Включение макросов Excel: Как активировать эти практические сценарии

С момента своего появления в 1985 году программа электронных таблиц Microsoft Excel является одним из самых популярных решений для создания простых электронных таблиц, а также отображения данных в виде графиков на диаграммах. Программа также позволяет вычислять коммерческие, статистические и другие сложные математические формулы и функции.

Сильной стороной Excel является его чистое, многофункциональное пользовательское меню с такими полезными функциями, как сортировка, группировка и фильтрация, а также различные варианты импорта и экспорта данных. Начиная с версии 5.0, вы можете использовать макросы для автоматизации процессов и задач в Excel. Мы покажем вам, как включить эту функцию в разных версиях программы для работы с электронными таблицами.

Макросы Excel — это отличный способ упростить работу с программой электронных таблиц. Однако макросы также известны своими уязвимостями. Поскольку они представляют собой не что иное, как небольшие подпрограммы, они могут содержать вредоносный код, который в худшем случае может парализовать работу вашей операционной системы. По этой причине макросы не включены по умолчанию в Excel или включены лишь частично. Очень часто все макросы отключены или отключены все макросы без цифровой подписи, поэтому соответствующие сценарии не могут быть выполнены после импорта или программирования.

В следующих инструкциях показано, как изменить настройки в различных версиях приложения Microsoft и как включить тот тип макроса Excel, который вы хотите использовать.

Если вы хотите включить макросы в Excel 2013, 2016 и 2019, перейдите в Центр доверия. Это меню параметров содержит ряд настроек, которые обеспечивают безопасность вашего устройства и соответствие требованиям защиты данных при использовании Excel. Например, вы можете определить доверенные места или выполнить настройки для защиты общего доступа, а также настройки защищенного просмотра для папок Excel. Это меню безопасности также содержит настройки макросов для включения или отключения макросов в Excel.

Начните с открытия в Excel вкладки «Файл». По умолчанию программа открывает меню «Информация». Перейдите к параметрам, нажав кнопку «Параметры» в боковом меню слева:

Приложение Microsoft открывает диалоговое окно «Параметры Excel», в котором можно выбрать различные опции, включая «Центр доверия». Щелкните Центр доверия, а затем нажмите кнопку «Параметры центра доверия».

В появившемся диалоговом окне «Центр доверия» выберите меню «Параметры макросов». В этой области вы можете включить макросы в Excel, выбрав один из следующих трех вариантов:

• Отключить все макросы с уведомлением: Этот параметр по умолчанию означает, что все макросы автоматически отключаются в Excel. Однако если вы выберете этот параметр, вы получите уведомление, если макрос будет обнаружен или запущен. Затем у вас будет возможность дать специальное разрешение на его включение.
• Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью: Эта настройка незначительно отличается от предыдущей. Разница заключается в том, что макросы с подписями от доверенных издателей (которые также можно определить в Центре доверия) запускаются без предупреждения.
• Включить все макросы: Последний параметр включает все макросы, поэтому Microsoft предупреждает о риске безопасности, связанном с этим параметром. Если вы хотите использовать макросы от третьих лиц или издателей, вы несете полную ответственность за оценку их безопасности.

Сделав выбор, сохраните настройки макроса, нажав «ОК». Центр доверия и параметры Excel закроются.

Макросы также отключены по умолчанию в Excel 2010 по соображениям безопасности. Макросы включаются так же, как и в более новых версиях Excel. Однако Центр доверия называется Центром безопасности. Поэтому процедура выглядит следующим образом:

1. Откройте вкладку «Файл».
2. Нажмите «Параметры» в боковом меню.
3. Выберите пункт меню «Центр безопасности», а затем нажмите кнопку «Параметры центра безопасности».
4. Выберите опцию, которую вы хотите использовать для включения макросов в Excel (например, «Включить все макросы»).
5. Дважды нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Microsoft не всегда последовательно подходит к именованию меню, что видно на примере Excel 2007: В этой версии нет «Центра безопасности». Настройки безопасности и конфиденциальности выполняются в «Центре доверия». За исключением нескольких разных кнопок с разными названиями, процедура включения макросов в Excel 2007 в основном такая же, как и в Excel 2010 и более новых версиях:

1. Щелкните значок Microsoft Office (слева вверху).
2. Щелкните «Параметры Excel».
3. Выберите пункт меню «Центр доверия», а затем нажмите кнопку «Параметры центра доверия».
4. Перейдите в область «Параметры макросов» и включите опцию, которую вы хотите использовать для макросов Excel.
5. Закройте параметры Trust Center и Excel, нажав кнопку «OK» для каждого параметра.