Функция SUM в Excel

Электронная таблица Excel может использоваться для создания презентабельных таблиц и диаграмм на их основе, а также для выполнения простых и сложных математических расчетов. Для вычисления результатов можно использовать как обычные формулы, так и специальные функции. Последние особенно удобны, если вычисления масштабны и включают много значений. Функция Excel SUM позволяет быстро сложить значения нескольких ячеек, что программа делает, мгновенно корректируя итог при изменении чисел в затронутых ячейках. В этой статье объясняется, как использовать функцию SUM в Excel и о чем следует помнить.

Прежде чем мы проиллюстрируем функциональность функции SUM в Excel на конкретном примере, сначала необходимо выяснить условия, связанные с ее использованием — прежде всего, синтаксические правила, без которых применение функции невозможно. Однако в случае с функцией SUM в Excel они не слишком сложны, поскольку Excel лишь получает информацию о соответствующих значениях и должен сложить их, чтобы получить соответствующее возвращаемое значение. Синтаксис выглядит следующим образом:

SUM требует как минимум один параметр. Параметр «Параметр1» является обязательным, а «Параметр2» и все остальные — необязательными. В целом функция может обрабатывать до 255 отдельных параметров, при этом параметр может означать следующее:

• значение, например «4»
• ссылка на ячейку, например «D4»
• диапазон ячеек, например «D4:F8».

Важным моментом всегда является разделение точкой с запятой, которая сигнализирует Excel о начале нового параметра.

Как уже упоминалось, использование функции Excel SUM особенно практично, если необходимо сложить несколько значений. Единственным условием является то, что вы уже сохранили эти значения в отдельных ячейках документа Excel. Далее в качестве основы для следующих инструкций мы будем использовать набор данных, который содержит ежемесячные расходы за период с апреля по июнь шести различных клиентов в качестве примера:

Первый возможный вариант применения функции SUM в Excel — это сложение ежемесячных покупок, совершенных одним покупателем за три месяца. Для этого сначала выделите ячейку, в которой должно отображаться возвращаемое значение функции, т.е. общие расходы нужного клиента. Затем вставьте в эту ячейку следующее содержимое:

Нажмите Enter для подтверждения функции. Если вы работаете с набором данных, который не отформатирован как таблица, вы получите возвращаемое значение для расходов клиента 1, которые находятся за выделенным диапазоном ячеек «B2:D2». В случае форматированной таблицы Excel переносит функцию SUM на весь столбец, поэтому в нем также представлены ежемесячные расходы других клиентов:

Если автоматический перенос функции на весь столбец нежелателен, его можно легко отменить: Нажмите на кнопку «Функция автокоррекции» на исходной ячейке и выберите «Отменить вычисленный столбец». Здесь же можно полностью отключить автоматическое создание таких «вычисляемых» столбцов.

Так же как функция SUM в Excel может быть применена ко всем значениям в строке, ее можно применить и к определенному столбцу. В примере с набором данных это означает, что вы можете получить общую стоимость общих расходов всех шести клиентов в апреле, мае или июне. Сначала снова нужно выбрать свободную ячейку — тогда итоговая сумма за апрель рассчитывается, например, по следующей формуле:

При форматированной таблице результат, который вы получите после подтверждения формулы клавишей Enter, может быть по желанию включен как часть строки результатов таблицы, как обычная строка таблицы или как самостоятельная строка под таблицей — без собственного форматирования. Щелкните на уже рассмотренной функции Автокоррекция и выберите нужный вариант:

Функция SUM в Excel может применяться не только к одной строке или столбцу, но и для суммирования значений ячеек во многих строках и столбцах. Таким образом, вы можете легко получить представление об общих расходах шести клиентов из примера набора данных за три указанных месяца:

В этом случае нажмите Enter еще раз, чтобы активировать формулу.

В предыдущих примерах использования функции SUM в Excel одновременно требовался только один параметр, поскольку соответствующие ячейки во всех случаях были смежными. Однако, как уже упоминалось, в формулах SUM в принципе можно использовать до 255 различных параметров, что позволяет Excel решать вычисления, связанные с ячейками или диапазонами ячеек, которые не являются смежными. Например, в учебной электронной таблице мы можем сегментировать клиентов и определить, сколько клиент 2, клиент 4 и клиент 6 совместно потратили с апреля по июнь:

Формула становится еще более сложной, если не учитывать расходы в мае и оценивать только месяцы апрель и июнь. В этом случае вместо трех параметров диапазона ячеек потребуется шесть параметров ссылки на ячейку: