Google: Импорт контактов в Gmail, Google Workspace и Co.

При использовании программы электронной почты тщательное ведение адресной книги всегда было одной из самых важных задач. Если все важные контактные данные сохранены и находятся под рукой, отправка личных или профессиональных сообщений — не более чем простая формальность. Помимо возможности добавлять контакты вручную, большинство почтовых приложений оснащены функцией импорта контактов. Функция импорта полезна при интеграции адресных данных из документа CSV или из других почтовых клиентов.

Gmail, почтовое приложение Google, предоставляет такое расширение. Однако с 2018 года импорт контактов в Gmail возможен только с помощью приложения менеджера контента Google Контакты. Мы расскажем вам, как пользоваться этой функцией.

Пользователи таких сервисов Google, как Gmail и Google Workspace, на протяжении многих лет управляли своими контактами с помощью программы «Контакты». Ранее интегрированное в Gmail, это приложение теперь доступно как самостоятельный сервис. Но поскольку вся контактная информация, которая ранее была сохранена в Google Contacts, автоматически переносится на весь аккаунт Google, включая Gmail, это разделение не представляет проблемы для импорта контактов Google. Вместо того чтобы использовать Gmail, теперь для импорта можно легко воспользоваться приложением «Контакты». Вот краткое описание основных шагов:

1. Войдите в свой аккаунт Google, используя свой адрес электронной почты (или номер телефона) и пароль.
2. Нажмите на кнопку «Приложения Google» в правом верхнем углу экрана, рядом с маленьким изображением профиля вашего аккаунта.
3. Нажмите на значок приложения «Контакты».
4. Теперь нажмите на команду «Импорт» в левом боковом меню менеджера контактов.
5. Нажмите «Выбрать файл» и выберите место, где был сохранен документ CSV или файл vCard с контактами, которые необходимо импортировать в Google Контакты или Gmail.
6. Как только файл будет выбран, появится команда «Импорт». Выберите ее, чтобы импортировать новые контакты в Gmail.

Существует множество веских причин, по которым стоит импортировать контакты в Gmail вместо того, чтобы добавлять их вручную. Во-первых, импорт дает простую возможность интегрировать существующие CSV-списки контактных данных — например, из базы данных клиентов — в почтовый клиент Google. С другой стороны, эта функция востребована, когда необходимо перенести в Gmail адресную книгу из другой почтовой программы. Благодаря функции импорта вам не придется вручную вводить и сохранять каждый контакт по одному.

Наконец, вы также можете воспользоваться этой функцией, если хотите импортировать резервную копию контактов Google. Какими бы ни были причины, по которым вы хотите импортировать данные в контакты Google, это не меняет отдельных этапов процесса. Вот что вам нужно сделать:

Во-первых, войдите в учетную запись Google, содержащую адресную книгу, в которую вы хотите добавить новые записи. Для этого откройте страницу входа в аккаунт Google и войдите в него, используя данные своего личного аккаунта.

На главной странице или в меню аккаунта выберите кнопку «Google Apps», а затем щелкните значок «Контакты»:

Открыв Google Контакты, нажмите на команду «Импорт», расположенную в левом боковом меню приложения для работы с контактами. Во всплывающем окне нажмите на «Выбрать файл»:

Теперь выберите местоположение сохраненного файла с контактными данными. Это может быть либо CSV, либо формат vCard (.vcf). Первый является типичным форматом для контактных данных, поступающих из систем управления базами данных или из почтовых клиентов, таких как Outlook; второй является обычным выходным форматом программ Apple. При импорте контактов в Gmail не имеет значения, в каком из этих двух форматов был сохранен файл контактных данных, и вам больше ничего не нужно подготавливать. Просто дважды щелкните левой кнопкой мыши по имени файла (как только он станет виден в проводнике файлов), а затем нажмите на команду «Импорт»:

Когда контакты будут импортированы в Gmail, в нижней части экрана появится сообщение, подтверждающее успешный импорт.

Если вы используете Gmail на смартфоне или планшете, вы можете интегрировать контактные данные так же легко и просто, как описано в предыдущих инструкциях, используя браузерную версию Google Contacts. Однако, когда вы установите на свое устройство приложение Google Контакты, у вас появится удобная альтернатива, поскольку в приложение встроена функция импорта контактов. Ниже описано, как использовать эту функцию:

1. Загрузите и установите приложение Google Контакты из Google Play Store. На некоторых смартфонах приложение уже будет предустановлено.
2. Войдите в приложение под своим личным аккаунтом Google или аккаунтом, в который необходимо импортировать контакты.
3. Нажмите на значок меню «Гамбургер» (три горизонтальные линии), чтобы открыть главное меню приложения.
4. Нажмите на пункт меню «Настройки».
5. Прокрутите вниз до раздела «Управление контактами» и нажмите на «Импорт».
6. Выберите, хотите ли вы импортировать контакты из файла vCard (.vcf) или с используемой SIM-карты — другие варианты, такие как CSV, недоступны в приложении «Контакты».
7. Наконец, выберите место, где были сохранены данные, или выберите нужные контакты с SIM-карты, а затем начните процесс импорта.