Мастер слайдов PowerPoint в деталях

PowerPoint — самое популярное приложение для создания презентаций. Оно интуитивно понятно и просто в использовании. Профессионалы, работающие с PowerPoint, используют ряд удобных функций, таких как ярлыки PowerPoint, макросы и мастер слайдов, для создания впечатляющих презентаций. Мастер слайдов PowerPoint — это особенно полезная функция, с которой должен быть знаком каждый пользователь.

При создании презентации PowerPoint золотое правило — быть последовательным. Макет и дизайн должны быть одинаковыми на всех слайдах; логотипы и изображения не должны перескакивать с места на место между слайдами. Даже крошечные изменения в расположении повторяющихся элементов дизайна на последующих слайдах могут негативно повлиять на восприятие презентации зрителем. Заголовки, стили и размеры шрифтов также должны совпадать. Вручную копировать и вставлять все повторяющиеся объекты на каждую сторону очень трудоемко и часто является источником ошибок.

Используя представление Мастер слайдов PowerPoint, вы можете избежать подобных ошибок, обеспечить согласованность презентации и сэкономить время и энергию! Когда вы создаете главный слайд с помощью Мастер слайдов, он действует как шаблон для всех последующих слайдов. Преимущество такого подхода заключается в том, что вам нужно только один раз определить мастер, после чего вы можете сосредоточиться на содержании презентации. В этой статье приводится пошаговое руководство по созданию мастер-слайда в PowerPoint и разумному использованию этой популярной программы.

Открытие представления Мастер слайдов

Прежде всего, необходимо открыть мастер слайдов в PowerPoint. Для этого перейдите на вкладку «Вид» ленты и нажмите на «Мастер слайдов».

В представлении «Мастер слайдов» вы увидите следующие панели:

В левой панели представлен обзор всех различных макетов. Первое, что следует отметить, это то, что верхний слайд в этом списке — это мастер слайдов. Слайды под ним называются макетами слайдов. Другими словами, первый слайд в обзоре — это главный слайд. Именно этот слайд служит шаблоном для компоновки всех остальных слайдов.

Макеты слайдов связаны с главным слайдом. Это означает, что они отражают дизайн общего мастера слайдов. Однако у вас все еще есть возможность изменять отдельные макеты. Любые изменения, внесенные в мастер слайдов, такие как добавление изображений, изменение фона или редактирование шрифтов, будут автоматически применены к макетам слайдов. Изменения в макете слайда, с другой стороны, будут применяться только к этому конкретному макету слайда.

Когда вы хотите отредактировать слайд, просто нажмите на его миниатюру в левой части панели. Он откроется в правой панели для редактирования.

Создание мастера слайдов PowerPoint и настройка макетов слайдов

Теперь вы можете приступить к настоящей работе: созданию дизайна в мастере слайдов PowerPoint.

Шаг 1: Определите основной дизайн на мастере слайдов. На выбор предлагается множество цветов, стилей шрифтов и специальных эффектов. Вы можете либо создать свой собственный дизайн, либо выбрать одну из предустановленных тем, доступных в PowerPoint для мастера слайдов.

Шаг 2: Добавьте изображения, логотипы или символы в мастер слайдов. Все эти элементы будут автоматически перенесены на макеты слайдов. Чтобы добавить элементы, перейдите на вкладку «Вставка» ленты, а затем нажмите на соответствующую кнопку, например «Изображения», чтобы вставить изображение с жесткого диска, или «Фигуры», чтобы вставить фигуру.

Шаг 3: Теперь вы можете редактировать отдельные макеты слайдов в представлении «Мастер слайдов», чтобы адаптировать их к вашим требованиям.

Использование мастера слайдов и макетов слайдов в презентации

После того как вы настроили мастер и макеты так, как вам нужно, вы можете использовать мастер слайдов для создания презентации PowerPoint.

Во-первых, переключитесь в обычный вид, нажав на кнопку «Обычный» в крайнем левом углу вкладки «Вид». В обычном представлении каждый слайд теперь будет основан на одном из определенных вами макетов. Конечно, вы по-прежнему можете изменять и редактировать все отдельные элементы на слайдах. Однако все изменения, внесенные здесь, будут применяться только к данному слайду.

Первый слайд, показанный в Обычном представлении, — это титульный слайд. В правой панели вы увидите текущий слайд с заданным вами макетом. В левой панели вы можете добавлять дополнительные слайды по мере необходимости.

Шаг 1: Чтобы добавить новый слайд на основе одного из заданных макетов, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Новый слайд».

Шаг 2: Другой способ сделать это — щелкнуть правой кнопкой мыши на левой панели и выбрать «Новый слайд» в открывшемся всплывающем меню. По умолчанию новый слайд будет вставлен с использованием первого макета, заданного в представлении «Мастер слайдов».

Затем вы можете выбрать другой макет для слайда, щелкнув правой кнопкой мыши на его миниатюре и выбрав «Макет» в открывшемся всплывающем меню.

Шаг 3: На правой панели теперь можно заполнить различные части слайда текстом, изображениями, фигурами, диаграммами и другими объектами.

Настройка и редактирование мастера слайдов и макетов слайдов

Работая над презентацией в режиме Обычный вид, вы не можете изменять или редактировать мастер слайдов или макеты слайдов. Для этого необходимо переключиться обратно в представление Мастер слайдов. После этого необходимо не забыть обновить соответствующий слайд в Обычном представлении, иначе изменения, внесенные в главный слайд, не будут учтены. Для этого:

  • Откройте слайд, на котором используется рассматриваемый макет.
  • Перейдите в раздел «Слайды» на вкладке «Главная» и откройте меню «Макет».
  • Выберите макет, который необходимо обновить.

PowerPoint также позволяет создавать несколько макетов слайдов. Это означает, что в одной презентации можно использовать несколько мастеров слайдов (с соответствующими макетами слайдов). Чтобы добавить второй мастер слайдов:

  • Перейдите к представлению «Мастер слайдов».
  • В разделе «Редактировать мастер» на ленте нажмите на «Вставить мастер слайдов».

Теперь PowerPoint добавит второй мастер слайдов (вместе с его макетами слайдов) под первым мастером слайдов. Вы можете редактировать их, как описано выше. Вы можете создать столько мастеров слайдов, сколько захотите. Обратите внимание, что для редактирования второго мастера слайдов необходимо выбрать опцию «Сохранить» в разделе «Редактировать мастер» на ленте.

Если вы хотите использовать второй мастер слайдов и его макеты слайдов в своей презентации, вернитесь в обычный вид. В группе «Слайды» нажмите на «Новый слайд». Теперь PowerPoint отображает оба мастера слайдов и их макеты, чтобы вы могли выбрать, какой дизайн использовать для каждой части презентации.

Советы по работе с мастером слайдов PowerPoint

Настройте мастер слайдов и соответствующие макеты слайдов до начала работы над презентацией. Это обеспечит одинаковое оформление всех слайдов. После создания мастера слайдов его дизайн будет автоматически использоваться для всех последующих слайдов. Чтобы создать мастер слайдов в PowerPoint, вы можете либо задать свой собственный дизайн, либо, чтобы сэкономить еще больше времени, выбрать одну из предустановленных тем, предлагаемых PowerPoint. Благодаря использованию функции мастера слайдов все ваши изображения, значки и логотипы будут согласованы во всей презентации, что придаст ей профессиональный вид.

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий