Как распечатать PowerPoint с заметками: использование всех возможностей редактирования

Презентация PowerPoint — это наглядное пособие для вашего выступления. Цифровые заметки помогут вам сделать презентацию максимально понятной и не забыть ничего важного. В случае технических сложностей имеет смысл распечатать заметки к презентации, чтобы иметь при себе бумажную копию. Мы предоставим вам пошаговую инструкцию о том, как распечатать заметки в PowerPoint и быть полностью готовым к презентации.

Как распечатать слайды PowerPoint с заметками: пошаговые инструкции

Если вы подготовили важные заметки на слайдах PowerPoint, вам следует распечатать их. Это обеспечит вас резервным планом на случай технических проблем, а также поможет вам, если заметки трудно читать на экране. PowerPoint предлагает практичное решение для печати заметок к презентации PowerPoint. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы узнать, как создать и отредактировать версию заметок для печати.

Совет

Для получения дополнительной информации о том, как создавать цифровые заметки PowerPoint для презентации, ознакомьтесь с нашей статьей Как легко создавать заметки PowerPoint.

Шаг 1: Открытие настроек печати

Выберите вкладку «Файл», расположенную в меню.

Затем щелкните левой кнопкой мыши на «Печать», чтобы открыть настройки печати PowerPoint.

Шаг 2: Печать заметок PowerPoint

PowerPoint откроет настройки печати для печати презентации. В разделе «Настройки» нажмите на выпадающее меню «Полностраничные слайды», чтобы открыть дополнительные опции на выбор.

Совет

В PowerPoint предусмотрены сочетания клавиш, позволяющие открывать различные функции еще быстрее. Например, чтобы быстро перейти к настройкам печати, можно одновременно нажать клавиши [Ctrl] и [P].

В меню дополнительных параметров выберите «Страницы заметок» в разделе «Макет печати».

Шаг 3: Настройка дополнительных параметров печати

Программа покажет предварительный просмотр печати с правой стороны. Если вы печатаете всю презентацию в PowerPoint с заметками, каждая страница будет содержать один слайд и соответствующие ему заметки. При необходимости можно воспользоваться несколькими выпадающими меню с дополнительными настройками печати. Если вы внесете какие-либо изменения в настройки, PowerPoint автоматически отразит эти изменения в предварительном просмотре печати. По умолчанию при печати заметок используется портретный макет. В качестве альтернативы можно выбрать альбомный макет для печати. Дополнительные параметры включают настройки цвета и двустороннюю печать (при условии, что ваш принтер поддерживает эту опцию). После того как вы настроите все параметры, вы можете начать печать, нажав левой кнопкой мыши на кнопку «Печать».

Как распечатать заметки без слайдов

У вас также есть возможность распечатать только заметки PowerPoint (без соответствующих слайдов). Однако это требует небольшой ручной работы, поскольку необходимо удалить миниатюру слайда для каждой страницы заметок.

Выберите вкладку «Вид», расположенную в меню, а затем нажмите на «Страница заметок». Чтобы удалить миниатюру слайда, щелкните по ней левой кнопкой мыши, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавишу [Delete] на клавиатуре. Повторяйте этот шаг, пока не удалите все слайды (т.е. их миниатюры для печатной версии). Затем следуйте инструкциям, приведенным в разделе «Как распечатать слайды PowerPoint с заметками», чтобы распечатать свои заметки.

Мастер заметок: создание макетов для заметок

С помощью представлений мастера PowerPoint можно задать единые настройки, которые программа будет автоматически применять ко всем слайдам. Эту функцию можно использовать и для заметок, например, для подготовки их к последующей оптимальной печати. Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы настроить общие параметры Notes Master.

Шаг 1: Открытие Notes Master

Откройте Мастер заметок, перейдя на вкладку «Вид» и щелкнув левой кнопкой мыши на «Мастер заметок».

PowerPoint откроет новый раздел. Программа для создания презентаций автоматически применит все заданные здесь настройки ко всем заметкам в презентации. Мы используем два примера, чтобы проиллюстрировать, какие параметры можно задать в этом разделе.

Изменение размеров различных областей

Итак, вам нужно, чтобы размер заметок был удобным для чтения, но сами слайды хорошо подходят в виде небольших изображений. В этом случае вы можете изменить размеры этих двух областей. Для этого щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте край рамки той области, размер которой вы хотите изменить, и перетащите ее до нужного размера.

Изменение шрифта

Чтобы изменить шрифт текста заметок, щелкните левой кнопкой мыши на рамке для заметок. Затем выберите вкладку «Главная» и определите все настройки шрифта в разделе «Шрифт».

Шаг 2: Применение настроек мастера заметок

После определения всех настроек выберите вкладку «Мастер заметок» в строке меню и нажмите «Закрыть мастер-вид». После этого PowerPoint автоматически примет эти настройки и будет применять их при печати слайдов PowerPoint с примечаниями (или при печати только примечаний).

Комментарии PowerPoint: создание практических заметок

Комментарии — это еще один способ добавления заметок на слайды. Их преимущество перед заметками заключается в том, что их можно добавлять несколько на один слайд. Комментарии применяются к отдельным разделам и отлично подходят для вставки заметок (например, для коллег) на этапе подготовки. В отличие от заметок, они не отображаются у докладчика во время презентации.

Создание комментариев

Чтобы создать комментарий, выполните следующие действия: В Обычном режиме щелкните левой кнопкой мыши на слайде, к которому вы хотите добавить комментарий. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Комментарий».

На выбранном слайде появится значок речевого пузыря для обозначения вашего комментария. Нажмите на белое текстовое поле, расположенное в правой части экрана в разделе комментариев, и введите свои комментарии. Чтобы закрыть раздел комментариев, нажмите на «X».

Печать комментариев

PowerPoint позволяет печатать комментарии вместе со слайдами презентации. Как и при печати заметок, перейдите в меню «Главная» > «Печать». В разделе «Настройки» нажмите на выпадающее меню «Полностраничные слайды».

Заметки

Если вы в последний раз печатали заметки в PowerPoint, в выпадающем меню появится пункт «Страницы заметок».

Затем нажмите на «Печатать комментарии», и рядом с опцией появится галочка.

При печати на слайдах будут отображаться только значки речевых пузырьков. Сами комментарии будут напечатаны на отдельных дополнительных страницах. Следует иметь в виду, что это увеличит общее количество печатаемых страниц.

Совет

Вы можете сэкономить бумагу, распечатав несколько слайдов на одной странице. Для этого выберите нужное количество слайдов на странице в разделе «Раздаточные материалы», расположенном в том же выпадающем меню.

Заметки о PowerPoint: расширение возможностей печати с помощью Microsoft Word

В программе для создания презентаций PowerPoint возможности редактирования и настройки печати заметок ограничены. Экспортируя их как раздаточные материалы и отправляя их в Microsoft Word, вы можете использовать все стандартные возможности редактирования в Word. Например, вы можете распечатать несколько слайдов и заметок на одной странице. Далее мы предоставим вам пошаговые инструкции о том, как экспортировать презентацию и использовать все ее функции.

Совет

Программа для создания презентаций PowerPoint и текстовый процессор Word доступны непосредственно в IONOS как часть пакета Microsoft 365. Наши индивидуальные пакеты предлагают идеальные офисные решения для компаний, индивидуальных предпринимателей и частных клиентов.

Шаг 1: Создание раздаточных материалов

Выберите вкладку «Файл» и нажмите на «Экспорт» в главном меню.

Нажмите на опцию «Создать раздаточные материалы», а затем на одноименную кнопку, расположенную справа.

Шаг 2: Отправка раздаточных материалов в Microsoft Word

После этого PowerPoint автоматически переключится в обычный вид и откроет диалоговое окно «Отправить в Microsoft Word». В этом диалоговом окне будет доступно несколько вариантов экспорта. Выберите нужный макет страницы и подтвердите свой выбор, нажав «OK». Если вы выберите опцию «Вставить ссылку», Word автоматически применит все изменения, внесенные в презентацию PowerPoint.

Шаг 3: Печать слайдов с пустыми строками (необязательно)

Чтобы впоследствии оставить место для рукописных заметок на слайдах, можно отправить презентацию в Word со специально отформатированными строками. PowerPoint предоставляет для этого две опции: «Пустые линии рядом со слайдами» и «Пустые линии под слайдами» создадут линии в нужном месте рядом с вашей презентацией. Установите нужный флажок и подтвердите свой выбор, нажав «ОК».

Вам нужно будет дождаться завершения экспорта вMicrosoft Word. Затем вы можете изменить документ как обычно в Word или распечатать его без дополнительных изменений.

  • Онлайн-продажи

    Оцените статью
    cdelat.ru
    Добавить комментарий