Сравнение лучших альтернатив Dropbox

Будь то частное использование или рабочие цели, онлайновые файлообменники, известные как облачные хранилища, предлагают способ безопасного сохранения, синхронизации и обмена данными практически и легко. Dropbox был первым провайдером, сделавшим использование онлайн-хранилища данных популярным для частных пользователей и компаний. С тех пор появилось несколько альтернатив Dropbox — потому что конкурирующие компании быстро обнаружили потенциал облачных решений. Но каковы лучшие альтернативы Dropbox? И чем они отличаются друг от друга? Наряду с такими известными крупными именами, как Amazon, Apple, Google и Microsoft, на рынке есть и несколько более мелких провайдеров.

Термин «хостинг файлов» означает предоставление файлов в Интернете. Поскольку при этом обычно используются облачные вычисления, хостинг файлов часто называют облачным хранением или облачным хостингом.

Но что именно такое облачные вычисления? Этот термин в основном означает, что программы выполняются на компьютерах, подключенных к сети. Это означает, что файлы не обязательно должны храниться на используемом компьютере — они могут храниться в облачной сети, частью которой является компьютер. Существуют специальные интерфейсы, используемые для обеспечения координации между компьютером пользователя и облачным сервером (это может быть несколько серверов), которые образуют компьютерную облачную сеть.

Облачное хранилище позволяет сохранять, организовывать и получать доступ к файлам с любого устройства, используя интернет. Все, что вам нужно, — это компьютер и приличное подключение к Интернету. Большинство провайдеров позволяют управлять, загружать и скачивать документы, музыку, фотографии, видео и многое другое с компьютера, смартфона или планшета. Платформы хостинга файлов чаще всего используются для доступа к данным из любого места, обмена ими с другими пользователями и создания резервных копий файлов.

Облачное хранилище особенно популярно и полезно для коллективной работы и сотрудничества. Файлы могут совместно использоваться и легко редактироваться несколькими пользователями. Данные автоматически синхронизируются, как только в них вносятся изменения, а значит, файл всегда остается актуальным.

В прошлом некоторые провайдеры облачных хранилищ получали негативную прессу, когда речь заходила о защите данных. Не только хакеры смогли получить доступ к различным аккаунтам этих провайдеров: АНБ также взломало множество аккаунтов пользователей Dropbox. Проблема использования онлайн-сервисов хранения данных заключается в том, что бывает сложно определить, кто именно, кроме вас, имеет доступ к вашим файлам. По этой причине эксперты советуют пользователям шифровать все файлы, загруженные в облачное хранилище. А особо конфиденциальные данные просто не стоит загружать в компьютерное облако изначально.

Местоположение сервера также может быть важно знать, особенно для предприятий. Местонахождение компьютера, на котором хранятся пользовательские файлы, определяет правила защиты данных, применимые к этим файлам. Большинство серверов файлового хостинга частично или полностью расположены в США, где законы о защите данных заметно более мягкие, чем в большинстве стран ЕС.

Как правило, рекомендуется никогда не загружать личные данные клиентов в облачные хранилища, хотя летом 2016 года вступил в силу EU-US Privacy Shield, продолжение соглашения Safe Harbor между ЕС и США, что означает более надежную защиту данных, отправленных из Европы, но хранящихся и передаваемых в США. Однако многие критики нового соглашения о защите данных между ЕС и США утверждают, что оно не обеспечивает должной защиты данных европейских пользователей и по-прежнему позволяет властям США слишком легко получить доступ к личным данным. Щит конфиденциальности ЕС-США был признан недействительным 16 июля 2020 года.

Так зачем вообще нужны хорошие альтернативы Dropbox? Этот американский провайдер онлайн-хранилищ остается одной из самых популярных платформ на сегодняшний день, но при всех своих преимуществах у этого лидера рынка есть и некоторые недостатки.

У Dropbox есть различные версии, доступные для использования. В бесплатной версии пользователь получает 2 Гб дискового пространства, но его можно расширить, выполняя определенные действия, например, рекомендуя Dropbox друзьям. Но для пользователей, которые уверены, что им понадобится гораздо больше места для хранения, предлагаются различные модели оплаты. Есть также модели, предназначенные для бизнеса, некоторые из которых предлагают неограниченное пространство для хранения данных в рамках пакета подписки.

Dropbox во многих отношениях является лучшим поставщиком услуг хостинга файлов на современном рынке. Приложение технически очень продвинуто. Но, несмотря на все свои преимущества, у Dropbox есть и слабые стороны. Мы обобщили его плюсы и минусы в приведенном ниже обзоре:

Преимущества

• Аккуратный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс: пользоваться Dropbox легко, просто и понятно. Четкая структура папок и функция drag-and-drop для перемещения файлов и папок делают его удобным для любого пользователя.
• Поддерживает множество операционных систем: вряд ли найдется другое облачное хранилище, предлагающее такой широкий спектр приложений для различных операционных систем. Будь то Windows, Linux, macOS, Android или iOS, в Dropbox найдется решение практически для каждого устройства, которое только можно себе представить.
• Широкий спектр функций и расширений: популярность программы привела к развитию широкого спектра функций, включая создание рабочих групп, возможность сбрасывать офисные документы непосредственно в Dropbox, а также обмениваться файлами с пользователями, которые сами не имеют аккаунта Dropbox. Также доступен обширный список инструментов Dropbox.
• Мощная технология шифрования: перед сохранением файлы защищаются 256-битным шифром AES (самым сильным из всех шифров AES). Передача файлов также шифруется с помощью TLS/SSL.

Недостатки

• Продолжают возникать проблемы с защитой данных: Dropbox постоянно подвергается критике за безопасность хранимых файлов и пользовательских данных — отчасти из-за сотрудничества с АНБ, а отчасти из-за того, что хакерам удалось украсть адреса электронной почты и пароли пользователей.
• Ограниченное бесплатное пространство для хранения: бесплатная версия Dropbox предлагает пользователям только 2 ГБ пространства для хранения. Хотя вы можете получить больше бесплатного места в облаке, приглашая друзей и совершая другие подобные действия, другие сервисы облачного хостинга файлов предлагают гораздо больше бесплатного места для хранения в стандартной комплектации.
• Отсутствие функции редактирования в браузере: такие документы, как текстовые файлы или презентации, должны быть открыты с помощью соответствующей программы, уже установленной на соответствующем компьютере или мобильном устройстве. Но в некоторых случаях у пользователей может не быть нужной программы, установленной на их устройстве, чтобы они могли редактировать. Некоторые другие провайдеры облачных хранилищ (включая Microsoft OneDrive с Microsoft Office Online) решили эту проблему, предоставив пользователям возможность редактировать документы непосредственно в браузере. Dropbox еще не предоставил подобной функции.

Dropbox — один из самых долгоживущих сервисов хостинга файлов, но с тех пор многие другие компании вышли на рынок облачных хранилищ. В следующем разделе мы представим некоторые из наиболее известных альтернатив Dropbox.

HiDrive от IONOS — интересная альтернатива Dropbox. Этот облачный сервис ориентирован на частных и бизнес-клиентов и предлагает максимальную гибкость и свободу при доступе и хранении файлов на всех устройствах. Для этого HiDrive предоставляет настольные клиенты для Windows и macOS, а также мобильные приложения для iOS и Android в дополнение к кроссплатформенным веб-приложениям, которые обеспечивают интуитивную и эффективную синхронизацию баз данных.

Все файлы шифруются (256-битный AES) и хранятся в сертифицированных центрах обработки данных (ISO 27001). Передача данных по протоколу TLS и полное автоматическое резервное копирование также обеспечивают дополнительную защиту.

Amazon Drive (ранее Amazon Cloud Drive) позволяет пользователям выбирать между бесплатной базовой моделью и различными платными планами хранения данных. Если вы выберете бесплатный вариант, вы получите 5 ГБ дискового пространства для хранения фотографий, видео и других файлов. Клиенты Amazon Prime могут воспользоваться неограниченным пространством для хранения фотографий (менее 10 долларов в месяц), а также всеми другими преимуществами Prime, такими как улучшенные условия доставки заказов Amazon и использование функций видео и музыки. Контракты действуют в течение одного года и варьируются от 100 ГБ до 30 ТБ.

В предложениях Amazon Drive отсутствуют некоторые функции, которые включены в большинство предложений конкурентов — в частности, функция team для совместной работы и синхронизации данных.

Калифорнийская компания Box существует с 2005 года — на целых два года дольше, чем Dropbox. Во многих аспектах эти два провайдера довольно похожи: Box также предлагает самое надежное шифрование AES с длиной ключа 256 бит и широкий набор функций. И можно утверждать, что управление и интуиция с Box даже проще, чем с Dropbox.

Частные пользователи могут получить до 10 ГБ места в облачном хранилище Box. Но, несмотря на такое щедрое предложение, размер загружаемых файлов не может превышать 250 МБ — это означает, что большие файлы не могут быть загружены (по крайней мере, не одним куском). Но за 10 долларов в месяц лимит загрузки увеличивается до 5 ГБ, и в то же время вы получаете 100 ГБ дискового пространства, что относительно немного по сравнению с тем, что предлагают другие провайдеры за эту цену. Для бизнес-клиентов предлагаются и другие пакеты, начиная всего с $5 за 100 ГБ дискового пространства и загрузку 2 ГБ файлов.

Google Drive — один из самых используемых в мире сервисов облачного хранения данных. Достаточно создать учетную запись Google, чтобы бесплатно получить 15 ГБ дискового пространства, хотя этот лимит в 15 ГБ включает все файлы, хранящиеся на серверах Google, в том числе электронные письма на Gmail, изображения на Google Photos и т.д.). Пользователи, которым требуется больше места для хранения данных, могут перейти на версию Google One и получить 100 ГБ, 200 ГБ и 2 ТБ. Независимо от того, выбираете ли вы бесплатную версию или ежемесячную подписку на Google Диск, ваши данные по-прежнему шифруются с помощью 128-битной защиты AES — даже при передаче файлов.

Одним из самых больших плюсов Google Диска является интегрированный офисный пакет (Google Workspace). Это позволяет работать с текстовыми документами (Google Docs), таблицами (Google Sheets) и презентациями (Google Slides) прямо в браузере. Над документами также можно легко работать в команде — изменения автоматически сохраняются, и предоставляется полная история версий каждого документа (до 30 дней). С помощью различных функций комментирования и чата отдельные пользователи могут быстро и легко общаться друг с другом для решения проблем.

iCloud Drive является компонентом общего пакета iCloud и предлагает пользователям 5 ГБ бесплатного хранилища, которое можно расширить в любое время. При ежемесячной подписке стоимостью всего 99 центов вы можете получить 50 ГБ хранилища (дополнительные объемы до 2 ТБ доступны при обновлении). Это облачное хранилище от Apple не предназначено только для пользователей Apple: iCloud Drive работает и на компьютерах под управлением Windows. Однако iCloud Drive представляет собой хороший вариант для пользователей Apple, поскольку у вас уже есть учетная запись iCloud на Mac, iPhone или iPad, и вы можете сразу же начать работу с онлайн-хранилищем. Наконец, в iCloud Drive есть iWork, версия офисного приложения Apple, которая позволяет работать прямо в браузере.

Пользователи облачного хранилища OneDrive от Microsoft получают доступ к 5 ГБ бесплатного пространства для хранения данных и могут расширить его до 100 ГБ всего за 1,99 доллара в месяц. Документы можно редактировать в браузере с помощью Microsoft Office Online. Групповая работа также возможна с помощью этой альтернативы Dropbox и поддерживается широким набором функций.

За ежемесячную подписку в размере $6,99 вы можете получить не только 1 ТБ дискового пространства, но и доступ к Microsoft 365, что дает вам доступ ко всем самым известным приложениям Microsoft Office, таким как Word, Excel, PowerPoint и др. Особенностью является то, что (в отличие от офисных программ на Google Диске) вы можете использовать эти приложенияOffice и в автономном режиме. За $9,99 в месяц до шести пользователей могут получить доступ к одной учетной записи Microsoft OneDrive (с 1 ТБ дискового пространства на человека), и все шестеро получают пакет Office 365. Для предприятий существуют и другие ценовые модели — пожалуйста, обратитесь к нашей статье для полного обзора различных лицензионных моделей комбинации OneDrive Microsoft 365.

Облачное решение от SecureSafe специально разработано для компаний, которые хотят обеспечить максимальный уровень защиты своих данных. Все файлы хранятся на сервере в Швейцарии и надежно зашифрованы. Резервное копирование с тройным резервированием и функция аутентификации пользователей по протоколу Secure Remote Password Protocol (SRP) обеспечивают высокую степень защиты данных. Альтернатива Dropbox функционирует не только как онлайн-хранилище для ваших файлов, но и как менеджер ваших личных паролей, включая практические функции импорта и экспорта.

Для частных пользователей существует бесплатный пакет — но он позволяет хранить только 100 МБ данных и 50 паролей. Конечно, вы можете приобрести дополнительное пространство для хранения (например, 100 ГБ примерно за $13 в месяц).

SpiderOak считается самым безопасным из всех американских провайдеров, когда речь идет о шифровании файлов — это одна из причин, по которой бывший сотрудник ЦРУ и известный разоблачитель Эдвард Сноуден одобрил SpiderOak в качестве облачного решения. Шифрование здесь начинается не только при первой передаче данных: оно действует уже в тот момент, когда ваш компьютер подключается к облаку. Это единственный способ доступа к файлам для владельцев учетных записей — SpiderOak гарантирует, что даже они не смогут увидеть файлы в облаке. Но за такую высокую безопасность приходится платить: SpiderOak можно использовать бесплатно только в течение установленного пробного периода. После этого вам придется выбрать один из их ценовых пакетов, которые в основном ориентированы на бизнес-клиентов и значительно дороже, чем у других провайдеров облачных онлайн-хранилищ, перечисленных в этой статье.

Your Secure Cloud также придает большое значение безопасности. Здесь данные шифруются на компьютере пользователя. Запущенное в 2014 году, решение хранит все данные на защищенных серверах, расположенных в Германии. Функции чата, управление группами, возможность создания Wiki страницы — все это упрощает работу над проектом с несколькими сотрудниками. В обзоре деятельности вы также можете видеть изменения в отдельных библиотеках, в которых Your Secure Cloud хранит ваши файлы.

Доступ к личному онлайн-хранилищу «Your Secure Cloud» возможен как через веб-приложение, так и через выделенные провайдером клиенты для macOS, Linux, Windows, iOS и Android. После 14-дневного пробного периода для продолжения пользования услугой необходимо оформить платную подписку. Частные клиенты получают 10 ГБ личного пространства для хранения данных примерно за $3 в месяц (или могут увеличить до 100 ГБ примерно за $10 в месяц). Для команд от 2 до 10 человек в бизнес-модели вы платите от $5 за пользователя в месяц за 50 ГБ дискового пространства.

Для тех, кто любит «сделай сам», есть еще один вариант: запустить собственный частный файловый сервер. Для тех, кто хочет сохранить полный контроль над своими данными, но при этом хранить их в облаке, программное обеспечение для хостинга файлов, такое как ownCloud, и собственный частный сервер могут стать решением проблемы. Однако такая установка связана с определенными усилиями и текущими расходами на хостинг данных.

ownCloud можно загрузить бесплатно. Чтобы разместить свое личное, независимое облако, необходимо подключить это программное обеспечение к серверу. Для этого можно арендовать сервер, использовать NAS (Network Attached Storage) или собственный компьютер в качестве хоста для программы ownCloud. Создание собственного частного сервера гарантирует, что доступ к вашим данным будет только у вас. Лучший способ реализовать это — использовать Raspberry Pi — в нашем руководстве по настройке собственного ownCloud на Raspberry мы объясним, как добиться желаемых результатов.

Онлайн-хранилище отлично подходит для доступа к файлам и обмена ими в Интернете, но оно не сможет надежно защитить ваши данные от повреждения или потери. Поэтому, особенно для данных, которые важны лично для вас или имеют решающее значение для вашей работы, рекомендуется добавить решение для онлайн-резервного копирования.

Онлайн-резервное копирование автоматически создает копии выбранных файлов и папок или даже целых рабочих станций и серверов. Эти копии не будут повреждены или заражены вредоносным ПО, как это может произойти с оригиналом. Поэтому, что бы ни случилось с вашими данными, вы всегда сможете восстановить их из резервной копии. Вот два решения для резервного копирования, которые вы, возможно, захотите добавить в свое онлайн-хранилище.

Хотите, чтобы все ваши конфиденциальные данные хранились в безопасном месте? MyDefender от IONOS позволяет регулярно выполнять автоматическое резервное копирование данных в облако. После настройки данные будут передаваться в облако через заданные промежутки времени с любого устройства: резервное копирование может осуществляться как на настольных компьютерах (Windows, macOS), так и на мобильных устройствах (Android, iOS) с помощью этой альтернативы Dropbox. MyDefender не является бесплатным решением. Пользователи платят не менее 1 доллара в месяц за 10 ГБ дискового пространства. Его можно расширить до 500 ГБ.

Помимо интуитивно понятного использования, IONOS уделяет большое внимание безопасности: все данные шифруются 256-битным AES и хранятся в сертифицированных ISO центрах обработки данных. MyDefender также поставляется с технологией анти-рандомного ПО, которая поможет вам избежать случайного добавления зараженных данных.

Cloud Backup — это третья альтернатива Dropbox от IONOS, ориентированная на большие команды и компании. Решение выходит за рамки резервного копирования данных настольных компьютеров и смартфонов. В облаке можно хранить данные даже серверов и виртуальных машин. Несмотря на то, что сервис ориентирован на профессиональных пользователей, его функции и использование достаточно просты. Программное обеспечение совместимо с Windows, Linux, macOS, iOS и Android. Данные шифруются 256-битным алгоритмом AES.

Cloud Backup — интересное решение благодаря соотношению цены и качества. Пользователи могут выбрать один из восьми пакетов с возрастающим объемом хранения данных — от 50 ГБ до 5 ТБ. Тариф Cloud Backup Flex предлагает расширенную гибкость. Он предоставляет неограниченное пространство для хранения данных по цене $0,12/месяц за ГБ. Пользователи платят только за то пространство, которое они фактически используют.

Когда дело доходит до функциональности, Dropbox — не считая отсутствия подходящего офисного программного обеспечения — является универсальным. Но, как показал этот список, помимо Dropbox существует множество других провайдеров облачных хранилищ, которые также отлично справляются со своей работой, а некоторые превосходят лидера рынка по некоторым параметрам.

Для пользователей, которым просто нужно как можно больше бесплатного пространства для хранения данных, отличными вариантами являются Google Drive (15 ГБ) и Box (10 ГБ). Если расположение сервера в Европе является для вас главным приоритетом, обратите внимание на IONOS HiDrive или YourSecureCloud. Для отличных офисных решений подойдет Microsoft OneDrive, поскольку он поставляется с интегрированным программным обеспечением Microsoft 365, которое доступно и для автономного использования. С другой стороны, если вы ищете наилучшую защиту данных, то облачное хранилище SpiderOak — отличный выбор, или вы можете попробовать запустить собственный файловый сервер в сочетании с программным обеспечением от ownCloud.