Как очистить кэш в Microsoft Excel

Microsoft создает копию каждого файла, который мы создаем либо в Excel, либо в любой другой программе. Все эти резервные файлы хранятся в папке кэша, и вы можете использовать их для восстановления своих файлов. Но, хотя файлы кэша полезны, они могут быть повреждены и привести к сбою Microsoft. 

Поэтому лучше регулярно очищать кэш, чтобы Microsoft работал без сбоев. В этой статье мы рассмотрим, как очистить кэш в Excel. 

Как очистить кэш в Excel в Windows

Расположение кэша Excel можно найти на диске C, а именно в папке AppData. Это папка по умолчанию, в которой MS Excel сохраняет резервные копии ваших файлов. Тем не менее, существует несколько простых способов очистки кэша в Excel. 

Отключить список последних документов 

Одним из первых способов очистки кэша в Excel является очистка списка последних документов. Вот шаги, которые необходимо выполнить для его отключения: 

1. Откройте Excel и нажмите на Файл в левом верхнем углу. 
2. На странице меню нажмите на Параметры, которые находятся на левой панели. 
3. Перейдите на вкладку Дополнительно. 
4. Прокрутите вниз, чтобы просмотреть раздел Отображение. В опции «Показать это количество последних рабочих книг» выберите цифру ноль. 
   
5. Нажмите кнопку OK. 

Использование Центра загрузки Microsoft 

Вы автоматически получаете Microsoft Upload Center, когда приобретаете программы Office. Поэтому вы можете использовать его для ручной очистки файлов кэша Excel. Центр выгрузки можно открыть, просто набрав его название в строке поиска. Затем выполните следующие действия: 

1. Нажмите на Настройки.
   
2. В Настройках установите флажок Удалить файлы из кэша документов Office при закрытии.  
3. Нажмите на Удалить кэшированные файлы. 
   
4. Программа покажет вам всплывающее окно с просьбой подтвердить. 
5. Нажмите на Удалить кэшированную информацию. 

Попробуйте очистку диска Windows  

Вы можете использовать программу Windows Disk Cleanup для удаления временных файлов и очистки кэша программ, например Excel. Вот как ее можно использовать: 

1. Откройте программу Windows Disk Cleanup, набрав ее название в строке поиска. 
2. Выберите диск, на котором находится MS Office. Нажмите OK.  
3. Когда процесс анализа файлов закончится, отметьте опцию Файлы для удаления. 
4. Установите флажок в поле с надписью Временные файлы и нажмите OK. 
   

Очистить кэш таблицы Pivot Table 

Вы также можете очистить кэш Excel, очистив кэш сводных таблиц. Вот как можно выполнить это действие с помощью опций PivotTable.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на одной ячейке. Теперь вы можете просмотреть контекстное меню. 
2. Щелкните по таблице pivot «Параметры…».
3. Перейдите на вкладку «Данные». Выберите значение параметра «Число элементов для сохранения в поле» равным «Нет». 
   
4. Нажмите кнопку OK.  
5. Теперь щелкните правой кнопкой мыши на ячейке сводной таблицы и нажмите «Обновить». 

Как очистить кэш в Excel на Mac

Поскольку большинство процессов аналогичны Windows, вы можете использовать все приведенные выше решения для работы на Mac. Однако есть один эксклюзивный метод, который вы можете попробовать на Mac, чтобы удалить кэш Excel: 

1. Закройте все программы Office. 
2. Запустите Finder и перейдите в папку Users > (Имя вашего устройства) > Library > Containers > com.Microsoft.OsfWebHost > Data. Вы можете удалить все файлы в этой папке. 

Если вам трудно найти точную папку, вы также можете искать папки с другими именами через Терминал.

1. Найдите и перейдите в Library > Containers > com.microsoft.excel > Data > Library > Caches.
2. Также вы можете перейти к com.microsoft.Office365ServiceV2 > Data > Caches > com.microsoft.Office365ServiceV2. 

Как очистить кэш Microsoft Office в Windows

Кроме Excel, вы также можете полностью очистить файлы кэша всех других приложений Microsoft Office. Это обеспечит хорошую работу всех остальных приложений. Функцию кэша документов Office можно найти в Центре загрузки MS Office. Простой способ очистить кэш Office — выбрать автоматическую настройку. 

Этот способ работает особенно для версий Office 2108 и новее. При каждом повторном открытии Office файлы кэша будут автоматически исчезать. 

1. Откройте любую программу Office и нажмите на Файл.
2. Нажмите на Параметры  
3. Перейдите в Центр доверия > Параметры центра доверия > Каталоги доверенных дополнений. 
   
4. Поставьте галочку напротив пункта При следующем запуске Office очистить кэш всех ранее запущенных веб-дополнений. 
   

Как очистить кэш Microsoft Office на Mac

Для удаления файлов кэша Office на Mac можно использовать персональное меню надстройки панели задач: 

1. Выберите меню персонализации. 
2. Щелкните Очистить веб-кэш. 

Как исправить ошибку «Кэш документов Microsoft Office столкнулся с проблемой

Как упоминалось ранее, файлы кэша Office могут иногда повреждаться. В этом случае приложения MS не будут работать должным образом, и ваши файлы могут застрять. Вы можете даже увидеть ошибку ‘Microsoft Office Document Cache encountered a problem’. Вместе с ней вы также получите ссылку для исправления. Но нажатие на нее может привести к новым ошибкам. 

Вы можете выполнить описанные выше действия, чтобы полностью удалить файлы кэша Office для устранения указанной ошибки. Также можно попробовать выполнить чистую загрузку и перезагрузить компьютер. Вот как можно выполнить чистую загрузку компьютера: 

1. Введите в строке поиска «Конфигурация системы». 
2. Перейдите на вкладку «Службы». 
3. Установите все флажки и нажмите на Скрыть все службы Microsoft. 
4. Нажмите на Отключить все. 
   
5. Перейдите на вкладку Запуск и нажмите на Открыть диспетчер задач.
6. Выберите все программы и нажмите на Отключить.
   
7. Теперь вы можете закрыть Диспетчер задач. 
8. Теперь вернитесь на вкладку Запуск в Конфигурации системы и нажмите OK. 
9. Наконец, перезагрузите компьютер.