Outlook: сравнение бесплатных и платных альтернатив

Многие пользователи выбирают Outlook в качестве почтового клиента и PIM (Personal Information Manager). Будучи компонентом пакета Microsoft Office, он часто является стандартным решением (в сочетании с Microsoft Exchange Server) для предприятий. Многие фрилансеры и небольшие компании не могут позволить себе решения, предназначенные для крупных предприятий, но помимо Outlook существует множество программ управления электронной почтой, которые можно приобрести бесплатно.

Вся информация актуальна по состоянию на январь 2022 года.

Postbox был создан бывшими сотрудниками Mozilla и поэтому изначально был основан на Thunderbird. Спустя более десяти лет программа превратилась в независимый и мощный почтовый клиент. Дизайн интерфейса похож на интерфейс других решений и интуитивно понятен в использовании. Пользователи, предпочитающие другой внешний вид, могут просто настроить темы или создать собственные шаблоны оформления.

Самые важные факты с первого взгляда:

• Простота в использовании
• Помощь в составлении электронных писем
• HTML-редактор для электронных писем

Для более продуктивной работы Postbox использует различные сочетания клавиш. Пользователи могут получить доступ к панели быстрого доступа с помощью горячей клавиши, чтобы, например, быстро переместить или распределить сообщения по категориям. При составлении письма можно вставить подпись через Quick Bar без использования мыши.

Написание писем в Postbox имеет ряд других преимуществ. Программа поставляется с многочисленными шаблонами и текстовыми блоками, которые помогут вам написать профессиональные сопроводительные письма и ответы. Вы также можете создавать свои собственные шаблоны и добавлять в них поля, в которые автоматически добавляется имя получателя.

Почтовый клиент Thunderbird от Mozilla, безусловно, является одной из наиболее часто используемых альтернатив Outlook — как среди частных пользователей, так и в компаниях. Это решение с открытым исходным кодом также доступно бесплатно. Базовая версия программы довольно упрощена и предоставляет вам наиболее используемые основные функции.

Самые важные факты с первого взгляда:

• Бесплатное решение с открытым исходным кодом
• Доступно для Windows, Mac и LInux
• Возможность шифрования
• Возможность администрирования RSS-каналов

Большой плюс: Доступны многочисленные дополнения. Это означает, что почтовая программа может быть расширена, например, модулями для управления датами и задачами. Однако дополнения и расширения адаптированы к соответствующей версии. Если вы хотите обновить свою версию Thunderbird, вы должны также обновить дополнения или подождать, пока появятся соответствующие версии. Вот преимущества и недостатки Thunderbird с первого взгляда:

Клиент Spike был выпущен в 2013 году и сочетает в себе функции классических почтовых программ и современных приложений-мессенджеров. Как только вы привязываете личный почтовый ящик к приложению, такие раздражающие элементы, как темы сообщений или подписи, уходят в прошлое, а элементарные функции почтового клиента, такие как центральный ящик, календарь или управление контактами, интегрируются в современную среду мессенджера. Неслучайно производитель называет Spike «разговорным приложением для электронной почты». С помощью программы также возможны аудио- и видеозвонки.

Самые важные факты с первого взгляда:

• Доступно для Windows, Mac, iOS и Android, а также для веб-приложений.
• Функции совместной работы, такие как групповые чаты
• Подключение к облачным сервисам, таким как Google Drive, Dropbox и OneDrive
• Встроенный файловый менеджер
• Создание и совместное использование заметок, задач и списков дел

В вопросах безопасности Spike также опирается на современные стандарты: Одним щелчком мыши любое сообщение, включая вложенные файлы, может быть зашифровано (AES-256), так что ваши сообщения оптимально защищены от несанкционированного доступа. Получатели, не пользующиеся приложением, также могут расшифровать полученные сообщения одним щелчком мыши. В отличие от Outlook, Spike бесплатен для частных пользователей — за интеграцию учетных записей деловой электронной почты взимается ежемесячная плата.

SeaMonkey представляет собой универсальное решение для офисного общения. Он включает в себя HTML-редактор, а также браузер, клиент электронной почты и чата. Организация почты осуществляется с помощью инструкций, задаваемых пользователем, также доступны такие дополнительные функции, как гибкая сортировка и визуальное выделение. Шифрование происходит в соответствии с S/MIME. Шифрование SSL/TLS необходимо сначала активировать вручную.

Самые важные факты с первого взгляда:

• Доступно для Windows, Mac и Linux
• Считывание квитанций
• Цифровая подпись
• Интеграция в службы каталогов LDAP
• Настраиваемый фильтр спама
• Возможность администрирования нескольких учетных записей

Для некоммерческого проекта с открытым исходным кодом пользователи SeaMonkey получают чрезвычайно полную альтернативу Outlook, которая выходит далеко за рамки собственно функции почтового клиента. SeaMonkey — это, по сути, множество различных проектов Mozilla, объединенных вместе.

Электронный органайзер Evolution — это программа электронной почты и групповой работы, которая оказалась очень популярной среди пользователей Linux в качестве бесплатной альтернативы Outlook. Являясь частью среды рабочего стола GNOME, она стала стандартным почтовым клиентом для многих пользователей Linux. Она поддерживает все важные функции, которые предлагает Outlook: Помимо администрирования почтового трафика, можно также организовать контакты, встречи, задачи и заметки.

Самые важные факты с первого взгляда:

• Доступно для Linux
• Адаптивный фильтр нежелательной почты
• Возможность подключения к Microsoft Exchange Server
• RSS-ридер

Шифрование происходит с помощью GPG и S/MIME. Evolution также подходит для профессионального использования, поддерживаются серверы совместной работы и Microsoft Exchange Server.

Программа eM Client — это почтовый клиент для частного и делового использования. Как и ее предшественники в этом списке, бесплатная программа для Windows и macOS предлагает стандартные функции для управления встречами и контактами, а также встроенный мессенджер. Однако бесплатное использование без каких-либо ограничений предназначено только для частных пользователей: коммерческое использование, а также использование более двух учетных записей требует приобретения лицензии Pro. В бесплатном варианте отсутствует несколько важных функций.

Самые важные факты с первого взгляда:

• Доступен для Windows и Mac
• RSS-ридер
• Встроенный мессенджер мгновенных сообщений
• Автоматические обновления

Программа поддерживает все основные базовые сервисы, включая Gmail, Exchange, iCloud и Outlook. Список поддерживаемых технологий электронной почты также включает POP3, SMTP, IMAP, EWS и AirSync. Некоторые дополнительные возможности, такие как функция перевода и чрезвычайно быстрая функция полнотекстового поиска, облегчают ежедневную работу. Безопасная связь обеспечивается с помощью стандартов SSL/TLS, шифрование осуществляется с помощью S/MIME.

Альтернативой Outlook, которая бесплатна только в тестовой версии, является Mailbird, доступный для Windows. Это почтовое решение позволяет объединить и управлять сообщениями и контактами из нескольких учетных записей в одном почтовом ящике. Благодаря множеству бесплатных тем, вы можете оформить интерфейс в соответствии с вашими пожеланиями.

Самые важные факты с первого взгляда:

• Доступно для Windows
• Менеджер контактов с возможностью перетаскивания
• Мощная функция поиска вложений
• Клавиши быстрого доступа для различных действий, таких как написание, ответ, пересылка и т.д.

Mailbird предоставляет интерфейсы для многочисленных приложений, расширяя ваш почтовый ящик полезными функциями для организации, взаимодействия и совместной работы. Например, вы можете интегрировать WhatsApp, Twitter, Google Calendar, Dropbox и Slack в свой почтовый клиент, превратив его в многофункциональную платформу.

Pegasus Mail является одной из оригинальных почтовых программ — она существует с 1989 года и постоянно совершенствуется. Почтовый клиент поддерживает почтовые ящики в формате UNIX и считается простой, но мощной, а главное, бесплатной альтернативой Outlook. Pegasus совместим с POP3 и IMAP4, а также поддерживает SMTP, LDAP, PH и SSL.

Самые важные факты с первого взгляда:

• Доступен для Windows
• Сложная функция фильтрации

Пусть вас не обманывает простой и довольно непримечательный дизайн Pegasus. Программа не только очень понятна и проста в использовании, она также предлагает несколько практичных дополнительных функций, таких как сложная, программируемая функция фильтрации. Почтовая служба предлагает функцию массовой рассылки, которая может использоваться не только частными пользователями, но и в маркетинговых целях. Программное обеспечение доступно бесплатно для частных пользователей с дополнительными пожертвованиями для разработчиков. Можно приобрести коммерческую лицензию.

В качестве еще одной альтернативы Outlook мы представляем продукт Hosted Microsoft Exchange от IONOS. Microsoft — это система группового программного обеспечения, которая обеспечивает доступ к базам данных контактов, встреч и электронной почты внутри компании из любой точки мира. Короче говоря, вы можете открыть Microsoft Office в любом месте.

Сервер Exchange также можно приобрести непосредственно у Microsoft. Однако решение по размещению Exchange от IONOS значительно выгоднее для ИТ-отдела компании. Оно позволяет сэкономить на приобретении сложной IT-инфраструктуры. Размещенный Microsoft Exchange от IONOS обеспечивает необходимую серверную инфраструктуру.

Предложение IONOS также включает в себя пакет услуг по уходу: помимо программного обеспечения Outlook в настольной версии и управления почтовыми ящиками через Microsoft Exchange, вы также получаете собственный почтовый домен.

Самые важные факты с первого взгляда:

• Управление почтовыми ящиками через Microsoft Exchange
• Программное обеспечение Microsoft Outlook
• Синхронизация в режиме реального времени
• Мобильный доступ ко всем данным
• 50 ГБ хранилища почтовых ящиков для каждого сотрудника

Пакет Microsoft Exchange минимизирует затраты на приобретение серверной структуры и предлагает еще больше преимуществ: Уменьшаются усилия по администрированию, поскольку провайдер берет на себя обслуживание почтовых ящиков, обновление сканеров вирусов и фильтров спама, а также постоянное обновление программного обеспечения. Все данные размещаются на серверах со специально защищенной инфраструктурой. Если вы ищете профессиональное решение для работы с почтовыми клиентами, вариант IONOS является хорошей альтернативой Outlook — даже если он не предоставляется бесплатно как таковой.

Предложение может быть слишком обширным для частных пользователей, но это хороший вариант для фрилансеров, предпринимателей и особенно для малых и средних компаний. Если вы понимаете важность профессионального внешнего вида и высоких стандартов безопасности, то вы получите выгоду от идеального соотношения цены и качества.

Интернет-гигант Google также предлагает свою собственную альтернативу Outlook. Google Workspace (ранее G Suite) — это комплексный офисный пакет, предназначенный для профессионального использования. Помимо Gmail, почтового сервиса Google, пользователи пакета имеют доступ к платформам для создания текстов и инструментам для совместной работы в облачном хранилище. Многие пользователи уже используют одно или несколько из этих приложений в бесплатной версии. Особенно популярна бесплатная почтовая служба Gmail. Однако если вы выберете платный пакет Google Workspace, вы получите полный доступ к функциям каждого приложения, а также сможете обеспечить профессиональное подключение к электронной почте для делового общения.

В отличие от бесплатной почты, Gmail предлагает бесплатный доступ к рабочим платформам и профессиональное управление через Google Workspace. Администраторы компаний могут централизованно управлять учетными записями своих сотрудников, а затем индивидуально адаптировать их к потребностям компании. Это включает в себя назначение ролей.

Самые важные факты с первого взгляда:

• Часть большого офисного пакета
• Программное обеспечение как услуга
• Большой объем дискового пространства
• Веб-интерфейс
• Мобильные приложения для iOS и Android
• Соответствует требованиям GDPR

Google Workspace можно полностью управлять через веб-интерфейс. Как и в случае с Google, управление очень понятное, и пользователь может быстро получить доступ ко всем функциям. Что касается функций, то, поскольку это пакет, все приложения тесно связаны между собой. Например, вы можете легко перемещать вложения файлов в облачное хранилище и редактировать их там с помощью Google Docs. Планирование встреч или проведение онлайн-совещаний также работает с Gmail благодаря обширной интеграции.

Пользователи могут приобрести Google Workspace через IONOS. Независимо от того, какой из двух ежемесячных тарифов вы выберете, профессиональный адрес электронной почты с выбранным вами окончанием будет включен в первый год. Разумеется, также предоставляется доступ ко всем приложениям Google.

Альтернатива Outlook — Zimbra — доступна в различных редакциях. Zimbra — это решение для группового программного обеспечения, предназначенное в основном для компаний. Компания Synacor, ее производитель, предлагает две различные версии: премиальный пакет и решение с открытым исходным кодом. Оба варианта нацелены на совместную работу в команде. Бесплатная версия предлагает значительно меньше функций. Zimbra 9, решение премиум-класса, может похвастаться широким набором функций. Помимо функций электронной почты, в пакет также входят опции чата с членами команды, видеозвонков, обмена файлами и другие практичные решения.

Если вам нужен бесплатный почтовый клиент, Zimbra Desktop — это правильный выбор. Это программное обеспечение представляет собой решение для групповой работы и совместимо с Windows, macOS и Linux. Его можно использовать через приложение. Серверное программное обеспечение работает на различных конфигурациях Linux. Оно предоставляет доступ к календарю, списку дел и адресной книге — аналогично другим альтернативам Outlook. Zimbra Desktop позволяет управлять несколькими учетными записями электронной почты разных провайдеров, не теряя их из виду.

Самые важные факты с первого взгляда:

• Бесплатное использование
• Возможность работы с несколькими учетными записями
• Множество практических функций

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Что отличает Zimbra, так это Zimlets. Это расширения почтового клиента, которые могут быть оптическими функциями, полезными функциональными расширениями или обширными административными инструментами.

Клиент электронной почты Spark поддерживает рабочий процесс пользователя. Приложение опирается на интеллектуальные функции, которые помогают избежать сбоев и ускорить важные процессы. Изюминкой приложения является фильтр: программа показывает уведомления, только если отправитель уже известен. Фильтр может обнаруживать информационные письма и сортировать их по отдельным категориям. Приложение также предлагает функцию, позволяющую быстрее реагировать на входящие письма или ставить другие письма «на удержание». Если вы не можете ответить на письмо сразу, приложение напомнит вам об этом позже.

Spark создан с учетом особенностей командной работы. Оно включает в себя функции, позволяющие пользователям совместно обсуждать электронные письма. Каждый член команды может оставлять свои комментарии, не позволяя посторонним видеть их. Функция делегирования — еще одна инновационная функция. Пользователи могут поручить написание электронного письма другим членам своей организации. Естественно, Spark также включает в себя календарь.

Самые важные факты с первого взгляда:

• бесплатно
• инновационные функции для командной работы
• интеллектуальные фильтры

В настоящее время Spark доступен только для macOS и мобильных устройств. Версия для Windows и веб-приложение уже планируются. Если вы заинтересованы в использовании одного из этих вариантов, вы можете подписаться на рассылку новостей Spark, чтобы получать уведомления об их появлении.

Приложение можно скачать бесплатно. Оно предлагает 5 ГБ дискового пространства для команды. Для больших команд можно приобрести премиум-версию. Она включает в себя больше места для хранения и дополнительные функции.

Mailspring — это бесплатная альтернатива outlook, которая фокусируется на предоставлении мультиязычного сервиса. Программное обеспечение доступно на нескольких языках (в некоторых случаях с машинным переводом) и позволяет переводить электронные письма. Кроме английского и немецкого, Mailspring в настоящее время переводит еще на четыре языка. Он также предоставляет инструмент проверки орфографии для этих языков.

Кроме того, программа предоставляет все функции, которые можно ожидать от почтового клиента. Функция поиска впечатляет. Можно легко интегрировать несколько учетных записей электронной почты и добавить учетные записи социальных сетей. Пользователи также могут добавлять информацию из LinkedIn или Twitter к своим контактам. Отслеживание активности — интересная функция, которая показывает пользователям, было ли отправленное письмо уже прочитано. Однако эта функция доступна только в платном издании наряду с другими интересными инструментами.

Самые важные факты с первого взгляда:

• ориентация на несколько языков
• отслеживание активности
• чистый интерфейс

Outlook обычно не является первым выбором для пользователей мобильного интернета. В зависимости от операционной системы, смартфоны и другие мобильные устройства оснащены программами электронной почты, календарями и функциями управления контактами. Предустановленные приложения являются хорошим решением для частных пользователей, а приложения Google особенно популярны на устройствах Android. То же самое относится и к предприятиям, которые все чаще рассматривают продукты Google как оптимальный выбор. Синхронизация различных приложений, календарей, электронной почты и контактов не представляет сложности, и пользователи Apple могут использовать предустановленные продукты и состыковать их с учетной записью Exchange или приложением Google.