Использование, создание и настройка стилей Word

Хотя существует несколько бесплатных альтернатив Word, программа обработки текстов от Microsoft остается самой распространенной в мире. Одной из наиболее важных функций Word является функция стилей. Используя стили, можно задать единое форматирование текста в документе, обеспечив одинаковые шрифты, цвет шрифта и межстрочный интервал.    

Многие стили уже предустановлены в Microsoft Word. Но как их оптимально использовать и адаптировать при необходимости? И как создать новые стили? Ответы на эти вопросы будут даны в следующих разделах.

Различные типы стилей Word

Для того чтобы документ выглядел единообразно и профессионально, Microsoft предлагает четыре типа стилей в Word:

  • Стили абзацев
  • Стили символов
  • Стили таблиц
  • Стили списков

Стили абзацев

Эти стили определяют внешний вид текста в разрезе целых абзацев и позволяют форматировать большие участки текста. Стиль абзаца может содержать настройки формата для стиля символов, однако он также определяет общее оформление абзаца. В новом документе Word стиль абзаца Стандартный обычно задается для всего текста. Стили абзацев форматируют следующие атрибуты:

  • Отступы и интервалы
  • Разрывы строк и страниц
  • Границы и затенение
  • Списки
  • Табуляция
  • Все атрибуты символов

В Word стили абзацев обозначаются знаком ¶ в меню стилей (его можно найти, нажав на самую нижнюю стрелку вправо в галерее стилей на начальной вкладке).

Стили символов

Стили символов определяют внешний вид текста с точки зрения отдельных символов и в основном используются для форматирования небольших участков текста, например, выделения слов. Стили символов не форматируют характеристики всего абзаца, а форматируют следующие атрибуты:

  • Шрифт
  • размер шрифта
  • Цвет шрифта
  • Полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание.

Стили символов отмечены знаком a в меню стилей.

Стили таблиц

Стили таблиц в Word форматируют следующие атрибуты таблиц:

  • Строка заголовка
  • Линии сетки
  • Акцентный цвет

Стили списков

Стили списков в Word форматируют следующие атрибуты для списков:

  • Формат маркированных списков
  • Формат нумерованных списков
  • Отступы

Каковы преимущества стилей Word при форматировании текста?

Предустановленные, а также пользовательские стили облегчают работу над текстовым документом. Это особенно заметно при редактировании сложных документов, таких как итоговые статьи или рукописи. Поначалу может показаться, что ручное форматирование проще и быстрее, но для длинных текстов эффективнее использовать стили Word вместо того, чтобы многократно форматировать участки текста по отдельности. Следующие шесть причин описывают преимущества использования стилей в Word:

  • Непрерывность: Форматирование приводит к единообразному оформлению документа.
     
  • Эффективность: После создания стиля он может быть применен к любому разделу документа без необходимости его изменения.
     
  • Адаптивность: Если в документе последовательно используется только один стиль, то при необходимости редактирования всего документа нужно корректировать только этот стиль.
     
  • Навигация: Функция навигации позволяет быстро переключаться между разделами документа. Чтобы воспользоваться этой функцией, перейдите на вкладку Вид и выберите панель навигации. Раздел документа, который вы просматриваете, будет выделен здесь.
     
  • Автоматическое оглавление: При последовательном использовании стилей Word для заголовков в одном документе можно автоматически создать оглавление, которое можно настроить всего за несколько кликов.
     
  • Конспект: В Microsoft Word можно получить общее представление о документе с помощью функции просмотра контура, которая находится на вкладке «Вид». В режиме просмотра контура можно четко и с полным контролем перемещать отдельные разделы документа. В этом представлении заголовки расположены иерархически — если слева от заголовка стоит знак плюс, это означает, что под ним есть еще один уровень текста, а за знаком минус следует только сплошной текст.

 В представлении контура по умолчанию отображаются все уровни документа. Для лучшего обзора можно отобразить, например, только два уровня. Этот вид также подходит для внесения исправлений в структуру текста и быстрого и удобного перемещения участков текста внутри документа. Если соответствующие уровни помечены стилем, их можно быстро и удобно переместить в нужное положение с помощью инструментов просмотра контура.

Примечание

В режиме просмотра контура выделение текста имеет важное значение. Если выделен только заголовок, но весь основной текст отображается, Word считает, что перемещать нужно только заголовок. Если же текст скрыт, то будет перемещен весь раздел.

Где можно найти предустановленные стили Word?

Предустановленные стили в Word можно найти в галерее стилей на вкладке «Начало». Чтобы применить стиль к фрагменту текста из галереи стилей, выделите соответствующий текст, а затем щелкните на стиле, который вы хотите выбрать. Используемый стиль будет отмечен светло-голубой рамкой.

Чтобы отобразить дополнительные стили Word, используйте стрелку вниз в правой части галереи стилей или откройте галерею стилей, нажав на стрелку меню.

Кроме того, стили для заголовков можно назначать с помощью сочетания клавиш. Для этого используйте комбинацию клавиш «alt» и соответствующий уровень заголовка, например:

Заголовок 1: «Alt» + «1».
Заголовок 2: «Alt» + «2».

Примечание

При назначении стилей абзацев курсор должен находиться либо в абзаце без выделенных символов, либо должен быть выделен весь абзац. Если вы выделите один раздел, будет отформатирован только этот раздел, а не весь абзац. При назначении стилей символов дело обстоит иначе: вы должны выделить все соответствующие символы, так как простого наведения курсора на соответствующее слово будет недостаточно.

Как создать новые стили Word?

Если вам нужны параметры форматирования, которых нет в предустановленных стилях Word, вы можете легко создать их самостоятельно и добавить в галерею стилей:

  1. На вкладке «Пуск» нажмите на стрелку в правом нижнем углу галереи стилей.
  2. Выберите значок «Создать стиль» в боковом меню стилей — внизу слева.
  1. Назовите стиль
  2. Укажите тип стиля: абзац, символ, связанный (абзац и символ), таблица и список. Если вы хотите, чтобы стиль был основан на уже существующем стиле, вы можете указать это в разделе «Стиль на основе».
  3. Если вы хотите задать стиль для следующего абзаца, вы можете указать соответствующий стиль для него.
  4. Задайте шрифт, размер шрифта и другие возможные параметры форматирования.
  5. Как только вы подтвердите стиль, нажав «ОК», вы сможете найти свое новое творение в галерее стилей.

Кроме того, можно создать стиль, выделив текст:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте
  2. Выберите стили с правой стороны в мини-меню
  3. Выберите создать стиль в появившемся меню стилей
  4. Выберите изменить.

Создание оглавления с помощью стиля в Word

Ключевое преимущество использования стилей в Word заключается в том, что они позволяют автоматически создавать оглавление. Чтобы создать оглавление с помощью стиля, перейдите на вкладку Ссылки и выберите стиль для таблицы в меню Оглавление. Если позже вы измените структуру текста, оглавление можно обновить, нажав на опцию обновить оглавление.

Адаптация макета для оглавления

Вы также можете настроить макет и форматирование текста в стиле Word для оглавления:

  1. На вкладке ссылки откройте меню оглавления и выберите пункт пользовательское оглавление.
  2. В диалоговом окне оглавления внесите необходимые изменения в отображение номеров страниц и заполнителей.
  1. Чтобы настроить общий вид, выберите формат в разделе Общие и щелкните нужный формат.
  2. Если вы хотите изменить количество уровней, отображаемых в оглавлении, нажмите на показать уровни.
  3. Проверьте результат на панелях предварительного просмотра печати и веб-просмотра.
  4. Подтвердите «OK».

Настройка текста в оглавлении

Представление текста в оглавлении можно также адаптировать с помощью шаблона Word:

  1. Откройте диалоговое окно оглавления, как описано выше
  2. Нажмите на изменить и измените форматы на из шаблона
  1. В списке стилей выберите уровень, который вы хотите настроить, и нажмите изменить.
  1. Внесите изменения в форматирование, как описано выше
  2. Если вы выберите добавить в галерею быстрых стилей, вы найдете созданный стиль в галерее.
  3. Подтвердите выбор кнопкой «ОК».

Как настроить существующие стили Word?

В Word также можно изменить существующие стили из галереи быстрых стилей. Настройка возможна двумя способами:

  • Обновить стиль, настроив его в соответствии с текущим форматированием в документе
  • Ручная настройка в диалоговом окне

Соответствие текущему форматированию

Если к тексту уже был применен стиль Word, его можно настроить и включить в галерею быстрых стилей:

  1. Выберите текст, например, с «заголовком 2», к которому вы применили стиль Word. Вы можете увидеть, какой стиль был использован в галерее быстрых стилей — соответствующий стиль будет отмечен светло-голубой рамкой.
  2. Отформатируйте текст и настройте такие параметры, как шрифт, размер шрифта и цвет.
  1. В галерее стилей щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите настроить, и подтвердите обновление [имя стиля].
Примечание

Адаптация стилей автоматически адаптирует все части текста, которые назначены этому стилю.

Ручная настройка существующих стилей

Стиль Word из галереи стилей также можно изменить вручную. Этот процесс возможен независимо от текста в документе:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши стиль Word в галерее стилей и выберите Изменить
  2. Внесите необходимые изменения, например, размер шрифта или цвет, в меню изменения стиля
  1. Выберите Добавить в галерею стилей в нижней части меню, чтобы получить доступ к стилю позже.
  • Онлайн-продажи

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий