Альтернативы Microsoft excel: 5 бесплатных приложений премиум-класса

Программа электронных таблиц Excel от Microsoft является наиболее широко используемым программным обеспечением для планирования в компаниях. От разбивки затрат до отображения сложных финансовых моделей с помощью графиков и диаграмм — программа Office позволяет разрабатывать и обрабатывать разнообразные сложные графики. Есть надежда и для тех, кто ищет способ не платить высокую цену за полный пакет Office: некоторые бесплатные альтернативные программы выполняют большинство общих функций Microsoft Excel, незначительно отличаясь от обычного пользовательского интерфейса как по структуре, так и по дизайну.

У бесплатных программ и альтернатив с открытым исходным кодом есть одно важное преимущество: они доступны по сопоставимой цене, а в некоторых случаях еще и постоянно поддерживаются. Но какие варианты существуют? И что они могут сделать в сравнении с лидером рынка? В следующих параграфах мы рассмотрим 5 практичных программ.

Когда дело доходит до обработки и планирования текстов и изображений, существует широкий спектр бесплатных программ, которые можно рассмотреть перед покупкой платных вариантов Microsoft Office. Apache OpenOffice, ранее известный как OpenOffice.org, является наиболее часто используемой альтернативой Microsoft Office. LibreOffice, который также является ответвлением от пакета OpenOffice и постоянно развивается. Оба офисных пакета похожи друг на друга и просты в использовании для опытных пользователей Microsoft. В качестве инструмента для расчетов на электронных таблицах Apache OpenOffice и LibreOffice, инструмент с открытым исходным кодом Calc является одной из лучших альтернатив Microsoft.

По внешнему виду и функциональности Calc очень похож на Excel. Как и Excel, Calc предлагает большое количество функций, таких как сложные опции форматирования ячеек, возможность принимать исходные данные в перекрестные таблицы, фильтруемые сводные таблицы, различные шаблоны форматирования, гибкое и вращающееся содержимое, фоны, рамки и кнопки суммирования. Более того, он также предоставляет пользователям возможность одновременного доступа к документам. Таблицы сохраняются в форматах OpenDocument (.ods) на основе XML, которые можно открывать с помощью других программ, поддерживающих OpenDocument.

Однако существует одно определенное ограничение в плане совместимости программы с Excel: хотя Apache OpenOffice Calc может открывать текущий формат файлов Microsoft, .xlsx, он способен сохранять документы только в более старом формате .xlsx. Программа LibreOffice Calc, напротив, может сохранять документы в формате .xls и даже просматривать их в программе просмотра для Android, что дает берлинской компании преимущество в плане совместимости. Оба варианта OpenOffice совместимы с Windows, Mac OS и Linux. Обзор дополнительных практичных и бесплатных офисных альтернатив можно найти здесь.

Заключение: Версии OpenOffice являются практичными альтернативами Microsoft Excel, когда речь идет о частном, ежедневном и деловом использовании.  Это связано с тем, что все эти версии предлагают базовые функции. Более того, интерфейс программы, схожий с интерфейсом Excel, делает переход на новую версию более удобным. И хотя совместимость с форматом файла может быть ограничена для некоторых, функции программы работают очень хорошо.

Гигант поисковых систем, Google, также предлагает своим пользователям бесплатный инструмент для создания и обработки электронных таблиц.

С помощью Google sheets вошедшие в систему пользователи могут создавать тексты, формулы, презентации и электронные таблицы через браузерный офисный инструмент Google docs. Для тех, кто хочет освободиться от традиционной настольной версии, этот инструмент бесплатно доступен и в мобильной версии.

Помимо типичных функций, таких как поворотные таблицы, а также широкого набора опций форматирования, Google Sheets также предлагает явное преимущество по сравнению с Excel: коллективный и мобильный доступ к документам. Поскольку это веб-приложение, инструмент работает очень быстро и позволяет нескольким мобильным пользователям удобно получать доступ к документам через приложение. Обычные электронные таблицы с шаблонами различных форматов можно легко создавать в браузере. Совместимость не является проблемой: файлы Excel и электронные таблицы Google можно легко сохранять, обрабатывать и конвертировать. Практичная функция «История пересмотра» позволяет получить быстрый обзор состояния каждого проекта, который также автоматически сохраняется. Благодаря пространству для хранения 15 ГБ на Google Диске, каждый аккаунт позволяет пользователям сохранять большое количество электронных таблиц. Однако Sheets оформлены гораздо скромнее, чем Excel, и требуют создания личного аккаунта перед использованием.

В целом: В отличие от Excel, Google Sheets несколько ограничен в своих функциях. Те, кто ищет гибкий и мобильный доступ к электронным таблицам, не будут разочарованы этим быстрым и полезным браузерным инструментом. Аккаунт Google позволяет легко делиться проектами с другими; обработка файлов Excel также не является проблемой для Sheets.

Бесплатное программное обеспечение Gnumeric, рожденное в рамках проекта Linux GNOME, является достойной альтернативой Excel для более сложных расчетов. Поскольку она использует меньше ресурсов, эта программа также рекомендуется для медленных компьютеров. Диаграммы, графики, финансовые формулы и статистический анализ — все это можно легко обработать в Gnumeric и соответствующих плагинах. Как и OpenDocuments, Gnumeric также может обрабатывать и сохранять файлы .xls и .xlsx. Однако эта несколько минималистичная бесплатная программа не всегда проста в использовании и не обладает таким же набором функций, как Excel. Однако, что эта версия действительно предлагает, так это портативную версию для мобильных устройств. Еще один недостаток: язык пользователя предлагается только на английском, и программа доступна в основном для Linux. Официальных версий для Windows не существует, и пользователи Mac остаются совершенно обделенными, когда речь заходит о Gnumeric.

Резюме: Пользователи Linux, ищущие хорошую альтернативу Microsoft Excel, особенно когда речь идет об обработке и создании диаграмм и математических формул, найдут Gnumeric хорошим решением. Для тех, кто хочет научиться самостоятельно, GNOME предлагает обширное руководство пользователя.

Программа электронных таблиц Numbers от Apple — это веб-приложение, специально оптимизированное для компьютеров и ноутбуков Mac, iPhone и iPad. Входящая в состав пакета iWorks для iColoud, программа на основе браузера позволяет нескольким пользователям одновременно работать с отдельными проектами. Числа могут использоваться на различных устройствах, и они могут получить доступ к электронным таблицам из любого места, где есть безопасное и надежное подключение к Интернету. Для этого достаточно зарегистрироваться на платформе iCloud.

Numbers может импортировать таблицы и сохранять их в формате Excel. В соответствии с креативным дизайном Apple, программа предлагает разнообразные варианты оформления анимированных диаграмм и графиков. Это делает Numbers самым стильным и современным инструментом для работы с электронными таблицами. В отличие от несколько консервативного подхода Excel, пользовательский интерфейс Numbers, насыщенный пиктограммами, создан больше для внешнего вида, чем для производительности. И хотя это может подойти не для каждой отрасли, яркий внешний вид Numbers делает программу особенно подходящей для творческих профессий.

Заключение: Numbers — идеальная альтернатива Excel для тех, кто ценит хороший дизайн и мобильное использование. По своим основным функциям программа сравнима с Excel и даже превосходит его в плане визуального оформления. Браузерная установка позволяет работать над проектами синхронно, гибко и мобильно.

Spread32, предлагаемая компанией ‘Bye Design’ Ltd., представляет собой изящную, портативную программу для работы с электронными таблицами, поддерживающую все распространенные форматы файлов. От списков и фильтров до сложных вычислений и макросов, эта программа обеспечит вас более чем 300 основными функциями. Более того, Spread32 также обрабатывает и сохраняет файлы .xls и .csv. Те, кого не слишком беспокоит дизайн, найдут, что Spread32 — это очень компактный инструмент для устройств под управлением Windows и Android. Еще один практический момент: файл .exe занимает совсем немного места в памяти, и его можно легко запустить с собственного жесткого диска или с портативных носителей, таких как USB-флешки.

Заключение: Хотя сравнительно скромный Spread32 не стоит на одном уровне с Excel, он чрезвычайно универсален и предлагает множество преимуществ благодаря мобильности и гибкости использования; это практичный, портативный инструмент без лишних «колокольчиков» и «свистков».

Когда дело доходит до профессиональной работы с большими, сложными наборами данных, Excel по-прежнему остается самой универсальной программой для работы с электронными таблицами. Это особенно верно, когда речь идет о финансах, где часто требуются сложные расчеты, формулы и изображения. Именно в этих областях обычные бесплатные версии приложения Microsoft часто оказываются не на высоте. Работа с большими объемами данных и сложными формулами по-прежнему легче всего выполняется в Excel. А если вы хотите избежать потерь форматирования, то следует избегать некоторых менее совместимых инструментов. Однако бесплатные альтернативы Microsoft Excel могут оказаться полезными, в зависимости от целей вашего проекта.

В зависимости от того, как они реализованы, бесплатные функции электронных таблиц имеют решающее преимущество по сравнению с Excel. Альтернативные инструменты особенно хорошо подходят тем, кто ищет повышенную гибкость и лучшие визуальные эффекты. Однако когда дело доходит до вычисления наборов данных умеренного размера, многие из предложений все еще имеют преимущество по сравнению с лидером рынка. В конечном счете, все зависит от того, в какой сфере деятельности вы работаете и как планируете использовать данные. Помните, что эти альтернативы не являются полноценной заменой Excel, но попробовать что-то новое может оказаться полезным.