Текстовые документы можно улучшить за счет визуализации и уплотнения информации в виде диаграмм, рисунков или таблиц. Вместо сплошного текста графические вставки вносят разнообразие в типографику и передают факты более лаконично, чем описательный текст. В научных работах уже принято нумеровать таблицы и рисунки и перечислять их в конце документа. Но предоставление обзора диаграмм или графиков, которые вы добавили в текст, также может быть полезно для более быстрого доступа и извлечения информации.
Какова цель создания таблицы рисунков?
Помимо академических работ, домашние задания для школы также выигрывают от добавления таблицы рисунков. Подобно списку рисунков или библиографии, таблица рисунков предоставляет читателям обзор графиков и таблиц, содержащихся в тексте. Каждый элемент нумеруется и сортируется последовательно с указанием заголовков и номеров страниц. Если, например, читатель хочет быстро просмотреть конкретный график, он может обратиться к таблице рисунков, чтобы найти номер нужной страницы.
Однако, если документы содержат множество таблиц и диаграмм, создание списка таблиц вручную может быстро стать сложной и трудоемкой задачей. К счастью, в Microsoft Word есть функция, позволяющая автоматически создавать оглавление. Подобно созданию оглавления или библиографии, программа Microsoft Word позволяет легко организовать графики и таблицы в привлекательном формате.
Таблица рисунков имеет смысл, если в тексте есть как минимум три или более рисунков или таблиц.
Word: Вставка таблицы рисунков
Для того чтобы вставить таблицу рисунков в Word, необходимо сначала добавить рисунок или создать таблицу. Существуют различные способы создания таблиц в Word. Для того чтобы каждую таблицу можно было легко настроить как часть таблицы со списком, необходимо сделать к ней подпись. В Word нажмите на пункт меню «Ссылки» и выберите функцию «Вставить надпись». Убедитесь, что таблица выделена, прежде чем создавать надпись.
Затем Word помечает этот элемент («таблица»), и каждая следующая таблица нумеруется последовательно. Вы можете настроить надпись, создав «Новую надпись». Можно выбрать, должна ли надпись располагаться под или над таблицей. Когда вы создаете новую таблицу и повторяете функцию «Вставить надпись», Word последовательно нумерует ее.
После того как вы вставили и оформили подписями все таблицы, можно создать сам список. Для этого выберите функцию «Вставить таблицу рисунков». В открывшемся окне вы можете отформатировать таблицу рисунков. Теперь у вас есть несколько вариантов на выбор, например:
- Выровнять номера страниц по правому краю
- Изменить символы заливки
- Создать собственный шаблон
Word позволяет предварительно просмотреть веб-версию таблицы рисунков. Отдельные записи в ней расположены в виде гиперссылок. При щелчке по записи вы перейдете к соответствующей таблице. После подтверждения настроек Word создаст рисунок таблиц.
Теперь таблицу фигур можно изменять автоматически. Например, если вы решите добавить еще одну таблицу в любое место документа, вам нужно будет только вставить и надписать ее. Таблица фигур автоматически обновится и теперь будет включать новую таблицу в правильном порядке. Однако, чтобы новая запись отобразилась, необходимо обновить таблицу рисунков. Либо щелкните правой кнопкой мыши по списку и выберите «Обновить поле», либо выберите функцию «Обновить таблицу рисунков» на вкладке меню «Ссылки».
Word рассматривает таблицы как рисунки. Вы можете добавить в текст и таблицы, и рисунки и перечислить их вместе.