Microsoft Visio: Бесплатные альтернативы для создания диаграмм и блок-схем

На рубеже веков компания Microsoft приобрела компанию Visio, а вместе с ней и одноименное программное обеспечение, примерно за 1,3 миллиарда долларов. Адаптировав его к своим концепциям, они затем опубликовали его как часть семейства Microsoft Office под названием Microsoft Visio. С тех пор регулярно выходили новые версии этого инструмента, но никогда в составе различных пакетов Office. Сегодня Visio доступен в составе «Стандартной» и «Профессиональной» редакций MS Office, а также в качестве дополнительной покупки для Microsoft 365.

Беглый взгляд на объем и цену программы позволяет понять, что приложение в первую очередь предназначено для профессионального использования в крупных компаниях — что также объясняет относительно небольшой тираж программы. Вполне вероятно, что имеющийся бюджет слишком мал, чтобы финансировать приобретение этого программного обеспечения Microsoft, или, возможно, что программа слишком сложна для предполагаемой цели. Если это так, то стоит отметить, что существуют более дешевые или, более того, бесплатные альтернативы, которые могут быть лучшим выбором. Здесь мы составим список бесплатных альтернатив Microsoft Visio и сравним их с программой визуализации Microsoft.

Dia — это программа визуализации от разработчиков проекта GNOME, известная в первую очередь благодаря одноименной среде рабочего стола GNOME Linux. Эта альтернатива Microsoft Visio основана на инструментарии GIMP Toolkit (GTK+), написанном на языке C — свободной библиотеке компонентов, которая предлагает разнообразные элементы управления для проектирования пользовательских интерфейсов. Как и большинство приложений проекта GNOME, Dia подчиняется Стандартной общественной лицензии GNU (GPLv2) и доступна для бесплатного использования. Большинство дистрибутивов Linux содержат установочные файлы для программы в системе управления пакетами, или, в качестве альтернативы, их можно найти в подборке программ GNOME. Существуют также версии для систем macOS и Windows, которые можно найти в разделе загрузок официального сайта.

Dia предлагает стандартный набор общих полигонных и линейных объектов, которые помогут вам создать диаграммы и блок-схемы для широкого спектра отраслей; администратор может составить обзор сети фирмы, инженер — обрисовать структурные системы, а специалист по базам данных — даже визуализировать ER-модель (Entity Relationship). Другие специализированные объекты для реализации ваших диаграмм также можно найти в онлайновом «хранилище форм». Чтобы максимально упростить процесс работы, альтернатива Microsoft Visio также предлагает множество опций и ярлыков, которые позволяют выбирать, снимать выделение, копировать и удалять несколько фигур. Это означает, что вы можете работать с управляемой поверхностью чертежа, которая, благодаря системе координат, также позволяет точно позиционировать отдельные элементы.

Стандартным форматом системы координации является Dia XML Format (.dia). Кроме того, для экспорта диаграмм поддерживается множество других форматов. К ним относятся:

• .eps (Encapsulated Postscript)
• .dxf (формат обмена чертежами для Autocad)
• .png (Portable Network Graphics)
• .pdf (Portable Document Format через графическую библиотеку Cairo)
• .svg (Масштабируемая векторная графика)
• .vdx (Visio XML Format).

Кроме того, вы можете импортировать графику и изображения в различных форматах, таких как .bmp, .gif, .jpg или .svg, и интегрировать их в свои блок-схемы и диаграммы.

Созданный немецкой компанией yWorks, yEd Graph Editor, несомненно, является одной из лучших бесплатных альтернатив Microsoft Visio на рынке. Программа визуализации написана на Java и основана на нескольких компонентах открытого курса, таких как Batik SVG Toolkit и XML Beans от Apache, или различных библиотеках, таких как dom4j и TwelveMonkeys (обе под лицензией BSD). Однако он не опубликован под свободной лицензией, что означает, что исходный код не может быть изменен. Однако компания yWorks сделала кроссплатформенный редактор, который подходит для Windows, MacOS, Linux и Java Runtime Environment, доступным для бесплатного использования. Наряду с настольной версией, которую можно найти в разделе загрузок на официальном сайте компании, существует также дополнительная онлайн-версия, которая включает некоторые платные «Pro Features».

yEd предоставляет множество компонентов для создания универсальных и многогранных диаграмм. Наряду с большим количеством геометрических узлов и типов связей, здесь есть выбор символов UML (Unified Modeling Language) для программных диаграмм классов и объектов, символов BPMN (Business Process Model and Notation) для изображения бизнес-процедур, а также несколько компонентов блок-схем. Эта альтернатива Microsoft Visio имеет различные функции, которые помогут вам расположить и аннотировать нужные компоненты диаграммы. Автоматические алгоритмы компоновки, полезные направляющие и ортогональные соединения — все это делает размещение очень простым. В то же время надписи в программе обеспечивают хорошую читаемость. Ниже перечислены некоторые примечательные особенности редактора yWorks:

• Высокопроизводительные инструменты поиска и маркировки

• Функции отмены и повтора

• Одновременная разработка нескольких диаграмм

• Универсальный и адаптируемый пользовательский интерфейс

• Различные варианты просмотра (масштабирование колесиком мыши и т.д.)

• Автоматическая генерация макетов для сложных объемов данных

• Импорт различных источников данных, таких как таблицы excel (.xls), данные GEDCOM, XML & GML файлы,

• Ярлыки для важных функций

• Обширная область предварительного просмотра (общий обзор, свойства объекта, структура объекта).

yEd Graph Editor предлагает шесть стандартных форматов сохранения. Это основной формат .graphml, сокращенная версия .graphmlz, двоичный формат .ygf, .gml (Graph Modeling Language) и .xgml (.gml с синтаксисом на основе XML), а также .tgf, формат «Тривиальный график». Кроме того, существуют различные форматы вывода, такие как .html, .pdf, .jpg, .png или .gif, в которые вы можете экспортировать свои диаграммы из этой бесплатной альтернативы Microsoft Visio.

Другая альтернатива Microsoft Visio, Diagram Designer, была выпущена в 2003 году разработчиками Майклом Винтером и Маттесом Долаком и опубликована под лицензией GNU General Public License на сайте sourgeforce.net. С тех пор Винтер и его компания Meesoft несут полную ответственность за дальнейшее развитие программы. Хотя программа больше не работает под свободной лицензией, она по-прежнему доступна для бесплатного использования. Исходный код последней версии программы с открытым исходным кодом доступен в репозитории Sourceforge. Новейшую версию вместе с пакетами на разных языках можно найти на FossHub, где Diagram Designer зарегистрировал несколько сотен тысяч загрузок.

Даже если пользовательский интерфейс Diagram Designer визуально не соответствует стандартам Visio, когда дело доходит до создания диаграмм, эта бесплатная программа, безусловно, может рассматриваться как жизнеспособная альтернатива своему аналогу от Microsoft. Особенно впечатляет выбор компонентов блок-схем и UML, а также набор технических символов. Доступные шаблоны объектов широко адаптируемы, а также соединяемы с помощью стрелок и линий. Кроме того, существует несколько пакетов с готовыми шаблонами объектов; все они доступны для загрузки с официального сайта. Программа позволяет строить комплексные блок-схемы, схематично представлять рабочие и производственные процессы или даже визуализировать ваши дизайнерские идеи. Здесь вы увидите некоторые из наиболее важных функций программы:

• Проверка орфографии
• Функциональный графический плоттер
• Простые варианты затенения
• Работа над несколькими объектами одновременно

Diagram Designer позволяет включать внешние графики и изображения для улучшения вашей диаграммы. В качестве альтернативы Microsoft Visio он поддерживает форматы .bmp, .jpg, .png, .gif и .pcx (Picture Exchange) и другие. Однако по умолчанию для сохранения используется менее распространенный формат .ddd. Диаграммы можно экспортировать в виде файла изображения (.jpg, .gif, .png, .bmp, .mng, .pcx), иконки (.ico), курсора (.cur) или метафайла (.emf, .wmf).

Apache OpenOffice (ранее OpenOffice.org), с его приложениями для обработки текста, сборки электронных таблиц, возможностью создания высококачественных презентаций и добавлением программы для рисования Draw, является жизнеспособной и бесплатной офисной альтернативой Microsoft Visio. С 2012 года пакет программ развивается через Apache Software Foundation, что означает, что последние версии действуют под лицензией Apache License Version 2.0 (ALv2). Как и все программы офисного пакета, Draw написан на C++ и совместим со всеми платформами. Помимо официальных версий для Windows, macOS и Linux, существуют и другие версии от сторонних поставщиков, которые позволяют использовать программу на других платформах, например, Android. Обзор всех доступных установочных файлов можно найти в разделе загрузки на сайте.

Draw может похвастаться большим набором функций в качестве бесплатной альтернативы Microsoft Visio. В первую очередь приложение служит для создания векторной графики из геометрических компонентов. В равной степени его можно использовать для редактирования пиксельной графики или для создания сложных диаграмм потоков и организаций. Связь между различными объектами может быть показана с помощью специализированных линий, также известных как коннекторы, и точек склейки. Учитывая, что Draw является составной частью офисного пакета, диаграммы таблицы или формулы, которые могли быть составлены другими компонентами, такими как Calc или Math, могут быть легко интегрированы в программу. Аналогичным образом, компоненты из Draw могут быть так же легко внедрены в документы Open Office различных типов. Некоторые из наиболее важных функций OpenOffice Draw следующие:

• Управление слоями для выделения иерархических и организационных потоков

• Система точек магнитной сетки и линейки, позволяющие точно позиционировать отдельные элементы

• Настраиваемая и расширяемая панель инструментов

• Разнообразие геометрических фигур (стандартные фигуры, символы, блочные стрелки, инструменты блок-схемы, легенды, звезды и баннеры)

• Рендеринг трехмерных объектов рисунка в соответствии с методами Flat, Phong или Gouraud

• Использует кубические кривые Безье

По умолчанию в Apache OpenOffice Draw сохраняется как в OpenDocument Graphic (.odg). В качестве альтернативы можно выбрать форматы OpenOffice.org .sxd и .std, а также OpenDocument Format .otg. Существует множество способов экспорта вашей работы; эта конкретная альтернатива Microsoft Visio поддерживает экспорт в виде HTML-документов, PDF-файлов или как флеш-приложение. Кроме того, можно опубликовать созданную диаграмму в виде файла изображения (.bmp, .svg, .gif, .jpg и многие другие), а также импортировать графику и изображения в различных форматах и затем интегрировать их в отдельные проекты.

Бесплатный онлайн-сервис Office Suite от Google состоит не только из хорошо известных Google Docs (приложение для совместной обработки текстов), Google Spreadsheets (совместные электронные таблицы), Google Calendar и почтового сервиса Gmail, но и включает в себя программу визуализации Google Drawings. Как и во всех других программах Google, чтобы получить доступ к программному обеспечению, необходимо сначала войти в систему. Эта альтернатива Microsoft Visio, доступная через классический веб-интерфейс Google, автоматически сохраняет ваши проекты в Google Drive — как это происходит со всеми документами, таблицами или записями календаря. Для этого требуется рабочее подключение к Интернету и браузер. На мобильных устройствах Android и iOS доступ к программе можно получить через приложение Google Drive, загружаемое из магазинов Google Play и App Store. В Google chrome также имеется плагин, позволяющий работать с инструментом в автономном режиме.

Наряду с обширным выбором фигур, стрелок и символов, в Google Drawings также имеются изогнутые и угловые («Elbow») соединители; и те, и другие еще больше облегчат работу над проектом. Кроме того, есть четыре готовых шаблона диаграмм: гистограммы, гистограммы, круговые диаграммы и линейные графики. Их можно открыть одним щелчком мыши, а также соотнести данные из электронных таблиц Google. Таблицы можно легко включить в диаграммы или блок-схемы. После того как задано необходимое количество строк и столбцов, функция перетаскивания позволяет легко перенести таблицу в нужное место. Другие возможности, предлагаемые этой онлайновой альтернативой Microsoft Visio, включают:

• Проверка орфографии, включая пользовательский словарь

• Встроенный инструмент поиска фактов/изображений из Google Drive и Интернета

• Многочисленные упрощенные сочетания клавиш

• Инструмент комментариев

• Ряд специальных символов, знаков и пиктограмм, доступных для текстовых полей

• Правки видны всем пользователям

Представить и продемонстрировать свои работы на Google Рисунках очень просто. Персонализированные пригласительные ссылки можно отправить по электронной почте или поделиться ими в социальных сетях. В связи с этим также можно наметить и определить права доступа к вашему проекту, что позволит вам поделиться работой с другими людьми и привлечь их к выполнению задания. Кроме того, эта совершенно бесплатная альтернатива Microsoft Visio дает вам возможность создать загружаемую версию вашего проекта в форматах .pdf, .jpg, .png и .svg. Блок-схемы и диаграммы (в этих форматах) также можно загружать на Google Диск и впоследствии редактировать в Google Drawings.

Любая дискуссия о лучших альтернативах Microsoft Visio должна включать Draw.io. Имея много общего со своим аналогом от Google, это веб-приложение основано на бесплатной библиотеке JavaScript mxGraph. По этой причине изначально оно было выпущено в 2011 году под названием «mxGraph online». Поддерживаемая и разрабатываемая компанией JGraph, программа доступна под свободной лицензией GPL v3 на сайте Draw.io. Приложение поддерживается на настольном компьютере, планшете или смартфоне, а полный исходный код доступен для просмотра на GitHub. Будучи полностью клиентским программным обеспечением, Draw.io можно использовать в автономном режиме с помощью бесплатного загружаемого настольного приложения, доступного для использования на Windows, macOS, Linux и Chrome OS.

Что касается сохранения документов, у пользователей Draw.io есть несколько вариантов. Диаграммы можно сохранять с помощью облачных онлайн-сервисов Google Drive, OneDrive и Dropbox, независимо от того, какое устройство вы используете. Но сохранение локально на жесткий диск возможно только в настольной версии. Чтобы быстро начать работу, эта альтернатива Microsoft Visio предлагает множество полезных шаблонов диаграмм из следующих областей:

• Бизнес
• Графика
• Технология
• Блок-схемы
• Карты
• Облако
• Сеть

Когда дело доходит до собственно проектирования диаграмм, программа предлагает все: от базовых геометрических фигур до специализированных диаграмм UML, отношений сущностей или BPMN (Business Process Model and Notation) — все они могут быть добавлены на поверхность чертежа одним нажатием кнопки. Базовая сетка и полезные встроенные рекомендации обеспечивают действительно легкое размещение и позиционирование, а такие функции, как сочетания клавиш, окно обзора проекта и возможность создания уровней, обеспечивают максимальное удобство для пользователя.

Как и следовало ожидать от любой альтернативы Microsoft Visio, Draw.io использует формат .drawio в качестве стандартного формата сохранения для всех диаграмм и блок-схем. Однако, есть также возможность выбора таких форматов, как .jpeg, .xml и .png. Кроме того, в качестве формата экспорта доступен .pdf, а публикация из приложения в социальных сетях проста и удобна.

По словам разработчика Lucid Software, их программа «Lucidchart» используется более чем 15 миллионами пользователей в качестве альтернативы Microsoft Visio. Веб-приложение, которое было выпущено в 2008 году и написано на различных языках кодирования, включая Java, Ruby, PHP и JavaScript, можно получить непосредственно через официальный сайт. Необходимым условием является наличие индивидуальной учетной записи пользователя, где вы можете выбрать между бесплатной версией «Lite» и тремя платными вариантами подписки. Последние три предоставляют доступ к дополнительным функциям, таким как режим презентации или увеличенное пространство для хранения данных, а также снимают ограничения на объем документов и диаграмм, существующие в бесплатной версии.

Lucidchart предоставляет около 100 готовых к использованию шаблонов для создания и проектирования высококачественных диаграмм. Программа охватывает такие категории, как образование, ментальные карты, компании, поэтажные планы или отношения сущностей (ER). Благодаря различным значкам, фигурам и стрелкам вы также можете создавать свои индивидуальные диаграммы, которые позволят вам получить доступ к специальным премиум-компонентам, если вы подписаны на тарифные планы «Pro» или «Team», включая импорт и редактирование существующих проектов Visio. У вас также есть возможность сохранить готовые проекты на своих серверах или загрузить их непосредственно на свое устройство в следующих форматах:

• .pdf
• .png (стандартный / с прозрачным фоном)
• .jpeg
• .svg (стандартный / с прозрачным фоном)
• .vdx
• .csv

Помимо возможности загрузки, Lucidchart предлагает возможность обмена созданными диаграммами с другими людьми. Например, документы можно публиковать в социальных сетях, встраивать в любой веб-сайт через iFrame или пересылать по ссылке. Альтернатива Microsoft Visio легко работает с типичными приложениями Office и облачными приложениями, такими как Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, Slack или Amazon Web Services (AWS), которые представляют собой установленные плагины («интеграции»), доступные только тем, кто использует платную версию «Teams».

Альтернатива Microsoft Visio 2009 года «Creately» была разработана австралийским разработчиком Cinergix. Более полумиллиона пользователей в более чем 100 странах используют это программное обеспечение, которое доступно как в виде настольного, так и веб-приложения для создания пользовательских диаграмм, как индивидуально, так и в составе команды. Однако бесплатная версия имеет ограниченный функционал, а весь спектр функций Creately доступен пользователям с активной ежемесячной подпиской (или тем, кто приобретает настольную программу). Если вы можете хорошо работать с 5 документами, одной папкой проекта и доступом до трех человек, то бесплатная версия может стать хорошей бесплатной альтернативой Microsoft Visio.

Creately блещет огромным выбором шаблонов диаграмм и блок-схем. Около 1 000 профессионально разработанных шаблонов и миллионы примеров проектов от сообщества доступны вам — в качестве основы или источника вдохновения — в любое время, включая следующие категории:

• Бизнес-стратегия и процессы
• Жизненный цикл продукта
• ИТ-структуры
• Дизайн
• Продажи и маркетинг
• HR (человеческие ресурсы)
• Образование

В процессе редактирования программа сохраняет все ваши действия в режиме реального времени на своих серверах, поэтому ваш прогресс не будет потерян даже при прерывании интернет-соединения. Если вы хотите использовать Creately в качестве бесплатной альтернативы Microsoft Visio, ваши проекты будут автоматически общедоступны — но только платные клиенты имеют возможность создавать приватные документы и делиться ими только с теми, с кем они хотят. Аналогичное ограничение существует и при экспорте готовых диаграмм и блок-схем: В то время как в бесплатной базовой версии доступны форматы PNG или JPEG, премиум-пользователи с экспортом SVG имеют третий вариант для графики высокого разрешения.

Вьетнамская компания Evolus запустила Pencil Project в 2008 году, проект визуализации на основе веб-браузера Mozilla Firefox. Благодаря этому формату альтернатива Microsoft Visio под лицензией GPL долгое время устанавливалась и использовалась как простое расширение Firefox. Однако это уже не относится к новым версиям, которые теперь основаны на фреймворке с открытым исходным кодом Electron (ранее Atom Shell). Разработчик по-прежнему предоставляет кроссплатформенные версии для macOS, Windows или Linux (Ubuntu, Fedora), которые можно бесплатно загрузить через официальный сайт Pencil Projects.

Pencil Project предоставляет доступ к различным графическим элементам, которые можно легко перемещать с помощью drag-and-drop, чтобы диаграмма, прототип или блок-схема идеи были созданы как можно быстрее. Помимо стандартных объектов блок-схем и геометрических фигур, доступные компоненты включают кнопки и иконки для настольных и веб-интерфейсов, а также типичные элементы для Android и iOS. Вы также можете искать высококачественные графические клипарты через интегрированный интерфейс OpenClipart.org и добавлять их в свой проект. Альтернатива Visio использует собственный формат .epgz для хранения файлов на локальном жестком диске. Кроме того, ваш проект может быть экспортирован в следующие форматы:

• .png
• .pdf
• .html
• .svg
• .odt (документ OpenOffice).

Особой особенностью Pencil Project является возможность связывать элементы с определенной страницей в том же документе. Экспорт HTML автоматически преобразует эти ссылки в гиперссылки HTML, что позволяет тестировать и представлять их в живой среде. Эта функция особенно полезна при разработке прототипов веб-сайтов или приложений.

*yEd live также предлагает веб-версию программы