30 сочетаний клавиш Excel для ускорения работы

Время — деньги: Иногда может потребоваться время, чтобы найти нужную кнопку в нужном меню. Поэтому многие пользователи прибегают к использованию сочетаний клавиш. Вы также можете значительно ускорить процесс работы в Excel, используя сочетания клавиш для часто используемых функций и вводимых данных. Мы познакомим вас с наиболее полезными сочетаниями клавиш Excel и объясним, как вы можете создать свои собственные.

Ярлыки означают, что функции могут выполняться быстрее во многих программах и операционных системах. Чтобы использовать такие сочетания клавиш, обычно нужно одновременно нажать несколько клавиш, хотя совсем не обязательно нажимать их именно в одно и то же время. Это работает, если вы просто нажимаете одну клавишу, продолжаете удерживать ее нажатой, а затем нажимаете другую. Функция не будет выполнена, пока вы не отпустите все клавиши одновременно.

Самые полезные сочетания клавиш Excel

Самыми популярными комбинациями клавиш, вероятно, являются [Ctrl] + [C], [Ctrl] + [V] и [Ctrl] + [X]. Они позволяют копировать, вставлять и вырезать файлы во многих ситуациях. Эти сочетания клавиш также работают в Excel. В этой статье мы не будем представлять эти сочетания клавиш, поскольку они не являются специфическими для Excel и могут использоваться повсеместно.

Вместо этого вы узнаете, какие специальные сочетания клавиш Excel можно использовать для ускорения работы в программе электронных таблиц. Помимо ярлыков для Windows, мы также перечислим ярлыки для Mac Excel.

Примечание

Командная клавиша в системах Mac за последние годы несколько раз меняла свой внешний вид. Если раньше клавиша была известна как клавиша Apple из-за нанесенного на нее логотипа компании Apple, то сейчас ее обычно обозначают только аббревиатурой cmd (для команды) или представляют в виде зацикленного квадрата ().

Функция Описание Windows Mac
Вставить ячейки Открывает диалоговое окно для вставки ячеек, строк или столбцов [Ctrl] + [+] [ctrl] + [⇧] + [=]
Удалить ячейки Открывает диалоговое окно для удаления ячеек, строк или столбцов [Ctrl] + [-] [⌘] + [-]
Редактировать ячейки Позволяет редактировать содержимое ячейки без переключения на панель инструментов [F2] [F2]
Копировать ячейки Копирует содержимое ячейки (перетащенной мышью) в другую ячейку [Ctrl] + нажатая кнопка мыши [alt] + нажатая кнопка мыши
Копировать и вставить ячейки Копирует содержимое ячейки (перетащенной мышью) в новую ячейку, которая создается между двумя другими [Ctrl] + [] + нажатая кнопка мыши [alt] + [] + нажатая кнопка мыши
Изменить формат Открывает диалоговое окно для изменения форматирования ячейки [Ctrl] + [1] [⌘] + [1]
Исправить ячейки Переключает относительные и абсолютные ссылки на ячейки во время редактирования формулы, если ячейка выделена в строке [F4] [⌘] + [T]
Вставить дату Вставляет текущую дату в ячейку [Ctrl] + [.] [ctrl] + [,]
Вставить время Вставляет текущее время в ячейку [Ctrl] + [] + [.] [⌘] + [,]
Вставить таблицу Открывает диалоговое окно для создания таблицы [Ctrl] + [T] [⌘] + [T]
Вставить функцию Открывает диалоговое окно для вставки функции [] + [F3] [fn] + [⇧] + [F3]
Сумма итого Вычисляет сумму ячеек, расположенных над выбранными ячейками. [Alt] + [] + [0] [⌘] + [⇧] + [T]
Заполнить Копирует содержимое и формат ячейки слева от выделенной ячейки [Ctrl] + [R] / [U] [⌘]+ [R] / [D]
Заполнить несколько ячеек Заполняет всю область ячейки одинаковым значением, если эта область выделена [Ctrl] + [↵] [⌘] + []
Вставить разрыв строки Вставляет разрыв строки в строку [Alt] + [↵] [⌘] + [⇧] + []
Вставить комментарий Вставляет поле для комментария или открывает существующее поле для комментария [] + [F2] [⇧] + [F2]
Выбрать строки Выбирает ряд(ы) выделенной(ых) ячейки(ей). [] + [пробел] [⇧] + [пробел].
Выбрать столбцы Выбирает столбец (столбцы) выбранной ячейки (ячеек) [Ctrl] + [пробел] [ctrl] + [пробел]
Скрыть строку Скрывает всю строку [Ctrl] + [8] [⌘] + [8]
Показать ряд Снова делает ряд видимым [Ctrl] + [] + [8] [⌘] + [⇧] + [8]
Скрыть столбец Скрывает весь столбец [Ctrl] + [9] [⌘] + [9]
Показать столбец Снова делает колонку видимой [Ctrl] + [] + [9] [⌘] + [⇧] + [9]
Начало документа Переход к началу области данных (слева вверху) [Ctrl] + [Pos 1] [ctrl] + [Pos 1][ctrl] + [fn] + [↑]
Конец документа Переход к концу области данных (справа внизу) [Ctrl] + [End] [ctrl] + [End][ctrl] + [fn] + [↓]
Начало/конец строки Переход к первой/последней непустой ячейке в ряду [Ctrl] + [←] / [→] [⌘] + [←] / [→]
Начало/конец столбца Переход к первой/последней непустой ячейке в столбце [Ctrl] + [↑] / [↓] [⌘]+ [↑] / [↓]
Изменить электронную таблицу Переход к следующей/предыдущей электронной таблице [Ctrl] + [PgUp] / [PgDn] [ctrl] + [PgUp] / [PgDn][alt] + [←] / [→]
Вставить электронную таблицу Добавляет новый лист в файл [] + [F11] [fn] + [⇧] + [F11]
Сохранить как Открывает диалоговое окно для сохранения файла по определенному пути [F12] [⌘] + [⇧] + [S]
Сохранить Сохраняет документ [Ctrl] + [S] [⌘] + [S]
Примечание

Приведенные сочетания клавиш Excel относятся к клавиатуре QWERTY. При других раскладках клавиатуры могут потребоваться другие клавиши. На Mac ярлыки Excel иногда представлены в двух разных версиях, например, если указанные клавиши отсутствуют на MacBook.

Создание собственных сочетаний клавиш Excel

У каждого пользователя свои приоритеты и свои задачи, которые ему необходимо решить. Это делает невозможным предложить все сочетания клавиш Excel, чтобы угодить каждому. Но есть и хорошая новость: Microsoft позволяет создавать собственные ярлыки. Для этого нужны макросы, которые позволяют записать и сохранить последовательность шагов. При последующем выполнении макроса эти же действия будут выполняться Excel автоматически. Практичность заключается в том, что вы можете назначать макросы ярлыкам и быстро активировать их.

Чтобы создать ярлык Excel, сначала выберите инструмент «Запись макроса», затем выберите имя макроса и назначьте ему ярлык. Следует выбрать комбинацию, которая еще не используется Excel, иначе старая комбинация потеряет свою первоначальную функцию. Так, помимо стандартной клавиши control, вы можете использовать клавишу shift и объединить обе с буквой. Если хотите, можете написать описание к новому макросу, чтобы сразу было понятно, что он делает.

В этой первой маске вы решаете, как сохранить макрос. Если вы выберете «Эта рабочая книга» или «Новая рабочая книга», макрос и, соответственно, ярлык Excel будут действовать только в одной папке. Лучший способ обойти это — выбрать «Личная рабочая книга макроса», что означает, что макрос будет доступен при каждом использовании Excel.

После создания макроса вам может понадобиться внести в него изменения. Спецификации ячеек в функции всегда абсолютны. Это означает, что как только вы добавите, например, еще одну строку, она перестанет учитываться макросом. Чтобы изменить это, выберите соответствующий макрос в разделе «Просмотр макросов» и перейдите к пункту «Изменить». Откроется Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), где можно получить доступ к исходному коду макроса и внести изменения. Функцию для выбора области можно найти, например, в разделе «.SetRange».

Совет

Клавиатурные сочетания для управления офисными программами или операционной системой очень популярны. Чтобы узнать больше, читайте наши статьи о сочетаниях клавиш для Mac, Photoshop, PowerPoint, Windows и Google Sheets.

  • Веб-аналитика

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий