открыть», чтобы увидеть список недавно открытых файлов. В качестве альтернативы можно использовать сочетание клавиш Excel Ctrl + O.
3. Дважды щелкните файл, который нужно открыть.
4. Если файл все еще не открывается, нажмите «Обзор» и найдите файл.
5. В нижней части диалогового окна «Открыть» нажмите на маленькую стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем выберите «Открыть и восстановить» из контекстного меню.
6. Если файлы повреждены, вас спросят, хотите ли вы восстановить файл или просто извлечь данные. Сначала попробуйте восстановить файл. Если это не сработает, вы можете использовать опцию «Извлечь данные» для восстановления данных из файла или попытаться восстановить файл Excel.

У Excel есть два разных родных формата файлов. Оригинальный формат XLS использовался до Excel 2003. С тех пор Microsoft использует новый формат файлов на основе XML с расширением XLSX. Эти два формата напрямую не совместимы друг с другом. Когда сторонние программы сохраняют файл в формате Excel, они иногда используют неправильное расширение. В этом случае попробуйте переименовать расширение проблемного файла с XLS на XLSX или наоборот. Затем попробуйте снова открыть файл в Excel.

Как и другие программы Windows, Excel часто сталкивается с проблемами при открытии файлов на внешних носителях. Теоретически Windows позволяет открывать любые файлы, будь они на внутреннем жестком диске, USB-накопителе или сетевом диске. Однако при открытии файлов на внешних накопителях часто возникают трудности. Если вы столкнулись с этой проблемой, попробуйте сначала скопировать файл на внутренний жесткий диск и открыть его оттуда.

Проблемные надстройки в Excel могут препятствовать открытию файлов, в которых используются их функции. Если из-за этой проблемы Excel перестал работать, запустите программу в безопасном режиме. Отключите надстройки, перезапустите программу и откройте файл.

Если вы дважды щелкнули файл Excel в Проводнике файлов и вместо выбранного файла появился пустой рабочий лист, сделайте следующее:

1. На вкладке «Файл» выберите «Параметры».
2. На следующем экране слева нажмите «Дополнительно».
3. Прокрутите вниз до раздела «Общие» и отключите опцию «Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE)».
4. Выберите «OK» для подтверждения и выйдите из Excel.
5. Теперь перезапустите Excel, дважды щелкнув файл Excel в Проводнике файлов.

Если файл Excel открывается в программе электронных таблиц, отличной от Excel, или если он открывается в приложении, которое не может отобразить этот файл, значит, в Windows неправильно установлена ассоциация файлов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel в Проводнике файлов.
2. В контекстном меню выберите «Открыть с помощью», а затем «Выбрать другое приложение». Теперь Windows покажет приложение, которое открывает файлы Excel по умолчанию.
3. В этом диалоговом окне выберите «Excel» в разделе «Другие параметры» и выберите «Всегда использовать это приложение для открытия файлов XLSX».
4. Если вы нажмете «OK», Excel будет использоваться для открытия файлов Excel в будущем.

Если при открытии таблица Excel отображается некорректно, особенно если она содержит графику, проблема часто вызвана ускорением графики. Вы можете отключить эту функцию следующим образом:

1. Нажмите «Файл» на ленте.
2. Выберите «Параметры». В следующем окне выберите «Дополнительно».
3. Прокрутите вниз до раздела «Дисплей» и установите флажок «Отключить аппаратное ускорение графики».
4. Нажмите «ОК», а затем перезапустите Excel.

Excel часто более подвержен проблемам с файлами, чем другие программы, поддерживающие те же форматы файлов. Если файл не открывается в Excel, попробуйте перейти на другую программу для работы с электронными таблицами. Во многих случаях программы LibreOffice или OpenOfficespreadsheet открывают поврежденные файлы Excel. Если вы сохраните файл в этих программах, вы часто сможете продолжить редактирование файла в самом Excel.

Другой вариант — загрузить файл Excel в Google Sheets, электронную таблицу на основе браузера. Это приложение также может работать с незначительными ошибками в файлах. В Google Sheets вы можете редактировать таблицу прямо в браузере или загрузить ее в виде файла XLSX. Чтобы использовать Google Sheets, необходимо войти в браузер под учетной записью Google.