Функция И в Excel: пошаговые инструкции и примеры

Популярная программа электронных таблиц Excel, входящая в состав Microsoft Office, позволяет вводить числа и текст в электронные таблицы для осмысления данных. Excel предлагает широкий спектр функций, которые имеют разнообразное применение, особенно для рабочих листов, содержащих несколько значений. С помощью более 400 различных опций вы можете автоматически редактировать или оценивать свои данные. Excel AND всегда была одной из самых популярных функций. С помощью этой функции можно задать до 255 условий и проверить, соответствуют ли значения в вашей таблице этим условиям, всего за несколько кликов. Далее мы предоставим вам пошаговые инструкции по использованию функции Excel AND.

Excel AND — это одна из логических функций Excel, которая позволяет проверить, выполнены ли определенные условия. Эта функция выдает два возможных значения: если все указанные вами условия выполнены, Excel выведет значение «TRUE», если же хотя бы одно условие не выполнено, значение будет «FALSE».

Итак, у вас есть таблица Excel, содержащая множество значений, и вы хотите определить, какие из них отвечают определенным требованиям. Поиск вручную займет много времени. Не говоря уже о том, что человеческий глаз может легко пропустить значения и, таким образом, является возможным источником ошибок. Именно поэтому в Excel предусмотрена функция AND, которая отлично подходит для автоматической проверки выполнения определенных условий. Далее вы найдете пошаговые инструкции по использованию функции И в Excel.

В этом примере мы проверим, какие сотрудники отвечают всем требованиям для получения бонусной выплаты. Есть два условия: сотрудник должен получить не менее трех новых клиентов и два или более продления контракта. Так, например, если сотрудник получил пять новых клиентов (то есть больше, чем требуется), но только одно продление контракта, он не получит премию. Функция Excel AND хорошо подходит для этого конкретного примера, поскольку она позволяет программе оптимально проверить, все ли условия были выполнены.

После ввода всех значений для этого примера Excel AND вы применяете функцию к электронной таблице. Для наглядности рекомендуется использовать отдельный столбец для функции и ее возвращаемого значения. Существует два способа ввода функции:

Вы можете ввести функцию в ячейку, в которой должно отображаться возвращаемое значение. Функции всегда начинаются со знака равенства и имени функции. Затем следуют индивидуально определенные параметры функции, которые заключаются в круглые скобки.

Ниже приведен общий синтаксис функции И в Excel:

Логические значения — это ваши условия, которые разделяются запятой или точкой с запятой в зависимости от используемой версии Excel. При использовании Excel AND вы можете ввести в программу от двух до 255 условий. Однако следует избегать использования чрезмерного количества условий. Чем больше условий содержит функция, тем более сложной и вложенной она становится. Это усложняет создание, проверку и управление функцией.

При определении и вводе логических значений (т.е. условий) используйте знак равенства (=), знак больше (>) и меньше (<). В нашем примере логическое значение 1 — это условие, гласящее, что сотрудник должен привлечь не менее трех новых клиентов. Поэтому значение в столбце B должно быть больше или равно трем. Вы определяете это условие, вводя «B2>=3». Логическое значение 2 — это условие, согласно которому сотрудник должен получить два продления контракта. Это условие определяется путем ввода «C2>=2». В нашем примере вся функция Excel выглядит следующим образом:

Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы подтвердить ввод. После этого Excel отобразит в ячейке результирующее возвращаемое значение, а не функцию. В нашем примере сотрудник 1 удовлетворяет только одному из двух условий. Поэтому возвращаемое значение будет «FALSE».

В качестве альтернативы Excel предлагает использовать отдельное диалоговое окно для функции Excel И. Чтобы открыть это диалоговое окно, перейдите в раздел «Формулы», а затем выберите в меню пункт «Вставить функцию» или щелкните левой кнопкой мыши по соответствующему значку, расположенному рядом со строкой формул.

После этого Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию». Когда оно откроется, автоматически будет выбрана категория «Последние использованные». Если вы недавно использовали функцию Excel AND, она появится в списке ниже. В этом случае выберите функцию «И». В результате она будет выделена синим цветом. Подтвердите свой выбор, нажав «OK».

Если нужной функции нет в списке, откройте выпадающее меню рядом с пунктом «Или выберите категорию» и выберите «Все». После этого Excel отобразит список всех доступных функций. Используйте стрелки для прокрутки, пока не найдете функцию «И». Щелкните левой кнопкой мыши по этой функции. Когда она будет выделена синим цветом, подтвердите свой выбор, нажав «ОК».

Затем Excel откроет диалоговое окно «Аргументы функции». В этом диалоговом окне введите каждое условие в отдельной строке. По мере того, как вы будете это делать, программа будет показывать, выполнены ли условия. После ввода всех условий подтвердите их, нажав левой кнопкой мыши на «ОК». После этого Excel применит формулу и отобразит в ячейке полученное значение возврата.

Вам не нужно вручную вставлять функцию Excel AND в каждую строку. Если заданные условия относятся ко всем значениям (в нашем примере — ко всем сотрудникам), Excel может применить функцию ко всем строкам всего за несколько кликов.

Для этого сначала выделите ячейку, содержащую функцию И, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем щелкните левой кнопкой мыши на углу зеленого прямоугольника вокруг ячейки. Удерживая кнопку мыши, перетащите функцию по всем ячейкам, где она должна быть применена. В нашем примере это ячейки с D2 (Сотрудник 1) по D11 (Сотрудник 10).

Excel автоматически перенесет функцию И на другие ячейки и соответствующим образом скорректирует формулу. Затем программа проверит каждого сотрудника на предмет выполнения условий.

Используя функцию ЕСЛИ, вы можете проверить, совпадает ли запрашиваемое значение с ожидаемым. Общий синтаксис этой формулы выглядит следующим образом:

Функция ЕСЛИ очень похожа на функцию И. Ниже приведены два основных отличия:

• Функция ЕСЛИ проверяет только выполнение одного из условий.
• При использовании функции ЕСЛИ можно индивидуально определить отображаемые возвращаемые значения для оценки.

При использовании функции И в Excel возможными возвращаемыми значениями являются «TRUE» и «FALSE». При использовании функции ЕСЛИ, напротив, вы используете параметры «value_if_true» и «value_if_false» для определения возвращаемых значений, которые Excel отображает в ячейке после оценки.

В нашем примере электронной таблицы функция ЕСЛИ используется следующим образом: Если сотрудник привлечет не менее пяти новых клиентов, он получит премию в размере 100 евро. Если сотрудник не достигнет этого целевого числа, его премия составит 0 евро. Это условие определяется следующей функцией ЕСЛИ:

Excel позволяет объединять несколько функций в одной формуле. Объединение функций И и ЕСЛИ дает два преимущества: вы можете определить несколько условий и индивидуально определить, какими будут отображаемые значения возврата.

Когда вы объединяете эти две функции, общий синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Для нашего примера формула на практике будет выглядеть следующим образом:

Подтвердив комбинированную формулу в нашем примере, мы получим следующие результаты.