Существует множество веских причин для преобразования файла Excel в PDF. Например, если вы отправляете файл Excel по электронной почте, вы можете захотеть преобразовать его в формат, который невозможно легко изменить. На документ PDF накладывается ограничение на редактирование, и он отображается в одинаковом форматировании на всех типах компьютеров. Для дополнительной безопасности файлы PDF можно эффективно зашифровать. Чтобы преобразовать файл Excel в PDF, можно воспользоваться онлайн-инструментами, но еще проще экспортировать из .xls в .pdf непосредственно в Excel.
Чтобы использовать приложения Microsoft Office, такие как Excel, в любом месте, мы рекомендуем Office 365 с IONOS. Подписка позволяет установить Microsoft Office на пять устройств и использовать его в облаке.
Создание PDF в Excel: Пошаговое руководство
Excel предоставляет два варианта преобразования .xls в .pdf. Вы можете сохранить файл Excel в формате PDF или экспортировать файл PDF. Оба варианта требуют выполнения одинаковых шагов:
Шаг 1: В Excel выберите пункт меню «Файл» в левом верхнем углу. Откроются различные варианты сохранения документа.
Шаг 2: Теперь выберите либо «Экспорт» (см. Шаг 3), либо «Сохранить как» (см. Шаг 4).
Шаг 3: Если вы выбрали «Экспорт», выберите «Создать документ PDF», чтобы сохранить документ в формате .pdf. Укажите желаемое имя файла и местоположение файла, затем нажмите «Опубликовать». Теперь PDF-документ создан.
Шаг 4: Если в шаге 2 вы выбрали «Сохранить как», вам необходимо выбрать имя файла и конкретное место, где вы хотите сохранить файл. «Сохранить как тип» позволяет выбрать «PDF». Нажмите «Сохранить», и PDF будет сохранен на рабочем столе.
Файлы Word могут быть преобразованы в PDF аналогичным образом.