Как сделать файл Excel доступным только для чтения: пошаговое руководство

Существует множество веских причин для сохранения файла Excel в режиме «только чтение». Таблицы Excel часто содержат конфиденциальную информацию, такую как числа, формулы и вычисления. Случайный щелчок в неправильном поле или неправильный ввод может быстро привести к ложным результатам и испортить целые таблицы. Если сделать Excel только для чтения, содержимым файла нельзя будет манипулировать или случайно редактировать.

Примечание

Не следует путать Excel read only с шифрованием файлов Excel: зашифрованные файлы Excel обеспечивают дополнительную защиту паролем для предотвращения несанкционированного доступа.

В следующих разделах мы расскажем вам о преимуществах активации режима read only в программе электронных таблиц Microsoft и о том, как всего за несколько шагов можно сделать файл Excel доступным только для чтения.

Почему и как можно сделать файл Excel доступным только для чтения?

Сложные электронные таблицы Excel обычно содержат множество важных данных, связанных формулами и расчетами. Сохраняя таблицу Excel в режиме только для чтения, вы автоматически предотвращаете нежелательные изменения содержимого. Сохранение таблицы таким образом полезно при передаче ее коллегам или внешним клиентам, поскольку на этом этапе вы, вероятно, захотите избежать манипуляций или случайного редактирования. Но даже для собственных целей (например, для окончательных расчетов) сохранение файлов в Excel только для чтения может быть полезным.

Добавив защиту паролем к файлу Excel только для чтения, вы контролируете, разрешены ли изменения в вашей таблице Excel и кто может их вносить (поделившись паролем). Удалить Excel read only так же просто, если вы хотите снова разрешить редактирование таблицы. Процесс аналогичен удалению режима «только чтение» для отдельных листов Excel или разблокированию документа Word для редактирования.

Совет

Хотите, чтобы все ваши приложения Office, включая Excel, были обновлены? Нет проблем! С Microsoft 365 от IONOS вы получаете полный пакет услуг Microsoft Office с дополнительным пространством для хранения до пяти устройств на пользователя!

Как сделать лист Excel доступным только для чтения (с помощью пароля): пошаговое руководство

Сохранить файл Excel в режиме «только для чтения» быстро и просто. Просто выполните следующие шаги, чтобы активировать его.

Примечание

Инструкции действительны для Windows 10 и Excel 2019, 2016, 2013 и редакции Excel в Microsoft 365.

Шаг 1: Запустите файл Excel, который вы хотите сделать доступным только для чтения. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите пункт меню «Сохранить как», чтобы открыть окно параметров.

Шаг 2: В окне «Сохранить как» нажмите кнопку «Инструменты» слева от кнопки «Сохранить». Откроется небольшое контекстное меню, из которого можно выбрать пункт «Общие параметры».

Шаг 3: Введите пароль по своему выбору в поле «Пароль для изменения». Это может быть любое слово или комбинация клавиш; он не должен соответствовать каким-либо определенным критериям. Установите флажок «Рекомендуется только для чтения», чтобы сообщить другим пользователям, что файл теперь доступен только для чтения, когда они его открывают. Осторожно: пароль понадобится вам для внесения изменений в файл Excel в будущем, поэтому храните его в безопасности!

Шаг 4: Excel предложит вам повторно ввести пароль («Подтвердить пароль»). Повторный ввод пароля гарантирует, что вы не допустили ошибку в предыдущем вводе. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

Шаг 5: Нажмите «Сохранить», чтобы активировать функцию «Только чтение» в Excel.

Совет

Упростите работу в Excel, используя сочетания клавиш Excel.

Как сделать документ Excel доступным только для чтения (без пароля)

Хотите добавить в таблицу Excel примечание, рекомендующее пользователям просматривать ее в режиме только для чтения, а не в обычном режиме? Вы можете рекомендовать режим «Только чтение» без установки пароля. Просто выполните шаги 1-3 выше, не указывая «Пароль для изменения», и добавьте галочку напротив «Рекомендуется только чтение». Теперь пользователи будут получать уведомление при открытии файла.

Как открыть файл Excel только для чтения с паролем?

При открытии файла Excel, предназначенного только для чтения, программа может предложить ввести правильный пароль. Появится следующее диалоговое окно, в котором вы можете ввести пароль:

Теперь у вас есть еще два варианта:

  1. Вы знаете пароль: Введите пароль и нажмите «ОК». Если была активирована опция «Рекомендуется только для чтения», появится второе диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, открывать файл в режиме только для чтения или нет. Нажмите «Да», и файл будет открыт в режиме только для чтения. Вам нужно будет снова ввести пароль, чтобы внести изменения в документ. Если вы нажмете «Нет», файл откроется в стандартном режиме редактирования, и вы сможете изменять файл как обычно и сохранять его без повторного ввода пароля.
  2. Вы не знаете пароль: Оставьте поле пароля пустым и нажмите на «Только чтение». Теперь вы сможете просматривать файл в режиме «Только чтение», но не сможете его изменять.
Примечание

Возникли проблемы с запуском Excel? Наше руководство подскажет вам, что делать, если Excel не работает.

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий