Outlook: Как использовать эмодзи в Outlook

Цифровое общение стало неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Многие люди используют Facebook и WhatsApp для быстрой отправки сообщений своим друзьям. Электронная почта используется для общения с деловыми контактами, хотя многие люди также часто пользуются электронной почтой в своей личной жизни. Электронные сообщения, которые обычно отправляются и принимаются с помощью таких клиентов, как Outlook, не являются чем-то совершенным. Поскольку электронные письма передают информацию только в письменной форме, существует риск, что получатель может неправильно понять или неверно истолковать тон и контекст. Особенно это касается электронных писем, затрагивающих эмоциональные темы: В конце концов, чувства иногда трудно выразить словами. Тот факт, что чувства или ирония не могут быть понятны через мимику и жесты, еще больше усложняет ситуацию.

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Простым и практичным решением этой проблемы является использование эмодзи. Слово «эмодзи» является зонтичным термином и обозначает изображения, состоящие не только из смайликов, но и из обычных предметов, мест, типов погоды и животных. Эти строки символов или пиктограммы дают прекрасную возможность изображать эмоции в текстовых сообщениях. В этом руководстве описаны различные варианты использования эмодзи в Outlook.

Первоначально эмодзи были представлены просто символами ASCII, поэтому их можно использовать во всех форматах сообщений — а значит, и в электронной почте. Для смайликов характерно то, что они строятся из знаков препинания: Смеющийся смайл получается из комбинации :-), а грустное выражение лица представлено комбинацией :-(. Outlook автоматически заменяет некоторые из этих смайликов (известных как эмотиконы) соответствующими пиктограммами (графическими изображениями), когда вы пишете, превращая их в эмодзи.

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Разумеется, в Outlook можно использовать и другие смайлики, кроме двух вышеперечисленных. Для этого просто включите соответствующую последовательность символов в сообщение. Кроме того, вы можете добавить нужные смайлики в свои письма, используя индивидуально определенные комбинации символов (буквы, цифры, специальные символы).

Кроме того, Outlook позволяет вставлять различные эмодзи через функцию «Символы» — в том числе множество очень специфических смайликов. Тем, кто использует Outlook 2016 и Windows 8.1 и далее, будут доступны даже красочные версии эмодзи, аналогичные тем, что присутствуют на различных платформах социальных сетей. У вас также есть возможность добавить эмодзи в Outlook, которую можно найти через поиск изображений Bing и реализовать через соответствующую функцию.

Как было сказано в предыдущем разделе, существуют различные варианты использования эмодзи в Outlook. То, как эти варианты работают, зависит от того, какая версия почтового клиента используется — особенно решающую роль играют измененные шрифты и модели эмодзи. В этом руководстве объясняется, как использовать эмодзи в Outlook 2016 и Outlook 2013, а также в веб-приложении Outlook on the web (ранее OWA). Также освещаются различия.

Благодаря поддержке Unicode 9.0 Microsoft Outlook 2016 предлагает чрезвычайно широкий выбор из примерно 60 различных эмодзи. Их можно интегрировать в электронную почту тремя способами:

Вариант 1: Набирая обычные смайлики

Если вы немного знакомы со смайликами, вы можете просто набрать одну из известных комбинаций символов, и Outlook автоматически заменит ее на современное красочное изображение смайлика. Программа Microsoft просто использует для этого функцию «Автокоррекция», в которой определены соответствующие механизмы замены. Если вы введете символы 🙂 в любом месте своего сообщения, улыбающийся эмодзи автоматически появится в Outlook:

Даже если для эмодзи нет эквивалента в соответствии с функцией AutoCorrect в Outlook, вы все равно можете использовать последовательность символов, но вы должны знать, что получатель увидит только последовательность символов.

Вариант 2: Вставка эмодзи с помощью функции «Символ»

Если вы менее знакомы с эмодзи и поэтому не знаете обычных комбинаций символов, вы можете использовать смайлики, доступные в Outlook 2016, в качестве символов в своих сообщениях. Для этого сначала перейдите на вкладку «Вставка» и найдите в строке меню пункт «Символ». Затем нажмите на кнопку «Символ», а затем на «Другие символы», чтобы открыть меню:

Теперь выберите «Segoe UI Emoji» в качестве нужного шрифта и переключитесь на подмножество «Extended Characters — Code Area 1», чтобы перейти непосредственно к многочисленным символам emoji, которые предлагает шрифт. Если вы прокрутите страницу вниз, вы найдете список доступных эмодзи, которые на данный момент отображаются в черно-белом варианте. Однако как только вы добавите один из этих эмодзи Outlook в свое сообщение, он изменится на цветной вариант. Чтобы сделать это, выберите нужный эмодзи и нажмите «Вставить».

Вариант 3: Вставка эмодзи с помощью самостоятельно заданного короткого кода

Вы также можете объединить возможности функции автокоррекции, упомянутой в шаге 1, и метода символов, представленного в варианте 2, чтобы включать смайлики в письма Outlook с помощью короткого кода. Вы можете заменить предопределенные короткие коды своими собственными или создать совершенно новые.

Сначала откройте меню «Символ» («Вставка» «Символ» «Другие символы»), как описано в предыдущих инструкциях, и выберите смайл Outlook, для которого вы хотите создать сочетание клавиш. Затем нажмите на кнопку «Автокоррекция» и введите в поле «Заменить» желаемое сокращение (здесь в примере «1234», но также возможны буквы или специальные символы). Сохраните нужную аббревиатуру, нажав «Заменить», а затем «ОК».

Если теперь вы будете использовать сохраненный короткий код в электронном письме, соответствующий смайл появится автоматически.

Если вас не устраивает выбор или внешний вид имеющихся в Outlook смайликов, вы также можете импортировать смайлики, опубликованные другими пользователями или созданные вами, и использовать их в своих электронных письмах.

Outlook 2016 предоставляет интерфейс к Bing, который позволяет искать любые онлайн-изображения, проиндексированные поисковой системой. Чтобы воспользоваться реализованным поиском Bing, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Онлайн-картинки». Затем введите в строке поиска слово «смайл» и запустите поиск с помощью значка лупы. Выберите нужное изображение, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, и импортируйте его в сообщение через «Вставку».

Чтобы импортировать пользовательские смайлики в Outlook, выберите опцию «Изображения» на вкладке «Вставка». В открывшемся меню укажите местоположение файла со смайликами, а затем вставьте его в письмо, нажав кнопку «Вставить»:

Использование смайликов в Outlook 2013 в основном аналогично Outlook 2016. Примерно 40 доступных эмодзи, которые бывают исключительно черными и белыми, можно интегрировать тремя уже упомянутыми способами, хотя есть несколько незначительных отличий по сравнению с версией-преемницей:

Вариант 1: Ввод классических смайликов

Вы также можете использовать смайлики в Outlook 2013, набрав соответствующий смайлик. Однако количество смайликов, которые автоматически преобразуются в эмодзи функцией «Автокоррекция», сравнительно невелико. Вот шесть смайликов, которые могут быть преобразованы:

Вариант 2: Вставка эмодзи в виде символов

Как и его младший аналог 2016 года, Microsoft Outlook 2013 позволяет включать в электронные письма определенные символы и знаки, в том числе смайлики emojis, с помощью функции «Символ». Чтобы воспользоваться этой опцией, при написании письма откройте вкладку «INSERT» и последовательно выберите пункты меню «Symbol» и «More Symbols…»:

В следующем меню выберите шрифт «Segoe UI Symbol» и подмножество «Extended Characters — Plane 1», после чего Outlook автоматически перейдет к расширенному набору символов этого шрифта. Прокрутите этот список немного вниз, чтобы увидеть смайлики эмодзи, доступные в Outlook 2013. Чтобы использовать эти смайлики в сообщении, щелкните нужный эмодзи, а затем нажмите «Вставить».

Вариант 3: Создание пользовательских сочетаний клавиш для вставки смайликов

Если вы хотите надолго избавить себя от необходимости использовать меню «Значок», просто создайте собственные сочетания клавиш для добавления любимых смайликов Outlook. Первый шаг — снова открыть меню («INSERT» «Symbol» «More Symbols…»). Затем выберите нужный смайлик и нажмите кнопку «Автокоррекция». В поле «Заменить:» введите нужный короткий код. Затем повторите этот шаг для всех смайликов эмодзи, которые вы хотите пометить индивидуальными ярлыками.

Количество смайликов в Outlook 2013 можно пополнить, импортируя файлы. Однако файлы не конвертируются, так что смайлики встраиваются как изображения даже после импорта. В отличие от символьных смайликов и эмодзи, они не встраиваются в текстовое изображение автоматически. Поэтому иногда требуется корректировка высоты, ширины и позиционирования. Файлы смайликов можно вставлять либо с локального жесткого диска, либо из поиска изображений Bing, для которого реализован соответствующий интерфейс.

В обоих случаях на первом этапе необходимо открыть вкладку «INSERT». Затем нажмите «Картинки» для импорта локально сохраненного файла или «Онлайн картинки» для использования поиска Bing:

Чтобы импортировать локально сохраненные изображения, просто укажите местоположение файла и нажмите «Вставить» для завершения. Запустите веб-поиск, введя термин «Смайлик» в поле «Поиск в Bing» и нажав на символ увеличительного стекла. Затем выберите одно или несколько изображений и импортируйте их через «Вставить».

Использовать смайлики в своих сообщениях можно и в веб-приложении Outlook. Однако, в отличие от настольных версий, в приложении нет ни функции «Символ», ни функции «Автокоррекция» — поэтому вы не можете создавать собственные короткие коды в Outlook в Интернете. Тем не менее, веб-приложение также предлагает различные возможности для использования примерно 40 доступных смайликов эмодзи.

Вариант 1: Ввод смайликов-эмодзи

Конечно, вы также можете вводить смайлики в Outlook on the web, которые веб-приложение частично автоматически преобразует в соответствующие эмодзи, несмотря на отсутствие функции коррекции. По мере ввода текста приложение Outlook даже предлагает возможные смайлики или другие значки, на которые можно нажать, чтобы включить их в текст:

Если предложения не соответствуют вашим ожиданиям, вы, конечно, можете их отклонить: Для этого сначала нажмите пробел. После этого программа электронной почты примет первое предложение, но вы можете отменить его, нажав клавишу Backspace. Если вы снова нажмете пробел или клавишу ввода, смайлик останется прежним.

Вариант 2: Добавление смайликов с помощью кнопки «Emoji»

В отличие от настольных версий, Outlook в Интернете в основном гораздо менее функционален — но благодаря кнопке «Emoji» веб-приложение предлагает эксклюзивную функцию, которая делает вставку смайликов детской забавой. Эта кнопка, расположенная в виде улыбающегося лица прямо под окном сообщения, открывает быстрое меню, позволяющее одним щелчком мыши добавлять различные эмодзи в электронную почту. Смайлики можно найти в разделе «Люди и лица»: