Объединение PDF-файлов: Объяснение и пошаговое руководство

Формат файлов PDF (Portable Document Format) идеально подходит для пересылки документов и обладает множеством преимуществ. Например, этот формат может использоваться на различных платформах и всегда сохраняет одинаковый макет и структуру, поскольку в него встроены шрифты и графика. Пользователи имеют доступ к широкому спектру бесплатных программ для открытия файлов PDF.

В некоторых случаях имеет смысл отредактировать практические все файлы перед отправкой. Наиболее часто используемые варианты редактирования включают объединение файлов PDF. В этой статье мы расскажем, когда это целесообразно делать и какие бесплатные инструменты можно использовать для этого.

Если вы отправляете несколько PDF-файлов, это может быстро стать обременительным для получателя. Это происходит потому, что им приходится скачивать, открывать и читать каждый документ по отдельности. То же самое происходит при сканировании нескольких страниц по отдельности, которые на самом деле должны быть вместе.

В обоих случаях полезно объединить файлы PDF. Однако стандартная программа для чтения Adobe Acrobat Reader не предлагает этой функции в бесплатной версии. Тем не менее, существует множество инструментов, позволяющих сделать именно это. Различные бесплатные онлайн-инструменты доступны у разных поставщиков. Но когда вы объединяете несколько документов, конечный файл при определенных обстоятельствах может быть очень большим. Поэтому в нашей статье «Уменьшение PDF» мы предлагаем вам несколько практических инструментов, которые позволят вам легко уменьшить размер данных.

Онлайн-инструменты особенно удобны, когда работу нужно выполнить быстро. Не скачивая программу, вы можете быстро объединить несколько PDF-файлов в один документ. Веб-пакет PDF24 Tools предлагает такое решение. Всего за несколько шагов вы сможете объединить PDF-файлы прямо в браузере — при условии активного подключения к Интернету.

Перейдите на главную страницу PDF24 Tools. Первой опцией, которую вы увидите, будет инструмент «Объединить PDF». Нажмите на кнопку, чтобы открыть функцию.

На следующем этапе загрузите PDF-документы, которые вы хотите объединить. Это можно сделать с помощью перетаскивания или загрузив файлы по пути к файлу. Кроме того, значки в правом нижнем углу окна загрузки позволяют импортировать PDF-файлы непосредственно из Google Drive или Dropbox.

Чтобы изменить порядок загруженных документов, нажмите на один из PDF-файлов и перетащите его в нужное место. Затем вы уже можете экспортировать новый файл. Просто нажмите на кнопку «Объединить».

Если не все страницы из отдельных файлов должны быть объединены в новый PDF, необходимо запустить расширенную модель редактора, поставив галочку напротив «Расширенный режим»:

В расширенном режиме PDF24 Tools показывает все страницы по отдельности. Выберите те, которые вам нужны в новом PDF. Самый быстрый способ сделать это — использовать символы плюс и минус. Это позволит вам добавить все страницы подряд:

Выбранные страницы будут отображаться с коричневой рамкой, и их можно будет распознать с первого взгляда:

В последнем разделе расширенного режима PDF24 Tools показывает все страницы, которые вы выбрали для объединенного PDF. Перед экспортом файла у вас также есть возможность настроить порядок страниц. Для этого нажмите на нужный раздел и перетащите его на новое место. Закончив редактирование, вы можете начать экспорт файла, нажав на кнопку «Объединить».

Новый PDF-файл создан. Чтобы сохранить документ локально, нажмите на кнопку «Загрузить»:

Кроме того, вы можете использовать и другие варианты экспорта — например, отправку по электронной почте, сохранение в Dropbox или Google Drive, а также отправку по факсу. Программа также позволяет редактировать или уменьшить документ, установить защиту паролем, а также разделить документ на несколько PDF на последнем этапе работы. Нажмите на три точки, чтобы открыть меню для этих дополнительных опций:

Бесплатные альтернативы PDF24 Tools отличаются друг от друга незначительно. В следующей таблице показаны преимущества и недостатки инструментов:

Используя подходящую бесплатную программу, можно объединять PDF-файлы и без подключения к Интернету. Одноразовая установка особенно актуальна, если вы регулярно работаете с PDF-файлами и хотите сохранить максимальный контроль над своими данными. В следующем пошаговом руководстве мы покажем вам, как объединить несколько PDF-файлов с помощью приложения PDF24 Creator для Windows.

Скачайте и установите PDF24 Creator, а затем откройте программу запуска PDF. В самом начале вам будет доступен ряд функций. Выберите опцию «PDF Creator».

Теперь выберите PDF-файлы, которые вы хотите объединить в документ. Вы можете сделать это, дважды щелкнув по PDF или используя перетаскивание:

Как только вы откроете все документы, объедините их вместе. В этом примере мы объединяем PDF 1 и PDF 2. Мы перетаскиваем страницы PDF 2 в область PDF 1. PDF24 Creator автоматически объединяет их в один документ.

Документы отображаются по страницам. Это означает, что можно также просто добавить отдельные страницы из нескольких PDF-файлов.

Вставьте все страницы нового документа в первый ряд. При желании вы можете изменить порядок, перетащив страницу в нужное положение. Когда вы закончите, нажмите на символ дискеты, чтобы сохранить PDF.

PDF24 Creator предлагает обширные настройки для экспорта нового документа. Если вы отправляете PDF только в цифровом виде, обычно подходят настройки по умолчанию. В этом случае нажмите кнопку «Продолжить». Если вы также хотите распечатать PDF, рекомендуется установить более высокое качество и разрешение.

PDF24 Creator — одна из стандартных программ для объединения PDF-файлов. В следующей таблице вы можете сравнить классическое приложение с двумя другими бесплатными альтернативами: