Представьте себе следующее… Вам нужно получить доступ к электронной почте, но вы застряли в самолете без Wi-Fi. Или вы находитесь дома, но ваше подключение к Интернету не работает. Благодаря файлам OST, автоматически создаваемым Outlook, вы все равно можете получить доступ ко всем своим данным. Файл OST хранит ваши данные в качестве локальной резервной копии. Однако вы не можете открыть файл OST в Outlook напрямую. Сначала его нужно преобразовать в файл PST. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать и что нужно иметь в виду.
Файлы данных Outlook: Что такое файл OST?
Когда вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Outlook, на вашем компьютере автоматически сохраняется локальная копия ваших данных. Этот локальный файл известен как автономная таблица хранения, или сокращенно OST-файл. Он позволяет получить доступ к электронной почте, контактам и календарю даже при отсутствии подключения к Интернету. Outlook автоматически синхронизирует ваши данные, когда вы снова подключитесь к Интернету. Для получения дополнительной информации о файлах OST ознакомьтесь с нашей статьей, посвященной этой теме.
Чтобы получить надежный профессиональный адрес электронной почты, включающий бесплатный домен, защиту от вирусов и спама, почему бы не установить адрес электронной почты IONOS?
Как открыть файлы OST
Последняя версия Outlook автоматически создает для вас OST-файл, но его не всегда легко найти! Вот где его искать. В Windows 10 откройте проводник Windows и перейдите в папку: <Диск>User<Имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftOutlook.
Вы можете не увидеть папку «AppData». Это связано с тем, что она скрыта по соображениям безопасности. В этом случае перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Скрытые элементы».
Outlook автоматически получит доступ к этому файлу, если соединение с Интернетом прервется. Вы не можете открыть файл OST напрямую. Однако если у вас несколько файлов OST, вы можете определить, какой файл использовать в Outlook. Для этого:
- Откройте Панель управления.
- Перейдите в раздел «Учетные записи пользователей».
- Выберите «Почта (Microsoft Outlook)».
- Нажмите на кнопку «Учетные записи электронной почты…».
Если у вас есть несколько файлов OST, вы можете установить один из них в качестве файла по умолчанию. Тогда Outlook будет автоматически использовать этот файл при следующем отключении компьютера от Интернета. Несколько файлов OST в основном полезны для создания резервных копий Outlook. Кроме того, если место для хранения электронной почты занято, можно использовать OST-файл для архивирования данных и сохранения их на компьютере.
Вы можете автоматически создавать резервные копии электронной почты с помощью решения для архивирования электронной почты IONOS. Это гарантирует, что ваши электронные письма будут архивироваться в безопасных центрах обработки данных в соответствии с действующим законодательством. Ищете гибкое и безопасное решение для хранения конфиденциальных данных? Не ищите дальше. Облачная служба хранения IONOS HiDrive гарантирует высочайший уровень защиты и делает потерю данных практически невозможной.
Преобразование файла OST в файл PST
Файл OST — это просто локальная резервная копия ваших данных. Вы не можете открыть файл OST на другом компьютере. Если вы хотите получить доступ к своим данным с другого устройства, вам необходимо преобразовать файл OST в файл PST.
Экспорт открытого файла OST с помощью Outlook
Существует несколько способов сделать это. Один из вариантов — загрузить специальный OST-конвертер, который позволяет выбрать OST-файл, преобразовать его и сохранить. В качестве альтернативы, если вы не хотите загружать дополнительное программное обеспечение, вы можете выполнить преобразование непосредственно в Outlook. Приведенные ниже инструкции относятся к текущей версии Outlook (2019).
Шаг 1: Откройте Outlook. Войдите в систему, если вы еще не вошли. Нажмите на «Файл» в верхней левой части ленты.
Шаги 2 и 3: В синей строке меню слева нажмите «Открыть & Экспорт», затем нажмите кнопку «Импорт/экспорт». Появится всплывающее окно.
Шаги 4 и 5: Во всплывающем окне выберите третий вариант: «Экспортировать в файл», затем нажмите на кнопку «Далее» в правом нижнем углу.
Шаги 6 и 7: В следующем окне выберите тип файла «Outlook Data File (.pst)». Нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Шаги 8, 9 и 10: Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, щелкнув по ней. Убедитесь, что выбрана опция «Включить вложенные папки». Это обеспечит экспорт всех вложенных папок и их содержимого. Нажмите кнопку «Далее» для подтверждения.
Шаги 11, 12 и 13: Нажмите «Обзор…», чтобы указать место сохранения файла PST, или подтвердите местоположение, предложенное Outlook. В любом случае, убедитесь, что вы знаете, где будет сохранен файл! Решите, хотите ли вы экспортировать дубликаты, затем нажмите «Готово».
Теперь Outlook предложит вам создать пароль для защиты файла. Если вы решите установить пароль, вам будет предложено ввести его несколько раз в процессе экспорта/импорта. Если вы предпочитаете не использовать пароль, просто нажмите «OK», чтобы запустить процесс экспорта. Это может занять несколько мгновений.
Открытие файла PST в Outlook
Процесс экспорта завершен, но чтобы получить доступ к своим данным в автономном режиме, необходимо импортировать PST-файл. Первые несколько шагов такие же, как и при экспорте: Перейдите в раздел «Файл» > «Открыть & Экспорт» > «Импорт/Экспорт», чтобы запустить мастер импорта и экспорта.
Шаги 1 и 2: На этот раз выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее» для подтверждения.
Шаги 3 и 4: Нажмите на тип файла, который вы хотите импортировать — «Файл данных Outlook (.pst)». Затем снова нажмите «Далее».
Шаги 5, 6 и 7: Нажмите на «Обзор», чтобы найти ранее созданный файл PST. Выберите, импортировать дубликаты или нет. Нажмите «Далее», чтобы подтвердить свой выбор.
Шаги 8, 9 и 10: Наконец, выберите папку, которую вы хотите импортировать. Не забудьте выбрать опцию «Включить вложенные папки». Наконец, нажмите на кнопку «Готово». Теперь вы можете получить доступ к файлу OST без каких-либо проблем.
Служба Hosted Microsoft Exchange Service помогает организациям более эффективно сотрудничать и общаться.