Контурный вид PowerPoint: как структурировать презентации

В Microsoft PowerPoint имеется множество вариантов оформления, что позволяет легко создавать профессиональные презентации. Всего за несколько кликов и без каких-либо знаний программирования можно добавить анимацию, переходы, графику и изображения. Однако многие практические функции программы остаются неиспользованными — среди них так называемый «Контурный просмотр». Эта функция обзора презентации упрощает структурирование контента. В нашем пошаговом руководстве мы покажем вам, как использовать представление контура в PowerPoint.

Когда вы запускаете PowerPoint и открываете презентацию, автоматически активируется «обычный вид». Однако PowerPoint предлагает на выбор множество различных вариантов просмотра, которые можно использовать как взаимозаменяемые. Ниже приведен обзор различных вариантов просмотра и их преимуществ.

• Обычный: вид, который автоматически выбирается при запуске PowerPoint. В обычном режиме просмотра вы можете работать с отдельными слайдами и перемещаться по миниатюрной панели слайдов.
• Контурный вид: В этом представлении вы можете структурировать презентацию по контуру в PowerPoint и легко оптимизировать содержимое таким образом.
• Сортировщик слайдов: этот вид предлагает обзор слайдов и информацию о переходах и их длительности. Легко упорядочить содержимое в этом представлении всего несколькими щелчками мыши.
• Страница заметок: В обычном представлении можно добавлять заметки к слайдам. В этом представлении PowerPoint создает предварительный просмотр того, как выглядит распечатка слайдов с использованием заметок.
• Вид для чтения: Этот вид включает анимацию и переходы, не переключаясь в полноэкранный режим.

При создании новой презентации рекомендуется иметь примерную структуру контента. Инструменты для этого можно найти в представлении контура PowerPoint. Здесь можно определить структуру, постоянно просматривать ее и при необходимости вносить изменения. Ни в коем случае не нужно переключаться на обычный вид.

Панель конспекта в PowerPoint включает в себя следующие элементы:

• Выбранный слайд
• Пронумерованный обзор всех слайдов
• Основной элемент: заголовок слайда
• Подэлемент: основной текст на слайдах

Ниже мы объясним, как открыть режим просмотра контуров и оптимально использовать все его функции.

Чтобы открыть представление презентации, запустите PowerPoint и выберите «Вид» в верхней навигационной панели. В ленте меню PowerPoint покажет все доступные виды презентации. Выберите «Вид контура», щелкнув левой кнопкой мыши. Теперь контур слайдов PowerPoint представит ваш контент в структурированном виде:

Ниже мы покажем вам наиболее распространенные варианты редактирования, доступные в представлении контура.

Вы только что заметили, что порядок слайдов в панели конспекта неправильный? С помощью представления конспекта PowerPoint вы можете легко изменить их порядок. Нажмите на квадрат рядом со слайдом, который вы хотите переместить, чтобы выбрать его (он автоматически пометит его). Теперь, удерживая нажатой кнопку мыши, потяните слайд на предназначенное ему место в структуре.

В режиме просмотра контуров можно не только изменять структуру презентации, но и менять содержимое слайдов. Например, чтобы расширить подпункт на одном из слайдов, PowerPoint предлагает два варианта:

• Корректировка на слайде: Выберите слайд, который вы хотите отредактировать, в панели контуров. PowerPoint развернет его справа. Теперь вы можете вносить изменения в слайд, как при обычном просмотре.
• Корректировки обзора: Чтобы внести изменения непосредственно в левой панели конспекта, щелкните на разделе, с которым вы хотите работать. Теперь у вас есть возможность удалить или расширить содержимое.

Если вы добавляете много нового содержимого, рекомендуется создать новый слайд. Это можно сделать в режиме просмотра конспекта PowerPoint. Чтобы добавить новый слайд, у вас есть два варианта:

• Через контекстное меню: Откройте навигацию контекстного меню щелчком правой кнопки мыши и выберите «Новый слайд».

• На панели контуров: Щелкните один из слайдов в общем виде. Убедитесь, что курсор находится в конце заголовка. Теперь нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Новый элемент будет добавлен на панель контуров в PowerPoint. Он автоматически окажется на том же уровне, что и предыдущий элемент, и будет представлять собой новый слайд.

Заголовки, т.е. основной элемент на слайде, автоматически подчинен подпунктам на ваших слайдах. В панели контуров в PowerPoint есть возможность изменить эту структуру. Для этого выберите слой, который вы хотите изменить, и, удерживая нажатой клавишу tab на клавиатуре, переместите выбранный слой вниз на иерархический уровень. Чтобы переместить слой вверх, одновременно нажмите клавишу табуляции и клавишу shift.

Чтобы изменить иерархию без клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши на строке текста. PowerPoint откроет выпадающий список. Выберите «Переместить вверх» или «Переместить вниз», чтобы выровнять иерархию элементов.