Преобразование ODT в PDF: пошаговые инструкции

Пользователи OpenOffice и LibreOffice уже знакомы с форматом ODT. Это расширение обозначает файлы, созданные с помощью программ обработки текстов OpenOffice или LibreOffice Writer. Начиная с версии 2007, Microsoft Word может открывать файлы с расширением .odt без предварительного преобразования. Это означает, что пользователи Word имеют возможность редактировать эти файлы. Получатели без соответствующей программы обработки текстов, с другой стороны, будут испытывать трудности с открытием или чтением документа. Кроме того, файлы .odt могут отображаться по-разному в зависимости от устройства и операционной системы. Чтобы избежать этих проблем, рекомендуется использовать формат PDF. Мы покажем вам, как преобразовать файл ODT в PDF.

В частности, в профессиональной среде нежелательно несанкционированное или случайное редактирование файлов другими пользователями. Чтобы избежать проблем, связанных с созданием другими пользователями различных версий файлов или внесением несанкционированных изменений в документ, вам следует конвертировать .odt в .pdf и предоставлять файлы другим пользователям только после этого преобразования.

Одним из важнейших преимуществ файлов PDF является их единообразная читаемость на любом устройстве и в любой операционной системе. Для этого достаточно установить программу Adobe Acrobat Reader, которая является бесплатной и предустановлена на многих компьютерах. В отличие от файлов ODT, формат PDF гарантирует правильное отображение содержимого. Документ PDF можно сравнить с виртуальной распечаткой.

Файлы PDF требуют очень мало места для хранения. Кроме того, формат файла предлагает различные настройки безопасности. При необходимости печать файла может быть запрещена. Электронные подписи подтверждают подлинность и действительность документов. Если требуется редактирование определенных областей, специальные поля формы позволяют ограничить изменения, вносимые другими пользователями. Другими словами, формат PDF является универсальным, но при этом совместимым со всеми устройствами.

OpenOffice Writer предоставляет возможность указать формат файла при его сохранении. Чтобы преобразовать файл из .odt в .pdf, следуйте этому пошаговому руководству. Процедура в LibreOffice аналогична.

Создайте или откройте документ, который вы хотите преобразовать из .odt в .pdf, с помощью программы OpenOffice Writer.

Выберите пункт меню «Файл». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Экспортировать в PDF…».

Откроется окно «Параметры PDF». Здесь вы можете задать индивидуальные настройки для экспорта. Например, указать, сколько и какие страницы документа будут преобразованы из .odt в .pdf. Также можно отредактировать и активировать сжатие, разрешение изображения или комментарии к экспорту. После того как все необходимые настройки сделаны, нажмите кнопку «Экспорт».

Укажите имя и местоположение файла, как обычно. Нужный формат файла «PDF» выбирается автоматически.

Если вам не нужно настраивать параметры экспорта, вы можете пропустить эти шаги. Просто преобразуйте файл ODT в PDF одним щелчком мыши. Для этого выберите кнопку «Экспортировать непосредственно в PDF» на панели инструментов. Автоматически откроется окно, в котором вы можете указать имя и местоположение файла.

Термин «PDF-принтер» вводит в заблуждение. Это не физический принтер, который выводит PDF-файлы на бумагу. Скорее, это цифровой инструмент, который можно использовать для преобразования файлов из таких форматов, как .odt в .pdf. Как это работает, вы можете узнать из следующего руководства.

Чтобы использовать PDF-принтер, необходимо установить соответствующее программное обеспечение. Для этого в Интернете доступны различные бесплатные инструменты. Универсальной программой является PDF24 Creator, которая позволяет широко редактировать PDF-файлы. Среди популярных приложений — объединение нескольких PDF-файлов, удаление отдельных страниц и шифрование PDF.

После успешной установки программа автоматически появится в списке доступных принтеров. Чтобы преобразовать файл ODT в PDF, сначала откройте соответствующий документ в OpenOffice Writer. Нажмите на «Файл» в меню, а затем на «Печать…».

В разделе «Печать» выберите ранее установленный PDF-принтер. Например, если установлен PDF24 Creator, будет доступна опция «PDF24 PDF».

Затем нажмите кнопку «Свойства», чтобы выбрать различные параметры для виртуальной распечатки:

• Определите ориентацию документа, а также размер бумаги.
• Выберите способ экспорта: черно-белый или цветной.
• Задайте порядок страниц и количество страниц на листе.

Подтвердите свой выбор, нажав кнопку «OK». Затем выберите «Печать», чтобы начать экспорт.

Следующие шаги зависят от установленного PDF-принтера. При использовании PDF24 Creator сам инструмент открывается автоматически. Это дает возможность сохранить, отправить или отредактировать PDF-файл.

В Интернете доступно множество бесплатных инструментов, которые можно использовать без предварительной установки. Конвертирование .odt в .pdf возможно таким способом и избавляет от необходимости не только устанавливать дополнительную программу, но и открывать файл в OpenOffice Writer. Особенно при использовании смартфонов или других устройств без соответствующего программного обеспечения, этот метод дает очевидные преимущества.

Запустите онлайн-конвертер, например Online tool от PDF24 или конвертер Online2pdf.

В выбранном конвертере загрузите файл ODT с помощью drag-and-drop или указав путь к файлу. Затем нажмите кнопку «Конвертировать», чтобы начать конвертацию. Затем вы можете загрузить созданный PDF-файл и сохранить его в локальной сети.