Преобразование PowerPoint в Word: пошаговые инструкции

Иногда полезно преобразовать презентации PowerPoint в документы Word. Полученные раздаточные материалы помогут вашей аудитории следить за ходом презентации, делать заметки и читать материал после выступления. В этой статье вы узнаете, как преобразовать файл в формате .ppt в Word и какие шаги для этого необходимо выполнить.

Чтобы создать документ Word из существующего проекта PowerPoint, вы можете воспользоваться функцией экспорта, предлагаемой программой для создания презентаций. Это не только позволит вам преобразовать PowerPoint в Word, но и продолжить работу над документом Word после этого. Программа предоставляет ряд возможностей для экспорта документа Word.

Проект в PowerPoint быстро преобразуется в файл Word. Просто откройте соответствующую презентацию, а затем выполните следующие шаги.

Сначала запустите процесс экспорта презентации в Word. Нажмите на «Файл», а затем «Экспорт».

Опция преобразования PowerPoint в Word называется «Создать раздаточные материалы». Нажмите на соответствующую кнопку.

Появится меню под названием «Отправить в Microsoft Word». Здесь вы увидите предварительный просмотр макета страницы и сможете решить, какой вариант вам больше нравится. Выберите макет страницы, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Доступны следующие варианты:

• Примечания рядом со слайдами
• Пустые строки рядом со слайдами
• Примечания под слайдами
• Пустые строки рядом со слайдами
• Только конспект

Вы можете добавить либо заметки, либо пустые строки для вашей аудитории. Опция «Только конспект» полезна, если вы хотите предоставить аудитории план презентации.

В разделе ниже вы можете выбрать между «Вставить» и «Вставить ссылку». «Вставить» добавляет все содержимое PowerPoint в Word в виде статичных элементов. Если вместо этого вы выберете ссылку, содержимое файла Word будет автоматически изменяться при изменении файла PowerPoint.

В случае длинных презентаций и встроенных медиафайлов конвертирование файла может занять гораздо больше времени и даже привести к появлению сообщения об ошибке. Если это произошло, вы можете разделить презентацию PowerPoint на несколько частей, прежде чем конвертировать их в Word. Затем каждый компонент можно экспортировать и объединить с другими в Word.