Время — деньги: Иногда может потребоваться время, чтобы найти нужную кнопку в нужном меню. Поэтому многие пользователи прибегают к использованию сочетаний клавиш. Вы также можете значительно ускорить процесс работы в Excel, используя сочетания клавиш для часто используемых функций и вводимых данных. Мы познакомим вас с наиболее полезными сочетаниями клавиш Excel и объясним, как вы можете создать свои собственные.
Ярлыки означают, что функции могут выполняться быстрее во многих программах и операционных системах. Чтобы использовать такие сочетания клавиш, обычно нужно одновременно нажать несколько клавиш, хотя совсем не обязательно нажимать их именно в одно и то же время. Это работает, если вы просто нажимаете одну клавишу, продолжаете удерживать ее нажатой, а затем нажимаете другую. Функция не будет выполнена, пока вы не отпустите все клавиши одновременно.
Самые полезные сочетания клавиш Excel
Самыми популярными комбинациями клавиш, вероятно, являются [Ctrl] + [C], [Ctrl] + [V] и [Ctrl] + [X]. Они позволяют копировать, вставлять и вырезать файлы во многих ситуациях. Эти сочетания клавиш также работают в Excel. В этой статье мы не будем представлять эти сочетания клавиш, поскольку они не являются специфическими для Excel и могут использоваться повсеместно.
Вместо этого вы узнаете, какие специальные сочетания клавиш Excel можно использовать для ускорения работы в программе электронных таблиц. Помимо ярлыков для Windows, мы также перечислим ярлыки для Mac Excel.
Командная клавиша в системах Mac за последние годы несколько раз меняла свой внешний вид. Если раньше клавиша была известна как клавиша Apple из-за нанесенного на нее логотипа компании Apple, то сейчас ее обычно обозначают только аббревиатурой cmd (для команды) или представляют в виде зацикленного квадрата ().
| Функция | Описание | Windows | Mac |
|---|---|---|---|
| Вставить ячейки | Открывает диалоговое окно для вставки ячеек, строк или столбцов | [Ctrl] + [+] | [ctrl] + [⇧] + [=] |
| Удалить ячейки | Открывает диалоговое окно для удаления ячеек, строк или столбцов | [Ctrl] + [-] | [⌘] + [-] |
| Редактировать ячейки | Позволяет редактировать содержимое ячейки без переключения на панель инструментов | [F2] | [F2] |
| Копировать ячейки | Копирует содержимое ячейки (перетащенной мышью) в другую ячейку | [Ctrl] + нажатая кнопка мыши | [alt] + нажатая кнопка мыши |
| Копировать и вставить ячейки | Копирует содержимое ячейки (перетащенной мышью) в новую ячейку, которая создается между двумя другими | [Ctrl] + [] + нажатая кнопка мыши | [alt] + [] + нажатая кнопка мыши |
| Изменить формат | Открывает диалоговое окно для изменения форматирования ячейки | [Ctrl] + [1] | [⌘] + [1] |
| Исправить ячейки | Переключает относительные и абсолютные ссылки на ячейки во время редактирования формулы, если ячейка выделена в строке | [F4] | [⌘] + [T] |
| Вставить дату | Вставляет текущую дату в ячейку | [Ctrl] + [.] | [ctrl] + [,] |
| Вставить время | Вставляет текущее время в ячейку | [Ctrl] + [] + [.] | [⌘] + [,] |
| Вставить таблицу | Открывает диалоговое окно для создания таблицы | [Ctrl] + [T] | [⌘] + [T] |
| Вставить функцию | Открывает диалоговое окно для вставки функции | [] + [F3] | [fn] + [⇧] + [F3] |
| Сумма итого | Вычисляет сумму ячеек, расположенных над выбранными ячейками. | [Alt] + [] + [0] | [⌘] + [⇧] + [T] |
| Заполнить | Копирует содержимое и формат ячейки слева от выделенной ячейки | [Ctrl] + [R] / [U] | [⌘]+ [R] / [D] |
| Заполнить несколько ячеек | Заполняет всю область ячейки одинаковым значением, если эта область выделена | [Ctrl] + [↵] | [⌘] + [] |
| Вставить разрыв строки | Вставляет разрыв строки в строку | [Alt] + [↵] | [⌘] + [⇧] + [] |
| Вставить комментарий | Вставляет поле для комментария или открывает существующее поле для комментария | [] + [F2] | [⇧] + [F2] |
| Выбрать строки | Выбирает ряд(ы) выделенной(ых) ячейки(ей). | [] + [пробел] | [⇧] + [пробел]. |
| Выбрать столбцы | Выбирает столбец (столбцы) выбранной ячейки (ячеек) | [Ctrl] + [пробел] | [ctrl] + [пробел] |
| Скрыть строку | Скрывает всю строку | [Ctrl] + [8] | [⌘] + [8] |
| Показать ряд | Снова делает ряд видимым | [Ctrl] + [] + [8] | [⌘] + [⇧] + [8] |
| Скрыть столбец | Скрывает весь столбец | [Ctrl] + [9] | [⌘] + [9] |
| Показать столбец | Снова делает колонку видимой | [Ctrl] + [] + [9] | [⌘] + [⇧] + [9] |
| Начало документа | Переход к началу области данных (слева вверху) | [Ctrl] + [Pos 1] | [ctrl] + [Pos 1][ctrl] + [fn] + [↑] |
| Конец документа | Переход к концу области данных (справа внизу) | [Ctrl] + [End] | [ctrl] + [End][ctrl] + [fn] + [↓] |
| Начало/конец строки | Переход к первой/последней непустой ячейке в ряду | [Ctrl] + [←] / [→] | [⌘] + [←] / [→] |
| Начало/конец столбца | Переход к первой/последней непустой ячейке в столбце | [Ctrl] + [↑] / [↓] | [⌘]+ [↑] / [↓] |
| Изменить электронную таблицу | Переход к следующей/предыдущей электронной таблице | [Ctrl] + [PgUp] / [PgDn] | [ctrl] + [PgUp] / [PgDn][alt] + [←] / [→] |
| Вставить электронную таблицу | Добавляет новый лист в файл | [] + [F11] | [fn] + [⇧] + [F11] |
| Сохранить как | Открывает диалоговое окно для сохранения файла по определенному пути | [F12] | [⌘] + [⇧] + [S] |
| Сохранить | Сохраняет документ | [Ctrl] + [S] | [⌘] + [S] |
Приведенные сочетания клавиш Excel относятся к клавиатуре QWERTY. При других раскладках клавиатуры могут потребоваться другие клавиши. На Mac ярлыки Excel иногда представлены в двух разных версиях, например, если указанные клавиши отсутствуют на MacBook.
Создание собственных сочетаний клавиш Excel
У каждого пользователя свои приоритеты и свои задачи, которые ему необходимо решить. Это делает невозможным предложить все сочетания клавиш Excel, чтобы угодить каждому. Но есть и хорошая новость: Microsoft позволяет создавать собственные ярлыки. Для этого нужны макросы, которые позволяют записать и сохранить последовательность шагов. При последующем выполнении макроса эти же действия будут выполняться Excel автоматически. Практичность заключается в том, что вы можете назначать макросы ярлыкам и быстро активировать их.
Чтобы создать ярлык Excel, сначала выберите инструмент «Запись макроса», затем выберите имя макроса и назначьте ему ярлык. Следует выбрать комбинацию, которая еще не используется Excel, иначе старая комбинация потеряет свою первоначальную функцию. Так, помимо стандартной клавиши control, вы можете использовать клавишу shift и объединить обе с буквой. Если хотите, можете написать описание к новому макросу, чтобы сразу было понятно, что он делает.
В этой первой маске вы решаете, как сохранить макрос. Если вы выберете «Эта рабочая книга» или «Новая рабочая книга», макрос и, соответственно, ярлык Excel будут действовать только в одной папке. Лучший способ обойти это — выбрать «Личная рабочая книга макроса», что означает, что макрос будет доступен при каждом использовании Excel.
После создания макроса вам может понадобиться внести в него изменения. Спецификации ячеек в функции всегда абсолютны. Это означает, что как только вы добавите, например, еще одну строку, она перестанет учитываться макросом. Чтобы изменить это, выберите соответствующий макрос в разделе «Просмотр макросов» и перейдите к пункту «Изменить». Откроется Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), где можно получить доступ к исходному коду макроса и внести изменения. Функцию для выбора области можно найти, например, в разделе «.SetRange».
Клавиатурные сочетания для управления офисными программами или операционной системой очень популярны. Чтобы узнать больше, читайте наши статьи о сочетаниях клавиш для Mac, Photoshop, PowerPoint, Windows и Google Sheets.
- Веб-аналитика