Функция Excel HLOOKUP объясняется простыми словами

Функция HLOOKUP в Excel облегчает поиск данных, расположенных в заданной таблице. Буква «H» в «HLOOKUP» означает горизонталь и относится к первой строке таблицы. Функция HLOOKUP особенно полезна при работе с большими таблицами. Она избавляет от необходимости тратить много времени на поиск конкретных значений и позволяет получить результат гораздо быстрее. Мы шаг за шагом объясним, как именно использовать эту практичную функцию Excel для собственных нужд на конкретном примере HLOOKUP.

Многие пользователи Excel ежедневно работают с большими объемами данных. Сохранение контроля или быстрый поиск нужной информации отнимает много времени и может привести к ошибкам. Именно поэтому программа Microsoft предлагает практичные справочные и поисковые функции, которые могут быстро выдать правильные результаты. Одной из таких функций является HLOOKUP, которая ищет определенные значения в заданном пользователем диапазоне ячеек. Она начинает поиск слева в первой ячейке и продолжает его справа, пока не достигнет конца заданного в функции диапазона.

HLOOKUP можно использовать во многих ситуациях. Например, представьте, что вы продаете много различных товаров и хотите записывать продажи в таблицу в конце месяца. В такой ситуации было бы утомительно искать каждый товар в прайс-листе, чтобы ввести соответствующие цены по отдельности. Используя функцию Excel HLOOKUP, вы можете просто пропустить этот шаг. Единственное требование — чтобы товары в вашем прайс-листе были расположены горизонтально. Если это так, Excel сам введет цены с соответствующим синтаксисом.

Чтобы использовать функцию HLOOKUP, необходимо понять ее синтаксис и правильно ее ввести. Как и в случае с любой формулой в Excel, даже малейшее отклонение приведет к появлению сообщений об ошибках и неправильным результатам. Однако, как только вы поймете, как работают ее отдельные составные элементы, ее использование станет простым и значительно облегчит вашу работу. Ниже приведен основной синтаксис функции HLOOKUP в Excel:

Ниже описано, что означает каждый параметр:

• Знак равенства указывает Excel, что вы вводите формулу в строке формул, а не фиксированное значение.
• Значение_поиска — это текстовая строка или значение, по которому ведется поиск. Если это текстовая строка, она должна быть заключена в двойные кавычки.
• Массив_таблицы — это диапазон в вашей таблице, в котором находятся данные. Этот диапазон поиска может быть выбран с помощью мыши или введен вручную.
• Ряд_индекса_числа указывает, в какой строке находится результат. Например, если результат находится в пятом ряду, то row_index_num будет «5».
• range_lookup — это логическое значение, которое указывает, хотите ли вы найти точное или приблизительное совпадение. Если это значение равно «TRUE», вы получите приблизительное совпадение. Если значение равно «FALSE», вы получите точное совпадение.

В Excel вам не нужно вручную вводить синтаксис HLOOKUP в строку формул. Используя конструктор формул, вы можете легко ввести важные данные. Подробнее об отдельных шагах для этого вы узнаете из следующего примера.

Функция HLOOKUP в Excel особенно полезна, когда нужно найти конкретное значение в большом наборе данных. Это может быть справочник с сотнями или тысячами записей. Однако для того, чтобы донести основную идею, будет достаточно простого примера. На рисунке ниже показан прайс-лист и маска ввода.

Теперь мы хотим определить, по какой цене продается товар №. 102 продается в ячейке B7. Для этого выделите заполняемую ячейку и нажмите на «Формулы» -> «Поиск & Ссылка» -> «HLOOKUP». Построитель формул Excel откроется автоматически.

Теперь нажмите «Вставить функцию» и заполните поля ввода следующим образом: Значение_поиска — A7, которое относится к позиции №. 102, а таблица_массива простирается от B2 до E3. Поскольку искомое значение находится во второй строке таблицы, номер_индекса_строки равен 2. Значение параметра range_lookup равно FALSE, поскольку должны отображаться только те результаты, которые точно совпадают.

При нажатии кнопки «Готово» в B7 появится цена для соответствующего номера товара.

Функцию HLOOKUP в Excel можно комбинировать с другими функциями. Например, на изображении ниже необходимо вывести цену для соответствующего количества проданных товаров.

Используйте следующие формулы, чтобы умножить содержимое ячеек B7 и B8 на соответствующие значения в прайс-листе и отобразить результаты в C7 и C8:

Если вы хотите сложить два значения вместе и вывести результат в C10, вы можете просто использовать функцию SUM с табличным_массивом, определенным как C7:C8.