Программы электронных таблиц помогают представить сложную информацию четко и лаконично. При сортировке значений и данных может быть очень полезным назначение атрибутов. Чтобы избежать необходимости каждый раз вручную связывать атрибуты и значения ячеек, можно использовать выпадающие списки. Эти списки позволяют пользователям выбирать из заранее определенного списка атрибутов. В этой статье рассказывается о том, как создавать и редактировать выпадающие списки в Google Sheets.
Почему выпадающие списки так полезны?
Если ячейка содержит раскрывающийся список, пользователи могут выбрать значение из заранее определенного списка одним щелчком мыши. Затем выбранное значение отображается в ячейке. Выбрать значение с помощью мыши гораздо проще, чем набирать его вручную. Выпадающие списки также помогают сохранить точность и согласованность данных. Если несколько человек работают над одной таблицей, использование раскрывающихся списков позволяет обеспечить, чтобы пользователи вводили только допустимые значения. Это приводит к уменьшению количества опечаток и экономии времени, что является одной из многих веских причин для использования раскрывающихся списков в Google Sheets.
Ознакомьтесь с нашим сравнением Google Sheets и Excel, чтобы узнать о различиях между программами электронных таблиц Google и Microsoft.
Создание выпадающих списков в Google Sheets: пошаговое руководство
Google максимально упростил пользователям добавление выпадающих списков в отдельные ячейки. Чтобы добавить выпадающий список, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Выберите ячейку, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Проверка данных»:
Шаг 2: В разделе «Критерии» выберите «Список элементов»:
Шаг 3: Выбрав «Список элементов», введите все элементы списка в поле для свободного текста. Элементы должны быть разделены запятыми. Теперь нажмите на кнопку «Сохранить».
Шаг 4: Выпадающий список теперь будет добавлен в выбранную ячейку. Вы можете увидеть это по маленькой стрелке вниз в ячейке.
Шаг 5: Если вы нажмете на стрелку, откроется выпадающий список. Проверьте, что пункты расположены в правильном порядке и что все написано правильно. Если вы хотите внести изменения, просто откройте окно «Проверка данных» снова и отредактируйте список в разделе «Критерии».
Шаг 6: В окне «Проверка данных» также есть необязательный флажок «Внешний вид»: «Показывать текст помощи при проверке». В поле свободного текста, расположенном чуть ниже, вы можете ввести сообщение, которое будет отображаться при наведении курсора на ячейку с выпадающим списком.
Если вы введете текст подсказки, он будет отображаться следующим образом:
Шаг 7: Если вы хотите удалить выпадающий список, просто вернитесь в меню «Проверка данных» и нажмите на кнопку «Удалить проверку». Форматирование будет удалено из выбранной ячейки, и теперь вы можете вводить другие значения.
Возможно, вам также будет интересна наша статья «Google Sheets: условное форматирование объясняется».
- Онлайн-продажи