ПОИСК в Excel: советы по использованию функции ПОИСК в Excel

Независимо от того, являетесь ли вы опытным пользователем или только начинаете работать с Excel и электронными таблицами, команда поиска в документе является одним из самых основных сочетаний клавиш и горячих клавиш Excel.

Неважно, выбираете ли вы традиционный пакет Microsoft Office или одну из бесплатных альтернатив, вы можете легко искать текст в любом программном обеспечении, от Google Sheets до веб-браузеров, нажав Ctrl + F.

В качестве альтернативы этой комбинации клавиш Excel предлагает функцию ПОИСК. Эту функцию можно использовать и для других задач, помимо основной функции поиска в таблице Excel по поисковому запросу. В этой статье мы объясним, как правильно использовать эту функцию.

Если вы работаете с большими электронными таблицами, то наверняка знаете, что конкретные слова, текстовые строки или формулы часто бывает трудно найти. То же самое относится к опечаткам и ошибкам в кодировке. Конечно, вы всегда можете воспользоваться стандартным сочетанием клавиш Ctrl + F для поиска в электронной таблице. Однако это сочетание клавиш не пригодится, если вы хотите найти только определенный диапазон ячеек или конкретный участок текста.

В этом случае стандартная функция поиска или поиска и замены имеет явные ограничения. Например, если вы хотите заменить «и» на «или», «песок» также будет заменен на «сор». Это затрудняет поиск ошибок в больших документах или длинных строках кода.

Функция ПОИСК в Excel полезна, если вам нужно проанализировать текст для статистических целей и узнать, где в тексте встречается та или иная буква или слово, строка символов или число. Excel SEARCH особенно полезна при создании и анализе контента.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel имеет очень простую структуру. Она требует двух аргументов: Что вы ищете? Где вы ищете (текст или диапазон)? Синтаксис выглядит следующим образом:

Синтаксис функций SEARCH или SEARCHB аналогичен синтаксису FIND или FINDB. Разница в том, что функция ПОИСКПОЗ в Excel чувствительна к регистру.

Вы также можете указать символ или позицию, с которой вы хотите начать поиск:

Возможные аргументы следующие:

• Найти_текст: Текст, число или фраза, которую вы хотите найти.
• В_тексте: Диапазон поиска, ячейка или диапазон ячеек
• Начальное_число: Это значение необязательно и указывает символ в within_text, с которого вы хотите начать поиск. Если аргумент не указан, поиск начинается с начала текста.

Результат указывает, с какого места начинается find_text. Если имеется несколько экземпляров, необходимо вложить функцию ПОИСКПОЗ Excel.

Следующие примеры показывают, как функция ПОИСКПОЗ в Excel используется на практике:

В этом примере мы ищем позицию первой буквы «e» в строке символов в ячейке A2, начиная с 6-й позиции. Результат — «6», так как первая буква «е» появляется именно в позиции 6. Этот тип поиска можно использовать, например, для анализа текста.

Позиция «Текст» из ячейки A1 в «Образце текста» — 8. Этот поиск не чувствителен к регистру.

Вы можете использовать тот же метод для поиска «текста» как целого слова. Это позволяет, например, находить неправильно написанные слова в базах данных.

В отличие от функции FIND, функция SEARCH в Excel позволяет использовать символ подстановки «?». Подстановочный знак полезен, если вам нужно найти различные варианты написания. Таким образом можно избежать ошибки #VALUE!, если значение не совпадает с написанием в анализируемой ячейке.

Благодаря простому вложению с помощью функции REPLACE вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel для замены слов. В следующем случае «Образец» заменяется на «Пример».

Если вы хотите раскрыть весь потенциал этой формулы, вы можете попробовать более сложные приложения, такие как сокращение или удлинение серийных номеров или закодированного содержимого.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel может показаться сложной на первый взгляд. Однако эта функция очень полезна, особенно если вы используете ее для очистки или стандартизации баз данных. Функцию ПОИСКПОЗ можно легко комбинировать с функцией FIND. Просто запомните следующее:

• Символ подстановки «?» работает только с командой SEARCH.
• Поиск с учетом регистра возможен только с помощью функции FIND.

В дополнение к SEARCH в Excel можно использовать функцию SEARCHB. Обе функции имеют одинаковую структуру, но различаются типами символов, которые они могут считывать. Функция SEARCH в Excel используется для латинского алфавита, в то время как функция SEARCHB используется для азиатских символов китайского, японского и корейского языков. Это связано с тем, как подсчитываются символы.