Шесть бесплатных альтернатив Microsoft Office

Как следует из названия, Microsoft Office — это пакет программного обеспечения, который подходит для решения различных офисных задач. Он сочетает в себе различные приложения для обработки текста, создания таблиц, презентаций, баз данных, а также собственную программу электронной почты. Преимуществом является то, что многие компании используют Microsoft Office, что облегчает обмен файлами. За это удобство приходится платить: даже самый простой установочный пакет стоит около $10 на сотрудника в месяц). Для частных клиентов в настоящее время это стоит около 70 долларов за одного пользователя, а лицензии для нескольких пользователей достигают трехзначных цифр. Многие пользователи считают эти цены слишком высокими, так какие же бесплатные альтернативы Microsoft Office существуют?

Если вы не возражаете против того, чтобы работать только при наличии подключения к Интернету, вы можете перейти на онлайн-версию Microsoft Office. Преимущество заключается в том, что вы можете получить доступ к своим файлам с любого компьютера, поэтому нет необходимости беспокоиться, если вы оставили свой ноутбук дома. Кроме того, с помощью онлайн-версии с отслеживаемыми изменениями над одним документом могут работать сразу несколько пользователей. Вам также не придется больше устанавливать обновления Office: онлайн-версия всегда актуальна.

Онлайн-версия Microsoft Office, конечно, имеет некоторые недостатки. Она работает несколько медленнее, чем настольная версия, и ее скорость также зависит от качества интернет-соединения. Многим пользователям неудобно хранить свою работу на сервере, поскольку они не могут контролировать безопасность данных. Существует также риск безопасности, связанный с интернет-соединением: если вы используете общественный WiFi для доступа к Microsoft Office Online, ваши загруженные данные могут быть перехвачены и прочитаны. В конечном итоге, Microsoft Office Online также имеет меньше функций, чем классический пакет Microsoft Office: приложения ограничены Word, Excel и PowerPoint. Если вам требуется больше функций, вам следует обратить внимание на другие альтернативы Microsoft Office.

OpenOffice — это, вероятно, самая известная альтернатива Microsoft Office. Пакет программ похож на Microsoft Office, а также предлагает программы для обработки текстов и создания таблиц, презентаций и баз данных. Кроме того, в нем есть программа для обработки математических формул. В целом, оформление и работу OpenOffice можно сравнить с пакетом Microsoft. Функции практически идентичны. Для некоторых пользователей может оказаться решающим тот факт, что в OpenOffice не используется ленточный интерфейс, который характерен для Microsoft Office с 2007 года. Важным отличием является то, что OpenOffice может открывать все форматы файлов от Microsoft, но не может сохранять.docx для Word, .xslx для Excel и .pptx для PowerPoint. Поэтому, когда вы сохраняете свою работу, вам приходится переключаться на .doc, .xsl и .ppt. Это может привести к небольшим изменениям в форматировании текстовых документов. Поэтому перед распечаткой чего-либо из OpenOffice рекомендуется всегда экспортировать файлы в формат .pdf. OpenOffice работает в Windows, Linux и Mac OS X.

LibreOffice отделился от OpenOffice в 2010 году после поглощения Oracle. Пакет Office во многом похож на OpenOffice. Однако, в отличие от OpenOffice, LibreOffice также может сохранять файлы docx, .xslx и .pptx. На практике, однако, иногда происходят небольшие сдвиги в компоновке. Поскольку разработка OpenOffice некоторое время игнорировалась, LibreOffice теперь имеет конкурентное преимущество. Именно поэтому многие считают эту программу лучшей альтернативой Microsoft Office.

Обновлений для LibreOffice гораздо больше, чем для OpenOffice, что делает пакет особенно интересным для пользователей, которые любят быть в курсе последних событий и пробовать самые новые версии. В прошлом, однако, разработчики LibreOffice иногда включали в свою программу недоработанные функции — или возникали ошибки при разработке новых функций. Затем они исправляются в следующей версии. Как и OpenOffice, LibreOffice работает на Linux, Windows и Mac OS X. Он также предлагает программу просмотра для Android.

WPS Office Free — это бесплатная версия бизнес-пакета WPS Office. Эта альтернатива Microsoft Office состоит из текстового процессора, программы для создания презентаций и программы для создания таблиц. WPS Office Free совместим с форматами файлов Microsoft Office, а также использует ленточный интерфейс вместо традиционного меню. Пакет Office доступен для Windows и Linux, а также для мобильных операционных систем iOS и Android.

WPS похож на новые версии Microsoft Office, больше, чем OpenOffice и LibreOffice, но более гибок, чем его ролевая модель. Пользователи, которым не нравится ленточный интерфейс, могут легко переключиться на статичное меню. Еще одним преимуществом WPS являются вкладки, которые облегчают переключение между документами. Инструмент компоновки абзацев также упрощает оформление абзацев. Режим защиты глаз является довольно уникальным, придавая фону экрана нежно-зеленый оттенок. В ночном режиме фон меняется на средне-серый.

Некоторые пользователи могут счесть недостатком то, что при печати или экспорте документа в формат .pdf будет отображаться реклама. Чтобы полностью избежать рекламы, можно приобрести лицензию. Показ рекламы, безусловно, является улучшением по сравнению с тем, что делал WPS, который всегда вставлял водяной знак в печатные документы и экспортированные файлы .pdf.

Calligra, вероятно, является наиболее специфическим из упомянутых здесь пакетов Office. Хотя теоретически он доступен для Windows, Mac OS X, FreeBSD и Linux, лучше всего он работает в Linux. Calligra особенно полезна для тех, кто хочет использовать ее в творческих целях. Как и другие альтернативы Microsoft Office, Calligra имеет программы для работы с текстом (Words), создания таблиц (Sheets) и презентаций (Stage). Три ее программы похожи на программы OpenOffice и LibreOffice, а по количеству функций она напоминает Google Docs. Файловые форматы Microsoft Office могут только открывать Calligra, но не сохранять ее. Файлы Microsoft Office также не могут быть сохранены.

Отличительной особенностью Calligra Office являются, прежде всего, творческие приложения. Одно из них — программа для рисования, известная как Krita, которая рассматривается как конкурент GIMP — в 2015 году она получила награду «Выбор художника» от ImagineFX. Krita не была выпущена собственным фондом, но по-прежнему включена в пакет Calligra Office, а все разработчики Krita являются членами сообщества KDE, которое также разрабатывает Calligra Office. Krita в основном известна своими опциями кисти, а также своим интерфейсом, который позволяет быстро адаптировать окно редактирования к текущему проекту.

FreeOffice был разработан создателем программного обеспечения Softmaker в Германии и является хорошей альтернативой Microsoft Office. Три предлагаемых приложения называются TextMaker, PlanMaker и Presentations. Softmaker использует версию FreeOffice 2016 года, что делает его простым в использовании и означает, что он обладает хорошей функциональностью. Пакет требует мало памяти и даже запускается с USB-накопителя, что облегчает его использование на разных компьютерах. Макет похож на макет Microsoft Office XP, что обеспечивает интуитивно понятное управление без ленточной раскладки. FreeOffice доступен для Linux и Windows — для Android существует версия для смартфонов и планшетов.

FreeOffice легко открывает файлы данных .doc и .docx, .xls и.xlsx, .ppt и .pptx, а также старые форматы Microsoft. Однако, если вы планируете сохранять файлы .docx, .xlsx и .pptx, вам необходимо использовать платную версию SoftMaker Office. Пакет программы также содержит тезаурус, редактор формул и расширенные функции редактирования изображений. Приятным дополнением в бесплатном пакете является возможность экспорта файлов .epub, которая была добавлена в качестве функции в версии 2016 года. Огромным преимуществом является то, что SoftMaker предлагает отличную поддержку производителей.