Объединение и слияние ячеек в Excel — объяснение в простых шагах

При работе с данными вы часто можете столкнуться с ситуацией, когда вы точно знаете, чего хотите, но не знаете, как сказать об этом программе. Например, у вас есть обширная таблица, и вы хотите добавить заголовки для наглядности, но не знаете, как поступить? Используя программу для работы с электронными таблицами Excel из пакета Microsoft 365, вы можете объединять ячейки, объединять столбцы и объединять строки всего за несколько кликов.

В следующих шагах вы используете пункты меню, доступные через символ «Merge & Center» в центре вкладки Home:

Представим условный список ежемесячных доходов крупной компании и ее филиалов для следующих шагов. Приведенную ниже таблицу можно упорядочить более четко, добавив заголовки и объединив ячейки.

Предположим, мы хотим добавить заголовок с названием компании в строку над данными, а затем объединить все ячейки вместе.

Выберите ячейки, столбцы или строки, в которые нужно вставить заголовок. Можно объединять как столбцы, так и строки. Перейдите на вкладку «Главная», а затем выберите центральную кнопку «Объединить и центрировать».

Теперь ячейки объединены, а заголовок автоматически выровнен по центру новой ячейки.

Вместо использования команды «Объединить и выровнять по центру» на вкладке Главная можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в выделенных ячейках. Тогда символ «Объединить и центрировать» станет доступен в контекстном меню. Рекомендуется вводить содержимое в ячейку только после объединения ячеек.

Теперь вы объедините ячейки и автоматически отцентрируете текст.

Когда вы объедините все нужные ячейки, ваша таблица будет выглядеть намного четче:

Опцию «Объединить по горизонтали» также можно найти на вкладке «Главная». Хотя она позволяет легко объединять ячейки Excel, функция может быть применена только к одной строке. Ее нельзя использовать, например, в одном столбце.

Функция Excel «Объединить ячейки» работает аналогично «Объединить и центрировать» — без добавления центрирования. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, а затем нажмите «Объединить ячейки». Текст в исходной ячейке не будет автоматически центрироваться и останется выровненным по левому или правому краю.

Если вы хотите снова разделить ячейки, выделите ячейки, которые нужно разделить, и найдите «Разделить ячейки» в разделе «Слияние и центрирование» с помощью правой кнопки мыши или выбрав его на вкладке «Главная».

Объединенные ячейки будут разделены. Однако текст, содержащийся в исходных ячейках, не будет восстановлен.

Еще один способ объединить содержимое ячеек в слитую ячейку — использовать коммерческий символ «&». Например, если в списке клиентов есть отдельные улицы, номера домов и почтовые индексы, и вы хотите объединить их в слитые ячейки Excel, не потеряв содержимое одной из ячеек, вы можете просто применить приведенную ниже формулу:

Шаг 1: Выполните описанные выше действия, чтобы объединить ячейки, в которые вы хотите добавить содержимое:

Шаг 2: Подведите курсор мыши к первой объединяемой ячейке и введите приведенную выше формулу, чтобы объединить содержимое ячеек в нужной ячейке Excel:

Шаг 3: Теперь содержимое объединено в объединенной ячейке, но оно все еще выглядит неопрятно. Добавьте в формулу запятую и пробел следующим образом:

Теперь в объединенной ячейке содержимое будет выглядеть более четким и структурированным разделителями. Не забудьте объединить каждый элемент в формуле знаком «&»:

Шаг 4: Теперь вы можете автоматически объединить все оставшееся содержимое таким же образом, применив формулу к другим строкам с помощью поля заполнения: