PowerPoint: Установите портретную ориентацию — как это работает

Обычной ориентацией слайдов PowerPoint является альбомная — для презентаций на мониторах и экранах проекторов это предустановленный формат, который на первый взгляд является идеальным решением для всех новых проектов. Однако для некоторого контента имеет смысл представить слайды PowerPoint в книжной ориентации. Лучшим примером этого являются изображения и видео, снятые или сохраненные в портретном виде, которые, следовательно, будут более эффективны на слайдах, ориентированных вертикально.

В этой статье вы узнаете, как преобразовать весь проект PowerPoint в портретную ориентацию или просто представить некоторые выбранные слайды PowerPoint в портретном виде.

Насколько практичным может показаться портретный вид в PowerPoint на первый взгляд, на самом деле реализовать его довольно сложно. Например, нужно помнить, что большинство презентационных сред, таких как проекционные экраны и т.д., приспособлены и оптимизированы для альбомного формата. Другим препятствием является то, что программа Microsoft не совсем приспособлена для работы со смесью горизонтально и вертикально ориентированных слайдов в одном проекте — в стандартных настройках вы можете вращать только все слайды PowerPoint вместе.

В следующем пошаговом руководстве мы сначала покажем вам, как работает общее преобразование в портретный вид PowerPoint. После этого мы объясним, как можно использовать слайды PowerPoint как в портретном, так и в альбомном виде в одном документе, несмотря на ограничения в настройках.

Как уже упоминалось, преобразование из альбомного вида в портретный автоматически применяется ко всему проекту PowerPoint. Если вы планируете представить все слайды в PowerPoint вертикально, вы можете легко добиться этого, изменив ориентацию страницы. Для этого вам нужно сделать следующее:

Откройте проект PowerPoint, который вы хотите представить в портретном виде, и откройте вкладку «Дизайн»:

Нажмите на кнопку «Размер слайда», которая находится в правой верхней части меню, и выберите опцию «Пользовательский размер слайда»:

Теперь вы можете организовать размер отдельных слайдов в этом новом диалоговом окне. Чтобы просто преобразовать слайды PowerPoint в портретную ориентацию, вам не нужно проходить всю работу по вычислению размеров — просто выберите опцию «Портрет» в разделе «Слайды» («Ориентация»). Затем нажмите «ОК»:

После этого программа для создания презентаций откроет диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, следует ли максимально увеличить размер содержимого ваших текущих слайдов при изменении портретной ориентации PowerPoint, или программа должна автоматически рассчитать подходящий формат.

Нажмите кнопку «Maximize» или «Ensure Fit», чтобы установить портретный вид PowerPoint:

Если преобразование прошло успешно, PowerPoint теперь будет показывать ваши слайды в портретном режиме (как выбранный в данный момент, так и миниатюрные версии на боковой панели):

Краткое описание отдельных шагов:

1. Откройте проект PowerPoint
2. Откройте вкладку «Дизайн»
3. Нажмите на кнопку «Размер слайда» и выберите опцию «Пользовательский размер слайда».
4. Выберите опцию «Портрет» в разделе «Ориентация» «Слайды».
5. В завершение нажмите кнопку «Maximize» или «Ensure Fit».

Поскольку в PowerPoint нет встроенной функции для переключения между вертикальными и горизонтальными слайдами, вам придется немного повозиться, если вы хотите получить презентацию с обоими типами формата. Самое простое решение в этом случае — создать две разные презентации — одну в портретном, другую в альбомном виде — и объединить их вместе. Аудитория не заметит этой двухчастной структуры.

В следующем примере показано, как установить такую связь:

Стандартная презентация в альбомном виде должна быть дополнена слайдом PowerPoint в портретном виде после первого слайда. Для этого первым шагом будет выбор объекта на первом слайде, который станет основой для связи. В качестве примера в данном случае мы выбрали текстовое поле. Как только этот объект будет выбран, откройте вкладку «Вставка», а затем нажмите на кнопку «Действие» в группе меню «Связи»:

Затем PowerPoint открывает меню «Параметры действия», где сначала нужно принять важное решение: Если связанная презентация или отдельный слайд PowerPoint в портретном режиме должны открываться по щелчку мыши, соответствующая вкладка «Щелчок мыши» уже выбрана. Если же вы хотите, чтобы вертикальный слайд открывался при наведении курсора на объект ссылки, сначала перейдите на вкладку «Mouse Over».

В обоих случаях можно продолжить процесс связывания, выделив опцию «Гиперссылка на» и выбрав в списке пункт «Другая презентация PowerPoint»:

Теперь перейдите к местоположению презентации, которая должна быть связана, выберите ее и нажмите «ОК»:

Подтвердите настроенную ссылку, снова нажав «OK». Выбранный объект связывания теперь должен быть развернут с кликабельной ссылкой или ссылкой «mouse over» на вторую презентацию. Если щелкнуть по ней или прокрутить курсором, откроется вторая презентация со слайдом PowerPoint в портретном режиме:

Теперь можно создать связь, ведущую обратно к первому документу. Для связи необходим еще один объект — его нужно выбрать перед нажатием кнопки «Действие» на вкладке «Вставка».

В «Настройках действия» вы также можете выбрать один из двух триггеров (щелчок или наведение курсора мыши). Выберите опцию «Гиперссылка на», а затем «Другая презентация PowerPoint». Теперь укажите место хранения первого документа презентации с ландшафтными слайдами и подтвердите свой выбор нажатием «ОК».

Поскольку альбомная презентация в примере имеет более одного слайда, PowerPoint показывает еще одно диалоговое окно, в котором можно выбрать целевой слайд. Поскольку слайд 1 не может быть показан снова, выбор должен быть сделан в пользу слайда 2: