Обертывание текста в Excel: Как отобразить содержимое ячеек Excel на нескольких строках

Когда в вашей электронной таблице Excel есть ячейки с большим количеством содержимого, приложение Microsoft часто отображает только часть его, а остальное автоматически скрывает. Это происходит, когда длина текста или символов в ячейке превышает установленную ширину ячейки, а соседняя ячейка не пуста.

Вы можете просмотреть все содержимое, дважды щелкнув ячейку или выделив ее и посмотрев в строке формул, но эти методы не очень практичны. Гораздо более элегантное решение — обернуть текст в ячейке Excel так, чтобы содержимое отображалось на нескольких строках. Мы объясним, как обернуть текст в таблице Excel и решить любые проблемы, с которыми вы можете столкнуться.

Самый простой способ обернуть текст в Excel — использовать функцию автоматического обертывания текста. Эту функцию можно включить для любых ячеек таблицы. При этом Excel автоматически обеспечивает отображение содержимого отформатированных ячеек на нескольких строках, чтобы все данные были видны всегда.

Чтобы автоматически обернуть текст в ячейках Excel, нужно сделать всего несколько шагов: Начните с щелчка левой кнопкой мыши по ячейке, которую нужно отформатировать, чтобы текст автоматически обернулся. Если вы хотите выделить сразу несколько ячеек, удерживайте нажатой левую кнопку мыши, а затем наведите курсор на ячейки, которые вы хотите выделить. В качестве альтернативы удерживайте клавишу [Ctrl] и щелкайте по отдельным ячейкам, которые нужно выделить:

Перейдите на вкладку «Главная» (если вы еще не там) и нажмите кнопку «Обернуть текст» в разделе «Выравнивание»:

В нашем документе результат выглядит следующим образом:

Иногда бывает полезно, чтобы Excel вставил разрыв строки в определенную точку ячейки, например, если вам нужно расположить определенные элементы содержимого друг под другом. Для этого в Microsoft Excel предусмотрена функция ручного перевода строки. Чтобы воспользоваться ею, откройте режим редактирования ячейки, которую вы хотите изменить. Это можно сделать двумя способами:

• Дважды щелкните по ячейке.
• Щелкните, чтобы выделить ячейку, а затем нажмите клавишу [F2] или щелкните в строке формул.

Теперь установите курсор в том месте ячейки, где Excel должен вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. Удерживайте нажатой клавишу Alt.

Используйте это сочетание клавиш дважды, если хотите вставить еще один перенос строки и добавить в ячейку Excel целый абзац (хотя, строго говоря, здесь два переноса строки):

Приведенные выше инструкции показывают, как легко обернуть текст (вставить переносы строк) в ячейки Excel. Но иногда две описанные выше функции обертывания текста не работают должным образом. Это часто случается при работе с документами Excel сторонних разработчиков: Проблемы с этой функцией почти всегда вызваны существующим форматированием, которое не позволяет оптимизировать отображение длинного содержимого ячеек. Во многих случаях функция обертывания текста не работает так, как ожидается, из-за функции «Слияние ячеек» или если вы установили определенное значение для максимальной высоты строки.

Во многих случаях Excel может правильно обернуть текст в ячейке, но при этом не отобразить полное содержимое ячейки. Обычно это происходит потому, что автор документа установил для строки определенную высоту, из-за чего Excel скрывает часть содержимого, несмотря на обертывание текста. Эту проблему можно решить в несколько шагов:

1. Откройте вкладку «Главная».
2. Выделите проблемную ячейку, щелкнув по ней левой или правой кнопкой мыши.
3. В группе «Ячейки» нажмите «Формат».
4. Выберите «Автоподбор высоты строки».

В Excel нельзя обернуть текст в ячейках, которые были объединены. Если ручное или автоматическое обертывание не работает в Excel, это может быть связано с тем, что выделенная ячейка является объединенной. Если вы хотите обернуть текст в этой ячейке в Excel, сначала нужно разделить ячейки.

Разъединить объединенную ячейку можно следующим образом:

1. Откройте вкладку «Главная».
2. Выберите объединенную ячейку, щелкнув по ней левой или правой кнопкой мыши.
3. В группе «Выравнивание» нажмите на выпадающую стрелку рядом с «Объединить & центрировать», а затем нажмите «Разъединить ячейки».
4. Также, если вы щелкнули правой кнопкой мыши, чтобы выбрать объединенные ячейки, вы можете выбрать «Формат ячеек», а затем снять флажок «Объединить ячейки».