Тот, кто регулярно отправляет и получает электронные письма с помощью Outlook, по достоинству оценит встроенную адресную книгу. Однажды сохраненная контактная информация может быть извлечена в любое время, чтобы можно было легко выбрать адресата и ввести его в адресную строку. Создавая категории пользователей из существующих контактов Outlook, электронные сообщения можно также отправлять целой группе адресатов всего несколькими щелчками мыши, что значительно экономит время и усилия.
Особенно для больших коллекций контактов рекомендуется регулярно создавать их резервные копии путем экспорта адресной книги Outlook. Таким образом вы также сможете легко делиться контактами электронной почты с третьими лицами или переносить их в более новую версию Outlook.
Экспорт контактов из Outlook: Пошаговая инструкция
Независимо от того, какую версию вы используете, вы можете экспортировать контакты из Outlook в любое время и без дополнительных инструментов. Особенно если для работы с электронной почтой вы использовали старые версии, например Outlook 2010, функция экспорта значительно упрощает переход на современные решения, такие как Outlook 2016 или Outlook on the web (ранее Outlook Web App). Таким образом, если вы годами создавали хорошо заполненную адресную книгу, вам не придется обходиться без нее даже после смены версии. Процедура отличается лишь незначительно, о чем свидетельствуют следующие инструкции для Outlook on the web, Outlook 2016 и 2013, а также редко используемого Office 2010.
Экспорт контактов Outlook: Как экспортировать контакты Outlook 2016 и 2013
Как пользователь Outlook 2013 и далее, вы должны сначала открыть вкладку «Файл». Вы найдете эту вкладку в самом левом углу верхней панели меню:
Выберите запись «Открыть и экспортировать», а затем «Импорт/экспорт».
Затем Outlook запустит «Мастер импорта и экспорта», который предложит вам на выбор несколько возможных действий. Нажмите на «Экспортировать в файл», а затем на кнопку «Далее».
В следующем меню сохраните опцию «Значения, разделенные разделителями» и снова нажмите «Далее». Далее вы попадете в обзор папок Outlook, в котором выберите нужное экспортируемое содержимое «Контакты», дважды щелкнув по нему:
Наконец, нажмите «Обзор», чтобы выбрать подходящее место и имя для файла данных контактов, который вы хотите экспортировать.
Подтвердите место хранения и имя файла нажатием «OK» и нажмите «Далее» в последний раз. Убедитесь, что введена соответствующая папка, и нажмите «Готово», чтобы экспортировать адресную книгу Outlook. После того как Outlook успешно завершит процесс экспорта, вы найдете CSV-файл с контактами Outlook в выбранном месте.
Чтобы экспортировать контакты из Outlook в Интернете
Веб-клиент Outlook, который уже некоторое время называется «Outlook on the web», является отличным способом получения и отправки электронной почты с любого устройства без необходимости установки клиента. Благодаря веб-приложению ваши контакты всегда под рукой. При необходимости вы также можете экспортировать адресную книгу с помощью Outlook on the web: Войдите в онлайн-инструмент на первом этапе и нажмите на маленький значок человека в нижней части экрана:
В следующем меню, в котором представлены различные категории рекомендуемых контактов, нажмите на кнопку «Управление». Из выпадающих опций выберите «Экспортировать контакты»:
Теперь вы можете решить, хотите ли вы экспортировать все или только определенные контакты Outlook. В последнем случае выберите «Контакты из этой папки» и используйте символ маленькой стрелки для поиска нужной папки с контактами. Наконец, нажмите кнопку «Экспорт», чтобы открыть окно загрузки, которое можно использовать для загрузки файла CSV на компьютер или любое внешнее устройство хранения данных.
Экспорт контактов Outlook 2010: Как это сделать
Вы также можете экспортировать контакты при переходе с Outlook 2010 на более новую версию. Процедура немного отличается от Outlook 2013 и 2016, как показано в следующем пошаговом руководстве:
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Выберите пункт меню «Открыть», а затем «Импорт».
- Теперь выполните описанные выше действия с помощью мастера: Выберите пункты «Экспорт в файл» и «Значения, разделенные запятыми», а затем введите папку с контактами Outlook, которые вы хотите экспортировать
- Найдите подходящее место и запустите процесс экспорта через «Готово».
Кроме того, вы можете открыть мастер импорта и экспорта в Outlook 2010 через «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Экспорт».
В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.