Как считать символы в Excel с помощью функции LEN: пошаговые инструкции

Наверное, все знают, как считать символы и слова в Microsoft Word. В полезной программе электронных таблиц Excel тоже есть такая функция. Однако пользоваться ею немного сложнее. Здесь вы узнаете, как подсчитать и отобразить количество символов в Excel.

Как подсчитать количество символов в Excel

Подсчет текущего количества символов в Excel может быть полезен, если вы хотите получить общее представление о вводимых данных. Эта функция также может пригодиться в сочетании с другими функциями для оптимизации беспорядочных данных клиентов, например, для удаления лишних пробелов из наборов данных. Подсчитать символы в Excel можно с помощью функции LEN.

Совет

Если вы хотите использовать другие программы Microsoft, такие как Word, Outlook или PowerPoint, в дополнение к Excel для правильной организации ваших наборов данных, пакет Microsoft 365, предлагаемый IONOS, является идеальным решением!

Функция LEN: синтаксис

Функция LEN позволяет вычислять количество символов в Excel и проста в использовании. Она имеет очень простой синтаксис:

=LEN(cell reference)

Ссылка на ячейку, указанная в круглых скобках функции, — это ячейка или диапазон ячеек, которые содержат символы Excel, подлежащие подсчету.

Как подсчитать количество символов в Excel

Функция LEN — идеальный инструмент для выполнения этого подсчета для конкретных ячеек и их содержимого или для определения общего количества символов в вашем наборе данных. Ниже перечислены основные шаги, связанные с этим процессом.

Шаг 1: Если вы хотите, чтобы Excel подсчитал количество символов в ячейке, введите функцию LEN в пустую ячейку рядом со ссылкой на ячейку, которую вы хотите проанализировать. Например, если ячейка B4 содержит слово «ТЕКСТ», вставьте функцию LEN со ссылкой на ячейку (т.е. B4) в другую ячейку (здесь E4). После этого Excel автоматически подсчитает общее количество символов в ячейке, которое в нашем примере равно «4».

Шаг 2: Если вы хотите применить эту функцию подсчета символов к нескольким ячейкам, сначала нужно снова ввести функцию в пустую ячейку, а затем ввести ссылку на ячейку для первой ячейки в анализируемом диапазоне ячеек.

Затем, используя поле заполнения ячейки (маленький прямоугольник, окружающий ячейку с функцией), выберите ячейки возвращаемых значений (здесь E4 — E6) для всего диапазона ячеек, содержащего символы, которые необходимо подсчитать. Затем функция LEN будет применена ко всем трем ячейкам примера (от B4 до B6) и подсчитает количество символов для этих ячеек Excel одновременно.

LEN + SUM: как подсчитать и добавить символы Excel

Если вам нужен не просто общий подсчет, а суммирование и отображение количества символов в конкретных ячейках, используйте функцию LEN в сочетании с функцией SUM:

=SUM(LEN(cell reference);LEN(cell reference);LEN(cell reference))

Синтаксис в этом случае кажется немного сложнее, чем у простой функции LEN. Однако на практике совмещение функций LEN и SUM на самом деле довольно просто, что продемонстрируют следующие пошаговые инструкции.

Шаг 1: Выберите подходящий диапазон с соответствующими значениями для функции LEN. Например, введем в ячейки A3, A4 и A5 следующий текст: «Изучаю Excel», «Использую Excel» и «Терпеливо практикую Excel».

Шаг 2: Теперь примените к ячейкам комбинацию функций LEN и SUM:

=SUM(LEN(A3);LEN(A4);LEN(A5))

Excel отобразит количество символов — которые были подсчитаны и сложены — в отдельной ячейке (здесь C7).

LEN + TRIM: подсчет и исправление символов Excel

При подсчете символов, если вы хотите удалить лишние пробелы в наборе данных, используйте функцию LEN в сочетании с функцией TRIM. Функция TRIM удаляет лишние пробелы из текста в Excel. Она имеет следующий синтаксис:

=TRIM(text)

Типичный сценарий, в котором следует использовать эту комбинацию функций, — это работа с беспорядочными данными, которые были перенесены. Например, если вы переносите старые данные о клиентах в новую базу данных и обнаруживаете, что в данных о клиентах присутствуют пробелы, вы можете использовать комбинацию функций Excel LEN и TRIM для подсчета количества символов и одновременного удаления лишних пробелов. В следующем примере вы увидите два пробела перед клиентом «Ирина» и два после клиента «Константин».

Теперь примените функцию LEN к этому набору данных.

=LEN(A3)

Вы можете применить эту функцию ко всему набору данных, как показано выше, используя поле заполнения.

Если вы посчитаете символы Excel в примере, то увидите, что возвращаемые значения неверны для «Ирины» (7 вместо 5) и «Константина» (12 вместо 10). Эти лишние пробелы необходимо удалить, что можно сделать с помощью следующих шагов.

Шаг 1: Создайте дополнительный столбец и скопируйте в него исходные неверные данные. Затем примените функцию TRIM к первой задействованной строке.

Шаг 2: Теперь перетащите поле заполнения в нижнюю ячейку набора данных и примените функцию ко всем выделенным данным].

Шаг 3: Чтобы убедиться, что лишние пробелы действительно были удалены, можно проверить новые исправленные текстовые данные с помощью функции LEN в соседнем столбце.

Повторная проверка показывает, что комбинация функций LEN и TRIM удалила все лишние пробелы.

Совет

Помимо подсчета символов, в Excel можно подсчитывать ячейки. Для этого вам понадобится функция COUNTIFS.

  • Онлайн-продажи

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий