Автокоррекция Outlook: включение и отключение опций автокоррекции Outlook

Автокоррекция Outlook — это полезный инструмент, который автоматически исправляет опечатки и вставляет полезные предложения по форматированию. Иногда это может раздражать, например, когда AutoCorrect не распознает слова или орфографию и неправильно их изменяет. Еще одним недостатком функции является самопроизвольное добавление нежелательных списков и гиперссылок, которые вам придется удалять вручную.

В этой статье мы расскажем вам, как активировать и деактивировать функцию автокоррекции Outlook и адаптировать ее параметры для более оптимального использования на устройствах под управлением Windows и macOS.

Опции автоматической коррекции Outlook выполняют две основные функции: исправление опечаток и корректировка формата текста.

AutoCorrect корректирует неправильно написанные слова и опечатки, например, заменяет «woring» на «working». С помощью Outlook AutoCorrect можно также преобразовывать строки символов в символы и специальные знаки, например (c) в © или (r) в ®. Эта функция еще больше упрощает использование смайликов и эмодзи в электронных письмах Outlook.

AutoFormat автоматически добавляет форматирование текста. Например, когда вы вводите URL-адрес веб-сайта, функция добавляет соответствующую ссылку. Если начать список с «1.», список будет продолжен «2.». Когда вы нажимаете ввод, чтобы начать следующую строку.

Автокоррекция Outlook не всегда полезна или желательна. Например, когда вы используете сокращения, заканчивающиеся точкой, вам придется исправлять автоматическую капитализацию, инициированную AutoCorrect. Автоматическое добавление гиперссылок к адресам веб-сайтов также может показаться вам неприятным.

AutoCorrect может стать помехой при написании текста на другом языке, поскольку функция автоматически преобразует иностранный язык в английский. Часто вы можете даже не знать, что автокорректор исправил текст в электронном письме. Приготовьтесь к тому, что вам будет неловко, потому что трудно восстановить отправленные сообщения электронной почты Outlook.

Хорошей новостью является то, что функцию автокоррекции Outlook можно отключить в любое время или настроить под свои нужды.

Опции автокоррекции Outlook в Windows обширны и могут быть полностью настроены в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете добавлять новые правила для автокоррекции. Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы включить и отключить функцию Outlook AutoCorrect в Windows и настроить отдельные параметры.

Шаг 1: Нажмите «Главная» в строке меню Outlook, чтобы открыть быстрое меню для доступа к общей информации и параметрам.

Шаг 2: Выберите «Параметры» в окне «Информация об учетной записи».

Шаг 3: В «Параметрах» перейдите в раздел «Почта» и выберите «Орфография и автокоррекция».

Шаг 4: Если он не запускается автоматически, выберите «Проверка» в опции «Редактор» и установите флажок «Проверять правописание по мере ввода».

Шаг 5: Опции автокоррекции Outlook откроются в новом окне. Здесь вы можете активировать или деактивировать опции, установив или убрав галочку.

Под вкладкой «Автокоррекция» можно, например, настроить, начинать ли новые предложения или строки таблицы с заглавных букв. В этом разделе можно просмотреть список строк и опечаток распространенных слов, автокорректируемых Outlook. Вы можете добавлять слова и распространенные опечатки в список. Для этого просто добавьте свои собственные записи в разделе «Заменить» и «С».

Шаг 6: Если в разделе «Автокоррекция» нажать на «Исключения», можно определить индивидуальные правила для исключений из автоматических исправлений. Здесь же вы найдете длинный список аббревиатур, которые не пишутся заглавными буквами и в которые можно внести необходимые поправки. Поскольку Microsoft Outlook использует настройки и словари Microsoft Word, параметры Outlook похожи на параметры Автокоррекции и Проверки орфографии в Word.

Шаг 7: Склонны использовать много математических формул в своих электронных письмах? Вы сможете настроить параметры вкладки Math AutoCorrect, которая включает длинный список комбинаций символов и арифметических знаков, которые вы можете активировать для автокоррекции.

Шаг 8: Включайте и отключайте нужные опции автоформатирования на вкладках «Автоформат по мере ввода» и «Автоформат». Например, можно включить вставку дробей и интернет-ссылки, автобуквы и нумерацию, а также указать, как должны форматироваться кавычки.

Автокоррекция Outlook на устройствах macOS может быть включена или выключена и настроена несколькими простыми шагами. Ниже описано, как пользователи Mac могут настроить автокоррекцию Outlook.

Шаг 1: Нажмите на «Outlook» в строке меню Outlook и выберите «Параметры…».

Шаг 2: Нажмите на «Автокоррекция» в настройках Outlook.

Шаг 3: Теперь у вас есть два варианта: «Автокоррекция» и «Автоформат». В опции «Автокоррекция» вы можете указать, должен ли Outlook автоматически исправлять опечатки и ошибки при вводе символов, например, капитализацию букв, следующих за полной остановкой. Вы можете добавить команды в список «Автокоррекция Outlook», нажав на знак плюс (+) и создав новую запись.

Шаг 4: Выберите «Исключения…», чтобы просмотреть, какие сокращения не должны сопровождаться автоматической капитализацией. При необходимости добавьте другие исключения.

Шаг 5: При нажатии на «Автоформат» можно просмотреть параметры автоматического форматирования, которые можно настроить в Outlook. Активируйте и деактивируйте их по своему усмотрению, например, добавляя автоматические нумерованные списки, вставляя гиперссылки или форматируя кавычки.