Восстановление несохраненного файла PowerPoint — вот как это сделать

С помощью популярных программ Microsoft 365, включая Excel, Word или PowerPoint, пользователи ежедневно создают файлы, которые часто требуют большой работы. Поэтому еще хуже, когда файл случайно удаляется или не сохраняется. Даже такие непредсказуемые события, как отключение питания или сбой компьютера, могут привести к тому, что файлы будут закрыты без сохранения. К счастью, существует несколько методов восстановления PowerPoint. Мы познакомим вас с лучшими вариантами и объясним шаг за шагом, как восстановить файл PowerPoint.

Содержание
  1. Восстановление несохраненного файла PowerPoint
  2. Поиск временных файлов для восстановления несохраненного PowerPoint
  3. Шаг 1: Поиск файла
  4. Шаг 2: Переименовать файл
  5. Шаг 3: Восстановить несохраненный файл PowerPoint
  6. Использование встроенной функции PowerPoint
  7. Шаг 1: Показать последние использованные файлы
  8. Шаг 2: Восстановить файл PowerPoint, который не был сохранен
  9. Восстановление старой версии файла PowerPoint
  10. Восстановление предыдущих версий файла PowerPoint
  11. Восстановление старых версий из облачного хранилища
  12. Восстановление удаленного файла PowerPoint
  13. Шаг 1: Откройте корзину
  14. Шаг 2: Поиск несохраненного файла PowerPoint
  15. Шаг 3: Восстановить файл PowerPoint
  16. Восстановление поврежденного файла PowerPoint
  17. Перемещение презентации для восстановления файла PowerPoint
  18. Шаг 1: Сохранить файл во временном местоположении
  19. Шаг 2: Скопировать файл в другую папку
  20. Шаг 3: Открыть файл
  21. Вставка слайдов в новую презентацию
  22. Шаг 1: Откройте новую презентацию
  23. Шаг 2: Восстановите несохраненную презентацию PowerPoint
  24. Шаг 3: Сохранить файл
  25. Открыть PowerPoint в безопасном режиме
  26. Рекомендации по предотвращению потери файлов PowerPoint
  27. Вариант 1: Активируйте функцию автоматического сохранения в строке меню
  28. Вариант 2: Активируйте автосохранение через параметры

Восстановление несохраненного файла PowerPoint

Если вы попытаетесь закрыть несохраненный файл PowerPoint, программа выдаст предупреждение. Это сообщение дает вам понять, что файл не будет закрыт без сохранения последних изменений, пока вы не подтвердите это снова. Несмотря на эту предосторожность, может случиться так, что открытые программы будут закрыты без сохранения, и данные будут потеряны. Непредвиденные ситуации также могут стать причиной закрытия программы без сохранения. Однако существует несколько способов восстановить PowerPoint, который не был сохранен. Далее мы объясним шаг за шагом, как восстановить PowerPoint.

Совет

Файлы других программ Microsoft 365 также могут быть восстановлены в подобной ситуации: узнайте больше об этом в наших статьях «Восстановление файлов Excel» и «Восстановление файлов Word».

Поиск временных файлов для восстановления несохраненного PowerPoint

В так называемой папке «temp» Windows постоянно сохраняет временные файлы. Есть вероятность, что в этой папке можно найти несохраненное содержимое вашего PowerPoint.

Шаг 1: Поиск файла

Откройте File Explorer и введите в строке поиска термин «PPT*.tmp». Теперь подождите и посмотрите, не приведет ли поиск к чему-нибудь.

Примечание

При сохранении PowerPoint добавляет к имени файла случайное число. Поскольку вы не знаете этого числа, вы можете использовать * в качестве заполнителя.

Шаг 2: Переименовать файл

Если файл PowerPoint отображается в File Explorer, теперь вы можете переименовать его, добавив в конце .ppt.

Шаг 3: Восстановить несохраненный файл PowerPoint

Далее откройте файл, чтобы проверить, действительно ли это несохраненный файл PowerPoint. Чтобы восстановить файл, просто сохраните его в другом месте на вашем компьютере.

Использование встроенной функции PowerPoint

Начиная с версии Office 2010, PowerPoint предлагает встроенную функцию для восстановления несохраненного файла PowerPoint. Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие действия:

Шаг 1: Показать последние использованные файлы

Откройте программу презентации, нажмите на пункт меню «Открыть», а затем выберите «Последние» в левой строке меню.

Шаг 2: Восстановить файл PowerPoint, который не был сохранен

Теперь вы можете нажать на кнопку «Восстановить несохраненные презентации».

Откроется папка, в которой можно найти все сохраненные черновики. Если искомый файл находится там, щелкните по нему левой кнопкой мыши и выберите «Открыть». Сохраните файл, как обычно. Теперь вы можете продолжить работу над презентацией.

Восстановление старой версии файла PowerPoint

Во время работы над презентацией PowerPoint нежелательные изменения можно быстро исправить с помощью комбинации клавиш [Ctrl] + [Z]. Таким образом, удаленные абзацы текста можно вернуть всего несколькими щелчками мыши. Но как только вы сохраните файл и закроете его, эти данные будут потеряны. Выполните следующие шаги, чтобы восстановить старую версию файла PowerPoint.

Восстановление предыдущих версий файла PowerPoint

Правой стороной мыши щелкните по файлу и выберите «Предыдущие версии» в строке меню. Откроется новое окно, в котором уже автоматически выбрана соответствующая вкладка. В этом окне можно найти предыдущие версии вашего файла PowerPoint, но только если отмечена точка восстановления. Выберите предыдущую версию, чтобы восстановить старую версию PowerPoint.

Восстановление старых версий из облачного хранилища

Если вы автоматически сохраняете свои файлы в Dropbox, Google Drive, One Drive или другом облачном хранилище, то у вас есть еще одна возможность восстановить несохраненный PowerPoint. Ищите предыдущие версии, управляйте старыми файлами и восстанавливайте нужный файл.

Восстановление удаленного файла PowerPoint

Обычно рекомендуется удалять файлы, которые вы больше не используете, или файлы, которые устарели. Таким образом, вы будете поддерживать обзор и сохранять чистоту файловой системы. Но что делать, если вы случайно удалили важный файл PowerPoint?

Шаг 1: Откройте корзину

Когда вы удаляете файл, он не полностью удаляется с вашего компьютера. Сначала удаленные файлы попадают в корзину. Откройте корзину, дважды щелкнув по значку корзины.

Шаг 2: Поиск несохраненного файла PowerPoint

Введите имя файла PowerPoint в поле поиска программы корзины.

Шаг 3: Восстановить файл PowerPoint

Теперь, используя правую часть мыши, нажмите на файл и выберите в меню пункт «Отменить удаление». Теперь ваша презентация автоматически появится в папке, из которой вы ее удалили.

Восстановление поврежденного файла PowerPoint

Вы сохранили файл PowerPoint, но не можете его открыть? Мы покажем вам различные способы восстановления поврежденного файла PowerPoint.

Перемещение презентации для восстановления файла PowerPoint

В большинстве случаев невозможно определить, повреждено ли местоположение или сам файл. Если файл можно восстановить с помощью следующих инструкций, значит, повреждено местоположение. В этом случае рекомендуется восстановить и создать резервную копию всех файлов из этой папки.

Шаг 1: Сохранить файл во временном местоположении

Откройте папку, в которой находится поврежденный файл. Откройте контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на файле. Выберите опцию «Копировать», чтобы сохранить файл в буфер обмена.

Шаг 2: Скопировать файл в другую папку

Затем откройте любую папку или создайте новую. Вставьте файл, щелкнув правой кнопкой мыши по свободной области и выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню. Вы также можете скопировать файл в папку, используя комбинацию клавиш [Ctrl] + [V].

Шаг 3: Открыть файл

Попробуйте открыть файл двойным щелчком мыши. Если это удастся без проблем, вы можете восстановить PowerPoint и обнаружить, что само исходное местоположение повреждено.

Вставка слайдов в новую презентацию

Во многих случаях, однако, повреждено не местоположение, а сам файл PowerPoint. В этом случае программа предлагает удобную функцию для вставки слайдов в новый неповрежденный файл.

Шаг 1: Откройте новую презентацию

Откройте пустую презентацию PowerPoint.

Шаг 2: Восстановите несохраненную презентацию PowerPoint

В меню выберите «Пуск» и в выпадающем меню выберите «Новый слайд». Используя левую часть мыши, выберите опцию «Повторное использование слайдов».

Справа появится поле с таким же названием. Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите в Проводнике файл, который вы хотите восстановить. Появится предварительный просмотр эскизов всех слайдов. Щелкните по слайдам левой кнопкой мыши, чтобы вставить их в новую презентацию. Чтобы восстановить весь несохраненный файл PowerPoint, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите пункт «Вставить все слайды».

Шаг 3: Сохранить файл

Как только вы перенесете все слайды, убедитесь, что сохранили файл в новом месте.

Открыть PowerPoint в безопасном режиме

Если файл PowerPoint не удается открыть в обычном режиме, попробуйте запустить его в безопасном режиме. Для этого удерживайте клавишу управления[Ctrl], а затем дважды щелкните по файлу PowerPoint, чтобы выбрать его. Нажмите «Да» в окне подтверждения, чтобы открыть презентацию в безопасном режиме.

Совет

Большинство программ Office можно открыть в безопасном режиме с помощью этой техники.

Теперь вы можете искать любые проблемы с файлом, прежде чем сохранять его под новым именем.

Рекомендации по предотвращению потери файлов PowerPoint

Несмотря на множество вариантов восстановления файлов PowerPoint, успешное восстановление не гарантировано. Вот почему важно использовать сочетание клавиш [Ctrl] + [S] во время работы. С помощью этого сочетания клавиш вы сохраните файл и будете уверены, что ваша работа не будет потеряна.

Начиная с версии 2010, PowerPoint поставляется со встроенной функцией, которая автоматически сохраняет открытые презентации. Мы покажем вам, как активировать эту функцию и избежать потери файлов.

Вариант 1: Активируйте функцию автоматического сохранения в строке меню

Активируйте функцию в строке меню PowerPoint, переместив переключатель в положение «Автосохранение ON».

Вариант 2: Активируйте автосохранение через параметры

Если вы активируете функцию в области «Параметры», станут доступны дополнительные пользовательские настройки. Выберите в меню кнопку «Файл». Затем нажмите на «Опции», а затем на «Сохранить». Активируйте функцию «Сохранять информацию автовосстановления каждые…» и введите желаемый интервал времени для автоматического сохранения. Если вы включите опцию «Сохранять последнюю версию автовосстановления, если я закрываю без сохранения», вы избежите потери данных, если случайно закроете файл PowerPoint без сохранения. При необходимости вы также можете настроить расположение файла, чтобы облегчить поиск резервных копий.

Совет

Используйте весь пакет Office, Microsoft 365, и воспользуйтесь такими преимуществами, как пять установок на пользователя, последняя версия, а также шифрование SSL/TLS.

Оцените статью
cdelat.ru
Добавить комментарий