Microsoft 365 против Office 2016: сравнение обеих моделей

Компания Microsoft известна тем, что постоянно изобретает свои продукты: это относится и к ее всемирно известному офисному пакету: с появлением Microsoft 365 популярное офисное программное обеспечение впервые стало доступно по подписке. Эта новая версия имеет множество преимуществ, хотя многие пользователи и компании не уверены, в чем заключаются различия между Microsoft 365 и Office 2016. Наше комплексное сравнение Microsoft 365 и Office 2016 призвано изменить эту ситуацию. Ниже объясняются преимущества и недостатки обеих моделей.

Основные различия между Microsoft 365 и Office 2016 касаются канала распространения, функциональности и срока действия приобретенной лицензии. Интересно, что многие приложения, входящие в Office 2016, также содержатся в подписке Microsoft 365. Многочисленные отдельные пакеты Office 2016 и Microsoft 365 предоставляют пользователям еще большее разнообразие.

Если вы выбираете Office 2016, процесс покупки почти ничем не отличается от покупки предыдущих версий Office. Это означает, что вы покупаете Office в магазине или онлайн за одноразовую бесплатную плату и получаете полную версию программного обеспечения, как обычно. Microsoft предлагает пакеты программ в пяти различных версиях, каждая из которых отличается своим набором: привычные отдельные приложения Word, Excel, PowerPoint и OneNote всегда включены (например, в самый маленький пакет «Home & Student»). Более крупные пакеты (например, «Home & Business») включают почтовый клиент Outlook. Office 2016 Профессиональный предоставляет еще больше возможностей, например, приложения Publisher и Access. Office 2016 доступен для ПК с Windows (начиная с Windows 7), а также для Mac OS.

Обратите внимание, что Office 2016 больше не распространяется на традиционных носителях. Вместо этого вы покупаете единую лицензию, которая дает право загрузить программное обеспечение на один компьютер. Имейте в виду, что лицензия действительна только для ПК и Mac! Поэтому вам следует обратить пристальное внимание на операционную систему, для которой вы приобретаете программное обеспечение. Поскольку программа загружается, это означает, что для первоначальной установки и настройки Office 2016 требуется подключение к Интернету. После установки программы на компьютер подключение к Интернету больше не требуется. Это означает, что вы можете пользоваться приложением в дороге, то есть на ноутбуке в общественном транспорте.

Что касается цены, есть некоторые существенные различия между отдельными версиями Office 2016: несколько урезанная «Домашняя и студенческая версия» без Outlook 2016 в настоящее время стоит около 150 долларов в зависимости от поставщика. Коммерческие пользователи платят примерно на сто долларов больше за версию «Home & Business», но могут использовать программное обеспечение в деловых целях и получают Outlook в комплекте. Помимо относительно высокой стоимости покупки, большим недостатком этой модели является то, что предоставляются только самые необходимые обновления безопасности. Новые функции, дополняющие последующие выпуски Office, больше недоступны — по крайней мере, до тех пор, пока следующая версия программного обеспечения не будет снова приобретена по полной цене. В Office 2016 также отсутствует функция обновления: программа поставляется в том виде, в котором она есть, и вы мало что можете сделать для ее расширения.

В отличие от единовременной покупки Office 2016, вы платите ежемесячно или ежегодно за Microsoft 365, который также включает приложения Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Publisher и Access также включены для ПК. В отличие от единовременной покупки начинающих версий Office 2016 «Home & Student», эти программы также включены в недорогие пакеты «Офис 365 Персональный» и «Microsoft 365 Семейный». Если вы решите оплатить годовую плату, это будет немного дешевле, чем платить ежемесячную плату за год. Отдельные модели лицензий и соответствующие цены уже были подробно описаны в одной из наших статей.

Одно из самых важных различий между Microsoft 365 и Office 2016 заключается в том, что при использовании модели подписки вы всегда получаете последние версии всех программ Office в дополнение к полному набору приложений. Это означает, что как только выходит новая версия Office, пользователи подписки могут обновиться без повторной оплаты. Регулярные обновления функций также включены, как и обновления безопасности, содержащиеся в Office 2016.

Если программное обеспечение хотят использовать многие пользователи, очень важно, чтобы его можно было установить на нескольких устройствах с помощью всего одной подписки. Например, Microsoft 365 Family позволяет использовать отдельные приложения на пяти устройствах, будь то Mac или PC. Если вы не используете все лицензии, вы можете легально поделиться ими с другими членами семьи.

Набор функций также распространяется на планшеты и смартфоны с Android и iOS, чего не предлагает однократно приобретенная версия. На мобильных устройствах вы можете работать с Microsoft 365 в Word, используя функцию «Отслеживание изменений», редактировать верхние и нижние колонтитулы, вставлять разрывы разделов и страниц. В Excel можно также использовать эффекты тени и зеркала или вставлять WordArt, а функции PowerPoint включают свободные примечания и заметки докладчика. Этот расширенный набор функций распространяется на пять смартфонов и пять планшетов. Кроме того, каждому пользователю предоставляется 1 ТБ облачного хранилища OneDrive, которое не включено в Office 2016. Техническая поддержка от Microsoft доступна в течение всего периода подписки, а не только в процессе установки.