Excel if-then: как работает функция IF

ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Иногда в электронной таблице что-то должно быть сделано при наличии определенных условий. То, что известно как утверждение «если», в Excel можно решить с помощью утверждения «если-тогда». Принцип тот же: если значение истинно, то сделайте что-то, иначе сделайте что-то другое. Здесь мы объясним, как работает if-then в Excel и какие шаги необходимо предпринять для его выполнения.

С помощью формулы IF (чтобы дать ей правильное название) можно провести логическое сравнение: Идентично ли запрашиваемое значение тому, что вы ожидаете, или нет? Если этот запрос истинный, то он запускает действие по вашему выбору. Если он ложен, то запускается другое действие. Проще говоря: если A, то B, иначе C.

Это делает if-then одним из важнейших инструментов Excel, который можно использовать в самых разных ситуациях. Работаете ли вы над простым справочником участников, таблицей или корпоративными ключевыми показателями, формула IF очень эффективна — как сама по себе, так и в сочетании с другими функциями.

Как и все функции и формулы в Excel, ЕСЛИ основана на определенном синтаксисе:

                =IF(условие, значение_если_истина, значение_если_ложь).

Как показано выше, функция имеет три параметра, первые два из которых являются обязательными.

• Условие: Эта позиция должна содержать условие — сравнение двух значений — где одно или оба значения могут быть ссылками на ячейки. Возможными условиями являются:
  • Равно (=)
  • Неравно (<>)
  • Меньше (<)
  • Больше чем (>)
  • Меньше или равно (<=)
  • Больше или равно (>=)
• Тогда_значение (значение_если_истина): В этом параметре введите, что должно произойти, если условие истинно. В качестве результата могут выступать значения, строки символов, ссылки на ячейки и другие функции — их следует вводить в кавычках.
• Else_value (значение_если_ложно): Этот последний параметр является необязательным. Если вы ничего здесь не укажете, функция вернет FALSE. В противном случае значение else_value ведет себя так же, как и значение then_value.

На практике в Excel оператор if-then может выглядеть следующим образом:

                =IF(A1>=100, «цель достигнута», «цель не достигнута»).

Не обязательно вводить функцию ЕСЛИ в ячейку или в строку формул вручную. При желании вы можете воспользоваться функцией «Вставить функцию», которая поможет вам правильно заполнить формулы.

Функция ЕСЛИ может использоваться в различных ситуациях, например, при сортировке точек данных. Следующий пример — инвентаризация. С помощью функции ЕСЛИ можно создать рынок, указывающий на достижение определенного минимального уровня запасов.

                =IF(D2<10, «Да, «Нет»)

Помимо ссылки на вызов, в ЕСЛИ можно добавлять дополнительные функции. Вы можете добавить скидку к первоначальной цене в случае, если последняя продажа была слишком давно.

                =IF((DAYS(TODAY();F2))>30;C2*0,75;C2)

В этом случае функция DAYS является частью теста: Текущие данные сравниваются с указанной датой (в F2) и выводится разница в количестве дней. IF проверяет, превышает ли счетчик число 30. Если это так, то происходит «then_value», куда вы поместили математический расчет: к исходному значению (в ячейке F2) делается скидка. В противном случае исходное значение сохраняется.

Конечно, вы также можете включить параметры then и else. Единственным недостатком функции IF является то, что тест знает только два результата: TRUE или FALSE. Однако если вы хотите различать несколько условий, то вместо «else_value» можно использовать новую функцию IF, которая затем выполнит еще одну проверку.

В нашем примере можно было бы предоставить еще более высокую скидку на товары, которые уже имеют сниженную цену, если их осталось совсем немного. Для этого у нас есть два условия: Последняя распродажа состоялась более 30 дней назад, и на складе осталось не более 10 товаров. По этой причине нам необходимо поместить ссылку «AND» в параметр test, а также еще один запрос if-then в параметр else, потому что мы хотим получить три результата: скидка 50%, скидка 25% и отсутствие скидки.

                =IF(AND(DAYS(TODAY();F2>30;E2<10);C2*0,5;IF(DAYS(TODAY();F2;C2*0,75;C2)))

Конечно, можно также включить функцию if-then в другие функции Excel. Это имеет смысл, например, в простой функции «SUM». Представьте, что компания из примера хочет узнать, на сколько товаров в данный момент действует скидка. В такой ситуации можно использовать такую формулу:

                =SUM(IF(D2=C2;0;1);IF(D3=C3;0;1);…)

На практике, однако, эта формула становится очень длинной. Вместо этого лучше работать со вспомогательным столбцом, в котором вы снова используете простую функцию if-then, а затем устанавливаете функцию «COUNT IF». С ее помощью вы можете подсчитать только те ячейки, которые соответствуют определенному критерию, например, те, которые содержат слово «Да»:

                =COUNTIF(E2:E11; «Да»).

Начиная с Office 2016, Excel предлагает еще одну функцию if-then. Функция IFS работает аналогично IF: Логическому тесту присваивается значение «тогда_значение» — но до127 раз. Синтаксис выглядит следующим образом:

=IFS(Something is True1; Value if True1; [Something is True2; Value if True2];…[Something is True127; Value if True127]).

Что здесь выделяется: Больше нет «else_value». Но это также означает, что вы должны сами определить обратное значение — в нашем примере, в случае, если скидки не используются. Поэтому:

=IFS(AND(DAYS(TODAY();F2)>30;E2<10);C2*0,5;DAYS(TODAY();F2)>30;C2*0,75;DAYS(TODAY();F2)<=30;C2).

Две проверки на наличие скидок происходят одна за другой. Затем следует else case: Все товары, которые были проданы менее или равно 30 дней назад.