Пользователи Word могут защитить свои документы от записи, установив пароль, который не позволит посторонним людям вносить изменения в файл. Аналогичная защита от записи доступна и для Excel, известного приложения для работы с электронными таблицами из пакета Microsoft Office. Редактировать документ можно только после ввода пароля. Конечно, с помощью пароля можно также разблокировать документ Word для редактирования. И не волнуйтесь, в некоторых случаях можно снять защиту с файла Word, даже если вы забыли пароль.
Краткое руководство: разблокирование документа Word
Во всех локально установленных версиях Word вы можете использовать пароль для защиты документов Word. Пароль понадобится и для снятия защиты документов:
- В Word версий 2019-2010 и Microsoft 365 введите пароль для разблокировки Word в разделе «Файл» > «Защитить документ» > «Ограничить редактирование», а затем нажмите «Остановить защиту».
- В Word версий с 2007 по 2003 введите пароль в меню через «Инструменты» > «Остановить защиту».
Удаление пароля Word (начиная с Word 2010)
Начиная с версии Office 2010, Word использует ленточное меню. Снять защиту с документа Word можно следующим образом:
Шаг 1: Оцените вкладку «Файл» и перейдите в раздел «Информация». Если документ защищен, кнопка «Защитить документ» должна быть выделена желтым цветом:
Шаг 2: Нажмите на «Защитить документ» и выберите «Ограничить редактирование».
Шаг 3: В правой боковой панели в окне документа нажмите «Остановить защиту» в самом низу.
Шаг 4: Введите пароль, чтобы разблокировать документ Word.
Этот метод работает только для простой защиты от записи на уровне документа. Если защита от записи в файл установлена в разрешениях пользователя в файловой системе, вы должны войти в систему с именем пользователя, имеющим права на запись.
Ваш документ Word не открывается, хотя вы ввели правильный пароль? В этом случае документ может быть поврежден. Этому есть несколько причин. К счастью, программа предоставляет инструменты для восстановления поврежденного документа Word.
Microsoft 365 — это удобное решение для частных пользователей и малого бизнеса. Он автоматически предоставляет пользователям последние версии привычных программ Office — Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Ранее продукт был известен как «Microsoft Office 365».
Удаление пароля из Word 2007 и 2003
В старых версиях Office с классическими выпадающими меню можно воспользоваться следующими инструкциями:
Шаг 1: Выберите в меню «Инструменты» > «Остановить защиту».
Шаг 2: Введите пароль, и документ станет незащищенным.
HiDrive, облачное решение для хранения данных от IONOS, обеспечивает безопасное централизованное хранение, а также обмен и обработку всех типов данных. Сертификация ISO и соответствие требованиям GDPR гарантируют высочайшую защиту данных ваших клиентов. Доступ к данным можно получить через браузер, приложение для смартфонов, WebDAV, SMB или Git.
Защита от записи в Word Online
Вы также можете разблокировать документ Word для редактирования в онлайн-версии Microsoft Office. Здесь владелец файла определяет, кто может редактировать файл, а кто может только читать его. Эти разрешения устанавливаются вошедшим в систему пользователем и могут быть изменены только владельцем файла с помощью ссылки общего доступа.
Снятие защиты с Word без пароля
Надежные пароли имеют тот недостаток, что их трудно запомнить. Вот тут-то и пригодятся менеджеры паролей, но некоторые из них работают только в браузере, а не в локальной установке Word.
Если вы забыли пароль для редактирования документа, в Интернете можно найти различные — к сожалению, часто дорогие — программы для поиска паролей Word. Однако во многих случаях эти программы не нужны, поскольку защиту от записи можно отменить с помощью нескольких простых инструментов Windows, даже если вы не знаете пароль.
Шаг 1: Нажмите «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как».
Шаг 2: Выберите нужную папку и найдите тип файла «Word XML Document (*.xml)» в поле списка «Сохранить как тип». Затем сохраните документ в этом формате.
Шаг 3: Откройте XML-документ с помощью редактора «Блокнот Windows», который можно найти через контекстное меню «Открыть с помощью».
Шаг 4: Найдите в документе строку «w:enforcement» с помощью комбинации клавиш [Ctrl] + [f]. Вы найдете запись w: enforcement=»1″ или w: enforcement=»on».
Шаг 5: Замените «1» на «0» или «on» на «off» и сохраните документ.
Шаг 6: Откройте измененный XML-документ в Word и сохраните его в привычном формате Word.
Приведенные выше шаги снимают защиту от записи без необходимости вводить пароль. Зашифрованные документы Word не могут быть разблокированы таким образом, поскольку их содержимое зашифровано и не может быть отображено в виде обычного текста.
Аналогичным образом можно защитить паролем файлы ZIP. Установив пароль, можно запретить пользователям открывать или изменять зашифрованный ZIP-файл. Его содержимое также не будет доступно с помощью альтернативных инструментов.
Наша статья «Читать Microsoft Word вслух — вот как» может быть вам интересна.