Создание оглавления в PowerPoint всего за несколько кликов

Используя Microsoft PowerPoint, вы можете разрабатывать и создавать профессиональные презентации с помощью многочисленных функций, таких как анимация, переходы и шаблоны оформления. Рекомендуется создавать оглавление, чтобы дать аудитории представление о презентации в самом начале. Однако, начиная с PowerPoint 2007, Microsoft убрала функцию автоматического создания оглавления в PowerPoint. Мы покажем вам, как всего за несколько шагов создать оглавление в PowerPoint и как сделать ссылки на отдельные слайды.

Чем больше у вас слайдов, тем полезнее создать оглавление для презентации PowerPoint. Это позволит вашей аудитории получить общее представление о презентации в самом начале. С созданием оглавления следует повременить до окончания работы над презентацией. Это поможет вам избежать необходимости неоднократно вносить изменения в оглавление. Далее мы предоставим вам пошаговые инструкции о том, как вручную создать оглавление в PowerPoint.

Во-первых, вам нужно создать новый слайд, куда вы добавите оглавление PowerPoint в следующих шагах. Есть два способа создать новый слайд:

• Через меню: Выберите вкладку «Главная» в меню и нажмите на «Новый слайд». PowerPoint вставит новый слайд, который можно перетащить в нужное место на панели слайдов.
• Через панель слайдов: Щелкните правой кнопкой мыши на панели слайдов и выберите «Новый слайд» во всплывающем меню. PowerPoint вставит слайд в соответствующую позицию.

Обычно оглавление в PowerPoint располагается сразу после титульной страницы. Однако вы можете вставить его в любое место презентации.

Выберите вкладку «Вид», расположенную в меню. Затем щелкните левой кнопкой мыши на «Вид контура». Как следует из названия, это позволит вам получить обзор презентации, что особенно полезно для структурирования содержания. После этого PowerPoint отобразит обзор содержимого слайдов на панели слайдов.

Откройте всплывающее меню, щелкнув правой кнопкой мыши на структуре контура. В выпадающем меню выберите «Свернуть», а затем «Свернуть все».

После этого PowerPoint отобразит только заголовки слайдов на панели слайдов. В структуре конспекта будут показаны опорные пункты, которые вы скопируете в оглавление на следующем этапе. Для этого сначала скопируйте содержание. Выберите все заголовки слайдов и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню. Затем выберите «Копировать». Это скопирует все выделенные заголовки в буфер обмена.

На этом шаге вы вставите скопированную структуру конспекта из буфера обмена в оглавление. Для этого вернитесь к виду презентации «Обычный», который можно найти в меню на вкладке «Вид». Затем выберите слайд, который вы создали для оглавления в шаге 1, щелкнув по нему левой кнопкой мыши на панели слайдов. Откройте всплывающее меню, щелкнув правой кнопкой мыши на текстовом поле, и выберите «Вставить». После этого PowerPoint вставит структуру контура из буфера обмена в оглавление.

При желании вы можете изменить содержание. Например, это можно сделать, если вы не хотите отображать в оглавлении все заголовки слайдов вашей презентации. Вы также можете изменить шрифт и цвет текста, как обычно.

При желании вы можете оформить оглавление в PowerPoint более четко, пронумеровав структуру конспекта. Чтобы создать нумерованный список, сначала выделите содержимое слайда. Затем выберите в меню вкладку «Главная» и нажмите на значок нумерованных списков. После этого PowerPoint заменит пулевые точки соответствующей нумерацией.

PowerPoint позволяет связывать оглавление непосредственно с соответствующими слайдами. Это позволяет одним щелчком мыши перейти непосредственно к определенному разделу презентации. Чтобы создать ссылки в оглавлении PowerPoint, выполните следующие шаги для каждого пункта оглавления.

Чтобы связать первый абзац в оглавлении PowerPoint, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите «Связать».

Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку». В левой части нажмите на «Поместить в этот документ». Затем выберите слайд, на который будет ссылаться выбранный пункт оглавления PowerPoint. Подтвердите свой выбор, нажав «ОК».

Успешно созданную ссылку можно узнать по синему цвету текста. При желании вы можете изменить цвет текста обычным способом. Это не приведет к удалению ссылки. Она останется активной.