Импорт PST в Outlook: пошаговое руководство

Чтобы импортировать файл PST в Outlook, у вас есть два варианта: Использовать опции «Открыть файл данных Outlook» или «Импорт/экспорт» в меню Outlook «Файл» > «Открыть и экспортировать». При первом варианте вы импортируете полный файл PST в Outlook, и он будет отображаться на панели папок как «Файл данных Outlook». Вторая опция запускает мастер импорта/экспорта Outlook для еще большего количества опций импорта, например, выбора определенных папок почтовых ящиков.

Импорт файла PST непосредственно в Outlook

1. Выберите «Открыть файл данных Outlook» в меню «Файл» Outlook.
2. Выберите папку, в которой хранится файл PST
3. Выберите файл PST и нажмите «Открыть».
4. Содержимое PST-файла будет отображено в Outlook в левой части панели папок в разделе «Файл данных Outlook». Щелкните правой кнопкой мыши на папке, чтобы отобразить различные параметры папки, например, «Переместить» и «Копировать».

Импорт файла PST с помощью помощника импорта/экспорта

1. Выберите опцию «Импорт/экспорт» в меню «Файл» Outlook.
2. Выберите опцию «Импорт из другой программы или файла» в диалоговом окне и подтвердите выбор кнопкой «Далее».
3. Выберите тип файла для импорта: «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».
4. Выберите папку, в которой хранится файл PST, и, если необходимо, установите опции типа «Заменить дубликаты …» и нажмите «Далее».
5. Выберите папки и вложенные папки для импорта, если необходимо, и нажмите «Готово».

Outlook обычно автоматически создает так называемый PST-файл со всеми письмами, заметками, задачами и записями календаря. Затем вы можете импортировать это «личное хранилище», сокращенно PST, в качестве архива Outlook. В случае сбоя системы это полезно для восстановления данных на компьютерах. Файл PST создается при сохранении на компьютере или хранится в почтовом ящике, расположенном на сервере. Большим преимуществом этого метода является то, что благодаря резервному копированию данных в PST-файл все данные Outlook физически находятся в одном месте, поэтому вы можете получить к ним доступ в любой момент, когда они вам понадобятся.

Импорт PST-файла в Outlook полезен, например, когда вы поменяли свой компьютер, но не синхронизировали данные через облако. Это может произойти, если синхронизация была нежелательна, например, из-за правил защиты данных в компании. В этом случае экспортирование всех данных Outlook, перенос их на носитель и последующий импорт в новую систему может быть самым простым и быстрым решением. Таким образом, пользователи гарантируют, что на новом компьютере будут восстановлены данные не только определенного типа.

При импорте файлов PST электронные письма, старые и отложенные записи календаря и задачи будут интегрированы, и вы сможете импортировать все существующие контакты Outlook.

Некоторые пользователи работают с несколькими учетными записями параллельно. В этом случае имеет смысл объединить эти учетные записи в одном клиенте для улучшения организации. Для этого в Outlook предусмотрена структура папок, которая также помогает наглядно отображать несколько учетных записей. Для этого имеет смысл экспортировать учетную запись в виде архива, который затем объединяется с существующей учетной записью на соответствующем компьютере, так что вам придется импортировать PST-файл только один раз.

Это может стать важным, например, если сотрудник покидает компанию, а его преемник получает доступ к существующим данным, например, потому что хочет создать обширные списки рассылки Outlook.

Хранение всех данных в каталоге PST также служит для хранения всей информации из Outlook, которая в данный момент не используется, в виде архива. Однако если вы просто хотите сохранить электронные письма, вы можете просто архивировать письма Outlook.

Если вы предпочитаете иметь обзор всех встреч на другом компьютере, может быть достаточно предоставить общий доступ к календарю Outlook. Таким образом, вы сможете, например, откладывать или переносить встречи на ходу, просто используя свой смартфон.

Outlook предлагает пользователям удобный способ интеграции архивных папок. Таким образом, вы можете легко добавлять PST-файлы и использовать их как своего рода «подпапки».

Прикрепление PST-файла в Outlook дает доступ к сохраненным данным в виде отдельной записи в профиле Outlook (см. скриншот шаг 3). Преимуществом является то, что данные не переносятся в существующий профиль и не смешиваются с существующими письмами и записями календаря, а появляются в виде отдельной части в обзоре слева. При желании возможна интеграция в существующий профиль — без разграничения.

Чтобы добавить файлы PST в Outlook напрямую, выполните следующие действия.

1. Нажмите на «Файл» в верхней навигационной панели, затем на «Открыть & Экспорт» и выберите пункт меню «Открыть файл данных Outlook».

1. После нажатия на пункт меню откроется окно, в котором можно выбрать файл для импорта. В примере ниже файл Outlook.pst находится в разделе User > Username > Documents > Outlook Files. Выберите файл и нажмите «Открыть».

1. Подтвердите нажатием «Открыть», и файл данных Outlook теперь отображается слева на странице обзора Outlook.

1. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл данных, чтобы переместить или скопировать его в другой профиль.

Еще более удобным методом импорта файлов PST в Outlook является мастер импорта Outlook. С его помощью вы определяете, хотите ли вы перенести все или только определенные данные PST-файла при импорте.

1. Чтобы импортировать данные Outlook, выберите «Файл» на панели навигации и «Открыть & Экспорт». Нажмите на «Импорт/экспорт».

1. На следующем шаге откроется окно выбора, в котором выберите пункт «Импорт из другой программы или файла»; подтвердите выбор, нажав на «Далее >».

1. Теперь выберите тип файла, который вы хотите импортировать. Здесь мы хотим импортировать файл PST. Выберите пункт меню «Файл данных Outlook (.pst)» и подтвердите выбор нажатием кнопки «Далее >».

1. Теперь откройте файл PST, который вы хотите импортировать, выбрав его из соответствующего каталога. Вы можете «Browse…» вашего компьютера для поиска нужного файла. На этом шаге вы указываете, хотите ли вы заменить дубликаты при импорте.

Нажмите «Далее >», чтобы завершить этот шаг.

1. На последнем шаге вы можете импортировать определенные части каталога или вложенные папки файла Outlook PST. Вы можете просмотреть их, развернув основную папку Outlook Data File, как показано в примере. Затем нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить импорт данных.