В Microsoft Excel существует множество способов объединения данных из разных рабочих листов. В этом руководстве мы шаг за шагом покажем вам, как объединить данные в Excel.
Преимущества объединения данных в Excel
Существует два способа объединения данных в Excel: с помощью функции «Консолидация» или с помощью «Редактора запросов». Преимущество объединения данных из разных рабочих листов заключается в том, что вы можете создавать новые таблицы Excel для работы с данными клиента или компании. В отличие от функций объединения ячеек и перемещения ячеек, вы можете объединить данные из отдельных рабочих листов в одну таблицу.
Объединение данных в Excel с помощью функции «Консолидация»
Если вы хотите объединить отдельные таблицы в Excel, воспользуйтесь функцией «Консолидация». Необходимым условием является наличие в файле Excel как минимум двух рабочих листов. В следующем примере объединяются данные о клиентах.
Шаг 1: Откройте файл с рабочими листами, которые вы хотите объединить. Нажмите на знак плюс рядом с именами рабочих листов в нижней части окна, чтобы создать рабочий лист, на котором будут объединены данные. Назовите рабочий лист соответствующим образом (например, «Слияние»).
Шаг 2: В новом рабочем листе выберите ячейку, в которой нужно объединить данные. В данном примере это ячейка A1. Теперь нажмите на «Данные» в меню в верхней части окна; в разделе «Инструменты данных» выберите символ «Консолидировать».
Шаг 3: Откроется меню «Консолидация». Здесь вы можете установить, как Excel объединяет данные (т.е. сумма, среднее, максимум). В данном примере мы выберем опцию «Сумма», чтобы значения суммировались.
Шаг 4: Сверните меню «Консолидация», нажав на стрелку под «Ссылка». Теперь вы увидите меню с надписью «Консолидация — Ссылка» в свернутом виде.
Шаг 5: Перейдите на первый рабочий лист и выберите данные, которые вы хотите объединить. Теперь вы увидите выбранные ячейки в окне «Консолидация — Ссылка». Затем нажмите на маленькую стрелку в окне Консолидация — Ссылка.
Шаг 6: Добавьте выбранную ссылку в «Все ссылки» с помощью кнопки «Добавить». Повторите процесс для второго рабочего листа.
Шаг 7: Перейдите на рабочий лист, на котором вы планируете объединить таблицы (здесь рабочий лист называется «Слияние»). Щелкните на флажках «Верхняя строка» и «Левый столбец», чтобы обеспечить правильное форматирование таблицы. Затем нажмите кнопку «ОК».
Шаг 8: Теперь вы увидите объединенные данные Excel в новой таблице.
Слияние данных в Excel с помощью редактора Power Query Editor
Для простых операций слияния, когда обе таблицы имеют одинаковое форматирование и содержимое, достаточно функции консолидации. Однако если необходимо объединить таблицы, содержащие, например, разные значения для одной и той же группы клиентов, лучше всего использовать редактор запросов Power Query Editor.
Шаг 1: Перейдите на первый рабочий лист и выберите таблицу. Затем нажмите на меню «Данные» и после этого на «Из таблицы/диапазона». После того как появится окно «Создать таблицу», нажмите «ОК».
Шаг 2: Теперь откроется редактор Power Query Editor с содержимым выбранной таблицы. Чтобы добавить содержимое второй таблицы, нажмите на «Новый источник» в правом верхнем углу окна Excel. Выберите «Файл», а затем «Рабочая книга Excel».
Шаг 3: Импортируйте файл Excel, содержащий вторую таблицу, и нажмите «OK» в открывшемся навигаторе.
Шаг 4: Нажмите на «Объединить запросы», а затем снова в выпадающем меню на «Объединить запросы».
Шаг 5: Откроется окно с надписью «Слияние». Выберите две таблицы и выберите столбцы с одинаковым содержимым, чтобы сохранилось общее форматирование.
Шаг 6: Чтобы сделать содержимое таблицы видимым, нажмите на кнопку со стрелкой под «Таблица 2» и снимите флажки рядом со столбцами с совпадающим содержимым (в данном случае столбец 1). Установите флажки для содержимого, которое должно быть добавлено.
Шаг 7: После этого редактор объединит выбранное вами содержимое в одну таблицу. Нажмите «Закрыть & Загрузить», чтобы поместить объединенную таблицу в новый рабочий лист Excel.
