Создание видео в PowerPoint, то есть преобразование готовой презентации PowerPoint в видео, является относительно простым делом, так как для этого, по сути, достаточно нажать на «Файл» в строке меню PowerPoint, а затем на «Экспорт». Это позволит вам сохранить презентацию PowerPoint в виде видео на вашем компьютере. В этом пошаговом руководстве мы подробно объясним, как действовать и на что следует обратить внимание. Мы также кратко обсудим, как добавить аудио или видео комментарии к презентации PowerPoint для более эффективного видео.
Зачем сохранять PowerPoint в виде видео?
PowerPoint идеально подходит не только для живых презентаций перед аудиторией. Программа также позволяет легко и просто записывать видеопрезентации или создавать поясняющие видеоролики. Это имеет смысл, например, если у вас нет возможности провести презентацию перед аудиторией.
Презентациями PowerPoint, сохраненными в виде видео, можно поделиться в Интернете различными способами. Это позволяет загрузить видео на свой сайт или поделиться им на YouTube или в социальных сетях, таких как Facebook или Twitter. Видеопрезентации PowerPoint можно так же легко распространять через мобильные мессенджеры, такие как WhatsApp, а также вставлять ссылку на видео в PowerPoint в электронные письма. Кроме того, видео нельзя изменить так же легко, как обычные презентации. Видео PowerPoint предоставляет больше контроля, чем другие форматы, над тем, как долго и в каком порядке пользователи могут просматривать контент.
Как превратить PowerPoint в видео — основные принципы
В принципе, вы можете превратить любую готовую презентацию PowerPoint в видео всего за несколько кликов. Однако часто рекомендуется отредактировать презентацию, изначально предназначенную для живой аудитории, прежде чем создавать из нее видео. Конечно, вы также можете создать презентацию PowerPoint непосредственно с намерением затем превратить ее в видео.
Важным инструментом для создания единообразных презентаций PowerPoint является мастер слайдов PowerPoint. Ярлыки PowerPoint также полезны при создании презентаций любого типа. Дополнительную информацию об информационных технологиях вы также найдете в статье «Эффективная презентация».
Одним из преимуществ видеороликов PowerPoint является то, что устный текст может быть записан и добавлен к каждому слайду. Кроме того, возможны видеозаписи, при которых изображение с камеры выступающего может быть наложено на слайд в небольшом окне. Для этого компьютер должен быть оснащен микрофоном и/или камерой.
Чтобы дополнить презентацию PowerPoint устным текстом или встроенным видео, необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1: Откройте готовую презентацию PowerPoint, которую вы хотите превратить в видео. Нажмите на «Слайд-шоу» в меню в верхней части экрана. Затем нажмите на «Запись слайд-шоу» на панели инструментов.
Шаг 2: Теперь, вы можете либо записать звук или видео для соответствующего слайда, нажав на красную кнопку «Запись» в левом верхнем углу. Если вы хотите остановить запись, просто нажмите на квадратик рядом с ней. Чтобы просмотреть или прослушать запись, нажмите на значок воспроизведения.
Нажав на маленький значок микрофона или камеры в правом нижнем углу, вы можете включить или выключить микрофон или камеру, в зависимости от того, хотите ли вы записать голос или видео ведущего для интеграции в слайд.
Если вы хотите отменить предыдущую запись и начать новую, нажмите на кнопку «Очистить» на панели вверху. Вы также можете использовать функцию пера или маркера, чтобы отметить важные моменты на слайде. Вы можете открыть виртуальную лазерную указку, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Показать параметры». Затем вы повторите эти действия для каждого слайда вашей презентации.
Шаг 3: Наконец, вы должны сохранить эту презентацию в формате ppt, как и любую другую презентацию PowerPoint. Это позволит вам вносить в нее изменения в любое время. Для этого нажмите на вкладку «Файл», затем на пункт меню «Сохранить как» и выберите нужное место для сохранения файла.
Сохранить PowerPoint как видео
Сохранить готовую презентацию PowerPoint в видеоформате очень просто:
Шаг 1: Как только вы открыли соответствующую презентацию PowerPoint, нажмите на «Файл» в строке меню вверху, а затем на «Экспорт» (вместо «Сохранить» или «Сохранить как») в боковой панели, которая откроется с левой стороны.
Шаг 2: Откроется еще одна боковая панель с различными вариантами экспорта презентаций PowerPoint. Выберите «Создать видео». Вы также можете выбрать из двух выпадающих меню:
- какое разрешение (а значит, и размер файла) должно иметь ваше видео
- и будет ли и/или как будет использоваться записанный тайминг и дикторский текст.
Сделав выбор, нажмите на квадратную кнопку «Создать видео».
Разрешение или качество видео обычно напрямую связано с размером видеофайла. Как правило, чем лучше качество или разрешение, тем больше размер файла. Высокое разрешение особенно полезно для пользователей, которые будут смотреть видео на большом экране. Файлы меньшего размера с низким разрешением часто легче обрабатывать (например, они быстрее загружаются). Имеет смысл найти компромисс между максимальным качеством видео и минимальным размером файла.
Шаг 3: После нажатия на кнопку «Создать видео», в следующем открывшемся окне вам останется только выбрать папку, в которую вы хотите сохранить видео из PowerPoint. На этом этапе, вы также можете выбрать тип файла, в котором PowerPoint видео должно быть сохранено. Обычно на выбор предлагается распространенный формат MPEG4 и формат Windows Media Video. Преимущество MPEG4 в том, что его можно запустить на большем количестве устройств и систем.
После того, как вы сохранили видео PowerPoint локально на вашем компьютере или онлайн в облаке, у вас есть бесчисленные варианты. Теперь вы можете загрузить видео PowerPoint на свой сайт, YouTube или Facebook. Вы также можете отправить его по электронной почте или разместить в различных социальных сетях.
Офисное приложение PowerPoint входит в состав пакетов Microsoft 365, предлагаемых компанией IONOS, включая специализированную поддержку клиентов.