Что такое файл OST?

Microsoft Outlook работает как персональный помощник, который организует и синхронизирует для вас несколько учетных записей электронной почты, данные личного и рабочего календаря, встречи, задачи и контакты. Он собирает их вместе наглядно в одном интерфейсе. Outlook может хранить свои файлы локально на вашем компьютере или просто кэшировать копии с почтового сервера, чтобы у вас был доступ к электронной почте независимо от устройства. Это работает благодаря файлам OST. Мы объясним, для чего они нужны, как их найти и чем они отличаются от файлов PST.

Файл OST: Определение

На вопрос, что означает слово «OST», часто можно получить ответ, что это автономный файл данных Outlook. Строго говоря, это не так, поскольку тогда его пришлось бы называть «OOD». Первоначально аббревиатура «OST» означала «Файл таблицы хранения данных Outlook». Однако определение «Offline Outlook Data File» является более точным и поэтому чаще используется.

Клиент электронной почты Outlook от Microsoft облегчает работу. Он архивирует и организует электронные письма и данные из календарей, журналов и планировщиков и делает их доступными на компьютере даже без подключения к Интернету. Среди других практических аспектов службы Outlook — возможность извлечения электронных писем, а также возможность восстановления случайно удаленных писем Outlook.

В современных версиях Microsoft Outlook ваши электронные письма и данные хранятся в виде файлов OST. Outlook не загружает вашу информацию с почтового сервера, чтобы хранить ее локально на устройстве, а создает локальные копии данных в кэше. Оригинальные файлы остаются в безопасности и централизованно хранятся на почтовом сервере.

Совет

Используйте пакет Microsoft 365 с Office с IONOS и оставайтесь на связи с Microsoft Outlook независимо от устройства и местоположения. Таким образом, вы не только синхронизируете свои учетные записи электронной почты, но и используете всю функциональность Microsoft 365.

Microsoft Outlook: Для чего нужны файлы OST?

Outlook использует файлы OST для учетных записей Outlook 365, Exchange, IMAP и Outlook.com, чтобы пользователи могли получать доступ к электронной почте и информации в автономном режиме. В то время как загруженные, локально хранящиеся файлы PST могут обновляться даже в автономном режиме (например, при перемещении или удалении сообщений), изменения в файле OST не синхронизируются с данными на сервере до тех пор, пока вы не вернетесь в сеть со своей учетной записью.

Большим преимуществом OST-файла Outlook является то, что он хранится централизованно на почтовом сервере. Таким образом, вы имеете доступ к своим учетным записям независимо от местонахождения и устройства. Если ваш компьютер будет поврежден, будут потеряны только кэшированные OST-файлы — данные, резервные копии которых хранятся на почтовом сервере, останутся нетронутыми. Чтобы восстановить утраченные файлы OST, достаточно перенастроить учетную запись Outlook и снова синхронизировать ее с соответствующим устройством.

Однако это также означает, что файлы OST нельзя открыть независимо от учетной записи Outlook. «Осиротевшие» файлы OST, принадлежащие удаленным учетным записям или связанные с файлами на другом устройстве, должны быть сначала преобразованы и экспортированы с помощью инструмента восстановления, чтобы быть восстановленными.

Совет

Профессиональный внешний вид зависит от подходящего адреса электронной почты. Лучше, чем бесплатные учетные записи электронной почты, — это адреса электронной почты с названием компании. С IONOS вы можете создать свой собственный адрес электронной почты всего за 1 доллар в месяц, что поможет вам выглядеть максимально профессионально.

OST и PST: в чем разница?

Файл данных Outlook PST является альтернативным методом хранения данных по сравнению с OST — «PST» расшифровывается как «Personal Storage Table». В этом случае Outlook загружает данные с почтового сервера и хранит их локально на устройстве в формате PST. Файл OST, с другой стороны, кэшируется на компьютере только как синхронизированный автономный файл; «оригинальная» версия остается на сервере.

Различие между OST и PST зависит от конфигурации Outlook: Так называемые учетные записи POP получают электронные письма и данные с сервера по протоколу POP3 и сохраняют их в формате PST. Однако старые версии Outlook вплоть до 2010 года также сохраняли файлы PST только временно.

Следует отметить, что изменения в локальных PST-файлах фактически являются изменениями в оригинальных файлах. Поэтому потерянные или удаленные файлы PST означают потерю оригиналов и могут быть восстановлены только с помощью инструментов восстановления. В файлах OST изменения, внесенные в автономном режиме, не синхронизируются с оригиналом до тех пор, пока вы не выйдете в Интернет.

Но даже в OST можно найти папки, которые хранятся только локально на устройстве. Однако зачастую это касается только учетных записей Outlook.com, Hotmail или IMAP из Outlook 2013 и 2016. Удаление файлов здесь также может означать полную потерю данных.

Большим преимуществом PST является то, что если у вас закончилось место в почтовом ящике, вы можете просто перенести данные на устройство в виде связанного PST-файла, заархивировать письма с помощью Outlook и таким образом освободить объем хранилища.

Примечание

Outlook — не единственное решение для синхронизации учетных записей электронной почты онлайн и офлайн. Бесплатные альтернативы Outlook включают Thunderbird, SeaMonkey, Mailbird или IONOS Hosted Microsoft Exchange.

Совет

Для делового общения по электронной почте хорошим выбором являются популярные среди компаний почтовые аккаунты Microsoft Exchange. С помощью Hosted Microsoft Exchange от IONOS вы можете защитить свои данные в наших надежных центрах обработки данных. Таким образом, вы можете легко создавать резервные копии Outlook, экономить на внутренней настройке инфраструктуры электронной почты и всегда отслеживать почтовый трафик благодаря интегрированной связи с Outlook.

Где вы можете найти файлы OST?

Получить доступ к папкам с файлами данных Outlook (PST, а также OST) можно следующим образом:

Шаг 1: Откройте вкладку «Файл» в Outlook.

Шаг 2: Нажмите «Параметры учетной записи», а затем снова нажмите «Параметры учетной записи».

Шаг 3: Выберите запись на вкладке «Файлы данных» и нажмите «Открыть местоположение файла…».

Файлы OST также можно найти в каталоге <drive>user<username>AppDataLocalMicrosoftOutlook. Однако доступ и использование сохраненных файлов OST возможны только при активной и связанной учетной записи Outlook.

Совет

Для компаний надежное архивирование деловых сообщений электронной почты имеет огромное значение. Случайно удаленные данные или потерянные из-за сбоев в системе могут иметь катастрофические последствия. Благодаря архивированию электронной почты IONOS вы храните свои сообщения в их первоначальном и неизменном виде в одном из наших высокозащищенных центров обработки данных.

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий